Rahmenvereinbarung über Briefpostdienste vom 01.10.2026 bis zum 30.09.2030 (inkl. Vertragsverlängerungen)

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Juli 2026

Angebotsfrist: 07. August 2026

Zusammenfassung

Die Stadt Gelsenkirchen schreibt Briefpostdienste als Rahmenvereinbarung aus. Der Auftrag umfasst Abholung, Frankierung, Beförderung sowie bundesweite Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen. Die Laufzeit ist ab dem 01.10.2026 mit Verlängerungsoptionen bis spätestens 30.09.2030 vorgesehen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick

Angebotsfrist: 07. August 2026

Veröffentlicht07. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
Angebotsfrist07. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Bindefrist endet30. September 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (54 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis30%
Bewertungsgrundlage ist die Gesamtangebotssumme (brutto). Punkteberechnung über Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis (5 × niedrigster Preis / eigener Preis).
Nachhaltigkeit20%
Konzept zur Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit bei der Zustellung von Briefsendungen. Umfang max. 12 DIN-A4-Seiten. Bewertung mit 1-5 Punkten (max. 100 Punkte).
Qualität50%
Oberkategorie Qualität, bestehend aus drei separaten Konzepten: Aufgabenerfüllung (20%), Zustellquote (20%), Personaleinsatz (10%). Bewertung jeweils mit 1-5 Punkten.

Preis: Punkte = Maximale Punkte (5) × (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu bewertenden Bieters). Konzepte werden auf einer Skala von 1-5 Punkten bewertet. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung multipliziert und zur Gesamtpunktzahl (max. 500) addiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Bewertungsmaßstäben sind vollständig in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Leistungsumfang

Briefpostdienste als Rahmenvereinbarung

Abholung, Frankierung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen.

Eignungskriterien

Nachforderung von Eignungsnachweisen

Fehlende Angaben oder Nachweise nach § 56 Abs. 2 und 4 VgV können innerhalb einer Frist nachgefordert werden; bei Nichtnachreichung erfolgt ein Ausschluss von der Wertung.