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Rahmenvereinbarung Personalüberlassung

Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 5 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung, LFU) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Überlassung von Zeitarbeitskräften für Verwaltungstätigkeiten im Bereich Leistungsgewährung ab. Es werden jährlich voraussichtlich 10 bis maximal 20 Zeitarbeitskräfte benötigt, die vor allem bei der 30-Tage-Zahlung, Kundensteuerung, Terminvergabe, Aktenanlage und allgemeinen Bürotätigkeiten unterstützen. Die Rahmenvereinbarung läuft ab 01.01.2027 für 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre.

Bieter müssen Eignung (u.a. gültige AÜG-Erlaubnis, Haftpflichtversicherung, 3 vergleichbare Referenzen) nachweisen und Angebote über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de elektronisch einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 30. Nov. 2026
Versicherungsnachweisca. 14. Sep. – 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium mit einer Gewichtung von 100%. Bewertung über lineare Interpolation: niedrigste Angebotssumme erhält 1000 Punkte, 0 Punkte ab dem Doppelten der niedrigsten Angebotssumme.

P = 2000 – (1000 * [X/N]); N = niedrigste Angebotssumme, X = zu wertende Angebotssumme. 1000 Punkte für niedrigste Angebotssumme, 0 Punkte ab dem Doppelten der niedrigsten Angebotssumme, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Überlassung geeigneter Zeitarbeitskräfte gemäß Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).

Einzelabrufe durch den Entleiher nach Bedarf, bis zum letzten Tag der Vertragslaufzeit.Kein Anspruch des Verleihers auf eine Mindestzahl an Einzelaufträgen oder einen Mindestumfang.Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer.

Erfüllungsort: Darwinstraße 14-18, 10589 Berlin.

Leistungszeitraum: voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Verlängerungsoption von bis zu 2 × 1 Jahr.

Einsatzumfang und Arbeitszeiten

Personalbedarf: mindestens 10 bis maximal 20 Zeitarbeitskräfte pro Jahr (Voraussicht/Höchstmenge).Tägliche Arbeitszeit: 7,88 StundenWöchentliche Arbeitszeit: 39,4 StundenRahmenzeit: Montag–Freitag

Aufgaben der Zeitarbeitskräfte

Tätigkeitsschwerpunkte im Bereich Leistungsgewährung, u.a.:

Unterstützung bei der 30-Tage-Zahlung: Ausweispüfung, Festlegung Zahlungszeitraum, Erfassung der Kartennummer, Verbuchung in OPEN/PROSOZ, Aushändigung der Karten.Kundensteuerung am Counter (Einscannen der Terminkarten).Terminvergabe und -korrektur.Anlegen und Führen von Leistungsakten.Transport von Akten zwischen Sachgebieten.Ablagetätigkeiten (analog und digital, inkl. Paginierung).Scan- und Kopierarbeiten.Einzelaufträge nach Zuweisung.

Qualifikationsanforderungen an das Personal

Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Bürokommunikation.Berufserfahrung: Verwaltung/Sachbearbeitung, Berufserfahrung nicht älter als 36 Monate, mindestens 2 Jahre im Bereich.IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Hard- und Software, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook).Datenschutz: Grundkenntnisse datenschutzrechtlicher Bestimmungen.Sprache: Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1.Verschwiegenheit: Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung.Führungszeugnis: Einfaches Führungszeugnis ohne Eintragungen.

Pflichten und Organisation des Verleihers

Prüfung der tätigkeitsrelevanten Qualifikationsnachweise anhand Originaldokumenten vor Einsatz.Einweisung der Zeitarbeitskräfte erfolgt durch den Entleiher innerhalb der Leihzeit.Kommunikation mit dem Entleiher in deutscher Sprache.Reaktionszeit: Angebot einer Zeitarbeitskraft innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis durch den Verleiher (20 % der Kräfte innerhalb von 8 Kalendertagen).Unverzügliche Information bei Wegfall der Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis.Unverzügliche Benachrichtigung über voraussichtliche Fehlzeiten.Bereitstellung von Ersatzkräften bei Ausfall, Abberufung oder Austausch.Bei ausländischen Arbeitskräften ohne EU/EWR-Freizügigkeit: Vorlage einer Arbeitserlaubnis/-berechtigung nach §§ 284 ff. SGB III.Kein Einsatz von Personen, die die „Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder verbreiten.

