Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gelsenkirchen schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Leasinggeber über das Leasing von Diensträdern (Fahrräder/E-Bikes) für ihre rund 7.300 Mitarbeitenden – im Wege der Entgeltumwandlung gemäß TV Fahrradleasing (Teilvermietung, sog. Teilvermietungsleasing).
Gefordert wird ein Komplettpaket: Bereitstellung ausschließlich neuer Fahrräder, ein Online-Portal (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbereich, DSGVO-konform), Vollkaskoversicherung, jährliche Inspektion inkl. UVV-Check, Wartung/Reparatur, Störfallmanagement (Rücknahmegarantie bei Dauerausfall, Ratenerstattung bei z.B. Krankheit), eine deutschsprachige Hotline, Demo-Days/Marketingmaterial sowie ein flächendeckendes Händlernetz in NRW und im Umkreis von 50 km um Gelsenkirchen.
Laufzeit: 36 Monate ab Zuschlag, einmalig stillschweigend verlängerbar um 12 Monate (max. 48 Monate). Erwartete Abnahme ca. 10 Fahrräder pro Monat (max. 720 Stück über Gesamtlaufzeit).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung max.
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis60%
Bewertung anhand von drei beispielhaften Fahrrad-Kaufpreisen (1.500€, 4.000€, 6.500€). Bewertet wird der Full-Service-Preis (Leasingrate + Vollkasko-Versicherung + Inspektion) für eine Laufzeit von 36 Monaten. Jede der drei Preispositionen fließt zu 33,3% in die Gesamtpunktzahl ein.
- Leistung140%
Gesamtpaket der Leistungsbewertung inkl. Händlernetz, Provisionierung, Service des Anbieters, Fahrradservice/Mobilitätsgarantie und Versicherungsschutz/Störfälle/Haftung
Preiswertung: Niedrigster Gesamtbetrag erhältt 60 Punkte. Weitere Angebote nach Verhältnismethode: (günstigster Gesamtbetrag / Gesamtbetrag) * 60 Punkte. Die Punkte aus 1.1, 1.2 und 1.3 fließen zu je 33,3% in die Gesamtpunktzahl ein. Leistungsbewertung: gestaffelte Punktesysteme je Unterkriterium (z.B. 0/5/10/15 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Bereitstellung neuer Diensträder
Neue Fahrräder (E-Bikes, Pedelecs, klassische Fahrräder) den Originalherstellerangaben entsprechend.Leasing im Wege des Teilvermietungsleasings (Teilamortisierung) als Entgeltumwandlung für Mitarbeitende der Stadt Gelsenkirchen zur dienstlichen und privaten Nutzung.Einhaltung der Bedingungen des TV Fahrradleasing und aller einschlägigen gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften.Übergabe der Räder über kooperierende Fahrradfachhändler (im Umkreis von 50 km um Gelsenkirchen und in NRW) sowie Online-Händler.Kaufoption nach Leasingende: Übernahmewert gedeckelt auf 17 % des Kaufpreises; Übernahme der Pauschalsteuer durch den Auftragnehmer.
Online-Portal (Arbeitgeber & Arbeitnehmer)
Arbeitgeber-Bereich: Einsicht/Verwaltung aller Leasingverträge, automatische Erzeugung von Überlassungsvertrag, Einzelleasingvertrag und Übernahmebestätigung, monatliche Abrechnungslisten.Arbeitnehmer-Bereich: Informationsportal, Leasingrechner (Tarifbeschäftigte und Beamte), Händlersuche, digitaler Workflow für Antrag und Genehmigung.100 % DSGVO-konform, deutschsprachig.Kostenlose Einweisung/Schulung vor Ort, mindestens zwei Arbeitstage.Bereitstellung einer kostenlosen Dokumentation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie Musterüberlassungsverträge.
Versicherung
Vollkaskoversicherung verpflichtend (Diebstahl, Unfall, Vandalismus, Störfälle).Beitrag wird von der Stadt bezuschusst.Verschiedene Versicherungspakete erwünscht (Wahlmöglichkeiten für Mitarbeitende).
Inspektion, Wartung und Reparatur
Jährliche Basisinspektion verpflichtend (in der Leasingrate enthalten) inkl. UVV-Check nach DGUV 70 als Mindestanforderung.Bedarfsgerechte Erweiterung der Inspektionsleistungen erwünscht (Servicepakete).Wartung und Reparatur im Rahmen der Inspektionen.Kalkulationsbeispiele für die Angebotspreisbildung: E-Bike 2.500 € und 5.500 € (Kaufpreis) über 36 Monate Laufzeit.
