Rahmenvereinbarung über den Druck und die Kuvertierung von Geschäftsbriefen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Gemeinsame Kommunale Datenzentrale (GKD) Recklinghausen schreibt den Druck und die Kuvertierung ihrer Geschäftsbriefe als Rahmenvereinbarung neu aus. Es geht um Tagespost, Steuerbescheide, Wahlbenachrichtigungen und saisonale Massendrucksachen – inklusive Frankierung und Übergabe an einen postrechtlich zugelassenen Zustelldienst.
Was zu tun ist:
Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 09.09.2026 um 10:00 Uhr vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität40%
ZAngebot = 60 · (LAngebot / LMedian) − 40 · (PAngebot / PMedian). Berechnung nach gewichteter Richtwertmethode (Median) gemäß UfAB VI. Die finale Leistungspunktzahl berechnet sich als: LAngebot = 0,1 · L1,Angebot + 0,45 · L2,Angebot + 0,45 · L3,Angebot.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung Druck und Versand
Der Auftragnehmer übernimmt den vollständigen Druck, die Falzung, Kuvertierung, Frankierung sowie die Übergabe der Sendungen an einen postrechtlich zugelassenen Zustelldienst. Dies umfasst Standardbriefe, Sonderversandarten und förmliche Zustellungen. Die portooptimierte Konsolidierung und versandfertige Erstellung aller Poststücke ist im Angebotspreis enthalten; sich ergebende Rabatte sind anzugeben.
Koordiniert werden auch die Sortierung, Verpackung und Abholung mit dem Zustelldienstleister.
Sendungsarten und Spezifikationen
Folgende Sendungsarten sind Bestandteil der Leistung (geschätzte Jahresmengen):
Hybride Postversand-Lösung
Es ist eine Hybridpostlösung umzusetzen: Digitale Erstellung bzw. Bereitstellung von Schriftstücken und elektronische Übermittlung an einen Postversand-Dienstleister, der Druck, Kuvertierung, Frankierung und physische Zustellung übernimmt. Dies gilt sowohl für Druckdaten aus lokalen Druckertreibern (Citrix-Umgebung) als auch für bereitgestellte PDF-Dokumente, sofern diese für den Postversand vorgesehen sind.
Datenverarbeitung und Sicherheit
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Die Datenübertragung muss mindestens per TLS 1.3 verschlüsselt sein. Es ist ein dokumentiertes Informationssicherheits- (ISMS) und Qualitätsmanagementsystem (QMS) zu unterhalten.
Nachhaltigkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Nachweis von mindestens 3 erfolgreichen Referenzprojekten im Zeitraum 2022 bis 2025, ausschließlich für öffentliche Auftraggeber. Jede Referenz muss in Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Druck und Kuvertierung) vergleichbar sein und mindestens 25.000.000 Druckseiten pro Jahr umfassen. Der Nachweis erfolgt über den ausgefüllten Referenzbogen.
Zertifizierungen
Folgende Zertifizierungen sind nachzuweisen:
Zwingende Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Abgabe der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU), der Russlanderklärung (Formular 523 EU), der Eigenerklärung zu Subventionen (Formular 524 EU) sowie der Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Formular CSX 59).
Verfahren und Rahmenbedingungen
Verfahrensart: Offenes Verfahren. Rahmenvereinbarung mit maximal 1 Teilnehmer über 48 Monate (01.02.2027 bis 31.01.2031). Bindefrist des Angebots bis 30.10.2026. Zuschlagskriterium: Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Präqualifizierte Unternehmen können Nachweise aus amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de nutzen. Eignungsleihe und Unteraufträge sind grundsätzlich möglich (Formulare 531/533a/533b/534a/534b EU).
Mindestens 3 erfolgreiche Referenzprojekte mit Druck und Kuvertierung von Geschäftsbriefen, vergleichbar hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität; Auftraggeber ausschließlich öffentliche Auftraggeber; Nachweis pro Referenz über ausgefüllten Referenzbogen
Vergleichbarkeit in Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Druck und Kuvertierung); Nachweis über Referenzbogen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.10.2026Vergabebekanntmachung
- 05.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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