Vergütung und Preisgestaltung

Die Vergütung erfolgt nach effektiv abgeleisteten Arbeitsstunden. Zwei Optionen sind möglich:

Option 1: Stundensatz gemäß Preisblatt (Anlage 2), Position 1.1 – netto, inkl. aller Nebenkosten.Option 2: Stundensatz gemäß Preisblatt (Anlage 2), Position 1.2 – bei Equal Pay/Equal Treatment.

Festpreise; bei Lohntarifsteigerungen erfolgt eine lineare, gleichhohe Anpassung. Umlage von Mehrarbeitsvergütung und Wochenendzuschlägen bleibt unbenommen. Equal Pay bemisst sich nach TV-L Berlin, Entgeltgruppe 6, Erfahrungsstufe 1.

Alle Leistungen und Aufwendungen des Dienstleisters sind mit den Preisen abgegolten, einschließlich Lohn- und Sachkosten, Reise-, Arbeitsmittel-, Telekommunikations-, Fahrt- und Versicherungskosten sowie administrativer Kosten im Falle von Equal Pay/Equal Treatment.

Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Frauenförderung

Im Rahmen der Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG):

Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte.Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 BerlAVG (ab einem Auftragswert von 1.000 €).Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer.Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.Eigenerklärung nach § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV).BVB zur Frauenförderung.BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen.BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (vgl. Wirt-2144).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Alternativ: nachweisliche Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. Einzureichen über Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handels-/Berufsregister (soweit eintragungspflichtig) mit Registernummer und zuständigem Registergericht; andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Gültige Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis nach AÜG (§§ 1, 2, 2 Abs. 4 AÜG) der Bundesagentur für Arbeit – muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden; Original auf Verlangen zur Einsicht vorzulegen.Eigenerklärung, dass für das vorgesehene Personal keine Eintragungen im einfachen Führungszeugnis (§ 30 BZRG) bestehen.Eigenerklärung, dass keine Einträge im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen je Schadensereignis:Personenschäden: 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: 1.500.000 €Schlüsselschäden: 500.000 €Nachweis innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung (oder Zusage des Abschlusses).Eigenerklärung zur Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge).Angabe des Gesamtumsatzes (netto) und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren; Leistungsende nicht vor 2023; je Referenz mindestens 3 Monate Dauer. Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB erbracht worden sein. Laufende, nicht abgeschlossene Referenzen sind zulässig, wenn seit dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung bereits mindestens 3 Monate Leistung erbracht wurden.Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (mit Anschrift), Auftragsgegenstand, Anzahl eingesetztes Personal, Leistungsbeginn und -ende, Kurzbeschreibung des Leistungsspektrums.Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (2023, 2024, 2025).Eigenerklärung, dass eingesetztes Personal die in der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen besitzt (u.a. Verwaltungsausbildung, mind. 2 Jahre Berufserfahrung, MS Office, Deutsch C1, einfaches Führungszeugnis ohne Eintragungen, Verschwiegenheitserklärung).Eigenerklärung zur Einhaltung der Reaktionszeiten für die Bereitstellung von Personal.

Sonstige Anforderungen (Eignungsleihe, Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaft)

Sprache und Kommunikation

Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Bieterkommunikation und Rückfragen erfolgen ausschließlich über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de. Der Bieter hat sich eigenverantwortlich regelmäßig (ca. alle 1-2 Tage) über Bieterinformationen auf der Plattform zu informieren.

Referenzprojekte
mindestens 3 unterschiedliche Referenzen, davon mindestens 1 für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre; Leistungsende darf nicht vor 2023 liegen; laufende Referenzen nur, wenn seit Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung mind. 3 Monate Leistung erbracht wurdeVolumen: Je Referenz mind. 3 Monate Dauer

Vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Personalüberlassung (Zeitarbeitskräfte im Verwaltungs-/Sachbearbeitungsbereich); pro Referenz: Auftraggeber mit Anschrift, Auftragsgegenstand, Anzahl eingesetztes Personal, Leistungsbeginn/-ende, Kurzbeschreibung des Leistungsspektrums

Die Leistungen müssen mit der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung vergleichbar sein (Personalüberlassung im Verwaltungsbereich)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 26%11+ · 59%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und Preis
Eignungsnachweise und Erklärungen
Tariftreue und Frauenförderung
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Anlagen zum Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10589 Berlin
Ort
10589 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/lfu/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10589 Berlin
Berlin

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