Störfallmanagement und Ausfallabsicherung
Rücknahmegarantie bei permanentem Störfall (z. B. Totalschaden, dauerhafter Defekt) – kostenlose Rücknahme, Vertragsende.Ratenerstattung bei temporärer Arbeitsunfähigkeit (z. B. Langzeiterkrankung, Elternzeit, Pflegezeit, Mutterschutz).Arbeitgeberausfallversicherung: Absicherung gegen Ausfall des Leasingnehmers (Tod, Kündigung, Insolvenz, technische/personelle Unmöglichkeit, wiederholte Vertragsverstöße).
Serviceleistungen & Kundenbetreuung
Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklung durch den Auftragnehmer.Deutschsprachige Hotline und persönliche Beratung.Demo-Days / Mitarbeitendenveranstaltungen, vom Auftragnehmer organisiert und finanziert.Werbematerial mit Branding der Stadt Gelsenkirchen (Flyer, Poster, digitale Vorlagen) – kostenlos.Übernahme des Verwaltungsaufwands für die Stadt.
Mengengerüst & Vertragslaufzeit
Erwartete Abnahme: ca. 10 Fahrräder pro Monat.Maximalmenge über Gesamtlaufzeit (48 Monate): 720 Fahrräder.Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (Gesamtvergabe, keine Lose).Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Zuschlag.Stillschweigende Verlängerung um einmalig 12 Monate (max. 48 Monate), wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Einzelleasingverträge mit den Mitarbeitenden: feste Laufzeit 36 Monate.Keine zusätzlichen Kosten für die Stadt oder die Mitarbeitenden über die Leasingrate hinaus.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe & Pflicht-Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 521 EU).Eigenerklärung EU-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (geändert durch VO (EU) 2023/2878) – Formular 523 EU.Fehlende Nachweise können im Rahmen des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nachgefordert werden; bei Nichtnachreichung erfolgt Ausschluss von der Wertung.
Zwingende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Deutschsprachige Vertretung in Deutschland – Pflicht.Onlineportal (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbereich) – Pflicht, bei Nichtvorhandensein Ausschluss vom Verfahren.Onlineportal muss zu 100 % DSGVO-konform sein.Vollkaskoversicherung verpflichtend (Diebstahl, Unfall, Vandalismus, Störfälle) als Mindestleistung.Händlernetzwerk: Bei Implementierung kooperierende Fahrradfachhändler im Umkreis von 50 km um Gelsenkirchen und in NRW sowie Online-Händler.Kostenlose Schulung/Einweisung vor Ort, mindestens zwei Arbeitstage.Für Stadt und Mitarbeitende dürfen keine zusätzlichen Kosten über die Leasingrate hinaus entstehen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Eigenerklärung spezifischer Jahresumsatz – bezogen auf die ausgeschriebene Leistung, letzte 3 Geschäftsjahre (Anlage 2 Nr. 1).Eignungsleihe zur wirtschaftlich/finanziellen Eignung ist zulässig (§ 47 VgV), Formular 534a EU; bei Auftragsvergabe Haftungserklärung (534b EU).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung der Unternehmensstruktur (Anlage 2 Nr. 3).Personelle Ausstattung (durchschnittliche jährliche Belegschaft) – Anlage 2 Nr. 3.Technische Ausstattung (Fahrzeuge, Produktionskapazität, Fertigungsstandort) – Anlage 2 Nr. 3.Eignungsleihe zur technisch/beruflichen Eignung zulässig (§ 47 VgV), Formular 534a/534b EU.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Anlage 2 Nr. 2) bzw. letzten 3 Jahren (Formular 325 EU).Referenzen müssen in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen (Leasing von Diensträdern inkl. Wartung/Inspektion).Pro Referenz: Firma, Ansprechpartner\*in, Telefon/Fax/E-Mail und gerundeter Auftragswert (ca. €).
Bietergemeinschaften & Unteraufträge
Bietergemeinschaften zugelassen: Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Formular 531 EU).Jedes Mitglied muss Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzeln abgeben.Mitglieder müssen in Summe die Eignungskriterien erfüllen.Unteraufträge nur nach § 36 VgV mit schriftlicher Mitteilung an die Stadt; Formulare 533a/533b EU.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre (Anlage 2) bzw. letzte 3 Jahre (Formular 325 EU)Volumen: nicht beziffert; je Referenz ist der gerundete Auftragswert anzugeben
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Dienstradleasing-Leistungen (Leasing von Fahrrädern/E-Bikes inkl. zugehöriger Serviceleistungen wie Wartung, Inspektion, Portal, Versicherung)
Art und Umfang sollen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen; Nachweis über Anlage 2 Nr. 2 mit Firma, Ansprechpartner, Telefon/Fax/E-Mail und Auftragswert (ca. €)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Inhaltliches Angebot & Kalkulation
Eignung & Referenzen
Anlagen & Nachweise zum Konzept
Verfahrens- & Formhinweise
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45888 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gelsenkirchen.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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