Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Nationale Anti Doping Agentur (NADA)

Beschaffungsamt des BMIBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 14. Oktober 2026

Angebotsfrist: 04. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Beschaffungsamts des BMI für eine Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Nationale Anti Doping Agentur (NADA) in Bonn.

Was zu tun ist:

Angebot bis 04.11.2026 um 11:30 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) abgeben.Vollständig ausgefüllte Excel-Preisliste und fiktive Kalkulation einreichen.Drei vergleichbare Referenzprojekte nachweisen (Broschüre Rückstichheftung, Broschüre PUR-Klebung, Poster) – je nach Excel-Vorlage „07_Vordruck_Referenzen".Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und EMAS-Umweltzertifikat beifügen.Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung und technische Ausrüstung (max. 1 DIN A4-Seite) angeben.

Wichtig zu wissen: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre (01.03.2027 – 28.02.2031), der Höchstwert 123.500 € netto. Es gibt kein Los und keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung14. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026

Antwort auf Bieterfragen29. Okt. 2026

Angebotsfrist4. Nov. 2026

EMAS-Zertifikat gültig4. Nov. 2026

Bindefrist29. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031

CO2-Zertifikat Vorlageca. 30. Juni 2028

Vertragsende28. Feb. 2031

TeilnahmefristDatum offenTeilnahme im Web aktivieren, um Änderungen und Bieterfragen zu erhalten. Das Datum ist nicht angegeben.

ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen dürfen höchstens 3 Jahre zurückliegen, gerechnet bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung.

Erste ordentliche KündigungDatum offenFrühestens 2 Jahre nach Vertragsbeginn, danach gilt eine Kündigungsfrist von 6 Monaten.

Anmeldung GüteprüfungDatum offenSpätestens 2 Wochen vor der Auslieferung, sofern eine Güteprüfung vereinbart ist.

Regelmäßiges ReportingDatum offenHalbjährlich, jeweils bis zum 15. des Folgemonats.

Erhöhtes ReportingDatum offenAb 80 % Ausschöpfung monatlich, jeweils bis zum 15. des Folgemonats.

Anlassbezogenes ReportingDatum offenBei Erreichen von 60 %, 80 % und 100 % des Auftragswerts.

Erste BestellungDatum offenUnmittelbar nach Vertragsbeginn möglich.

KVA-ErstellungDatum offen3 Tage nach Zugang der Bestellung, mit Bestätigung der Leistungsfristen.

Vorlage Druckfreigabe-UnterlagenDatum offenSpätestens am 3. Arbeitstag nach Erhalt der Druckvorlagen.

Lieferung DruckerzeugnisseDatum offen3 Wochen nach Druckfreigabe.

AbnahmeprüfungDatum offenMaximal 5 Arbeitstage nach der Lieferung.

LieferfristDatum offenRegelfall: innerhalb von 3 Wochen nach Bestellungszugang.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Leistungserbringung und Rechnungszugang, sofern nichts anderes vereinbart ist.

SkontofristDatum offen15 Tage ab Rechnungszugang, sofern nichts anderes vereinbart ist.

GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung bzw. Abnahme, sofern nichts anderes vereinbart ist.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf Grundlage des geringsten Gesamtpreises (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer und Skontoabzug) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der in der Excel-Tabelle '05_Angaben Papierkosten_Preisliste und Fiktive Kalkulation' dargestellten Preissystematik ermittelt; für die Wertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 19 % Umsatzsteuer zugrunde gelegt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig benannt: 'Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium' (BBB Ziffer 3.8.2).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand (Rahmenvereinbarung)

Die Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungsstufen, die je Bestellung zusammenhängend zu erbringen sind:

Datenübernahme und -prüfungDruckformherstellungDruckBuchbinderische VerarbeitungLieferung an den in der Bestellung genannten Ort (Standard: 53113 Bonn)

Lieferbedingung: DAP Incoterms 2020. Teilleistungen sind unzulässig; Mehrlieferungen bis 2 % der beauftragten Auflage werden akzeptiert.

Druckerzeugnisse (Sortiment)

Die 18 Produktgruppen umfassen u. a.:

Broschüren in zwei Varianten (Bilderdruckpapier / Recycling-Offset), Klebebindung, RückstichheftungBerichte und Booklets (DIN A4, PUR-Klebung)Flyer (DIN A4)Poster in zwei Varianten (DIN A1, DIN A2 gefalzt)Postkarten, Sticker (Sammel- und Einzelmotiv), VisitenkartenStationszettel-Set, Heft Spielregeln, Scoreboard, Rollenkarten, LebensereigniskartenSpielkarton (Stanzteile mit Tragegriff)

Je Produkt sind konkrete Formate, Umfänge, Materialien und Auflagenstaffeln vorgegeben (siehe Excel-Preisliste, Blatt 'Preisliste').

Material- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Bilderdruck-, Chromo-Sulfat- und Kartonmaterialien: FSC- oder PEFC-zertifiziertRecycling-Offsetpapiere: Blauer Engel oder EU-EcolabelCO2-Kompensation: jährlich nachzuweisen, erstmals nach Ende des Kalenderjahres nach Auftragsbeginn; unentgeltliche Bereitstellung eines CO2-Zertifikats bis 30.06. des Folgejahres

Abwicklung, Fristen & Reporting

Kostenvoranschlag (KVA): innerhalb 3 Tagen nach Zugang der BestellungDruckfreigabe-Unterlagen: spätestens am 3. Arbeitstag nach Erhalt der DruckvorlagenLieferung: innerhalb 3 Wochen nach Druckfreigabe (Regelfall)Abnahmeprüfung: max. 5 Arbeitstage nach LieferungBelegexemplare: je 1 Stück kostenfrei an NADA und BeschaffungsamtArchivierung: aller Daten, Unterlagen und PDF-Dateien bis Nachdruck oder Vertragsende; bei Vertragsende Übergabe auf USB-Stick oder per FTPReporting: halbjährlich (bis 15. des Folgemonats); ab 80 % Ausschöpfung monatlich; anlassbezogen bei Erreichen von 60 %, 80 %, 100 % – Upload via Lieferantenportal https://supplier.kdb.bund.deVerpackung: in handliche Kartons mit Inhaltsangabe auf der Stirnseite (Menge, Titel)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde – Ansprechpersonen

Der Bieter muss eine verantwortliche und eine vertretende Ansprechperson für Auftragsabwicklung/Beratung benennen. Mindestanforderung: mindestens kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Druckgewerbe. Ansprechpersonen müssen deutschsprachig sowie Mo.–Fr. 09:00–17:00 Uhr erreichbar sein; personelle Änderungen sind der NADA umgehend schriftlich mitzuteilen, neue Personen müssen vergleichbar qualifiziert sein.

Technische Leistungsfähigkeit

Technische Ausrüstung: Nachweis der technischen Voraussetzungen für die Leistungserbringung (Hard-/Software, Maschinenpark) in Form einer formlosen Erklärung, max. 1 DIN A4-Seite.Materialien: Bilderdruck-, Chromo-Sulfat- und Kartonmaterialien müssen FSC- oder PEFC-Standards entsprechen; Recycling-Offsetpapiere den Standards des Umweltzeichens Blauer Engel oder EU-Ecolabel.

Umweltmanagementsystem

Nachweis eines nach EMAS-Verordnung zertifizierten Umweltmanagementsystems. Das EMAS-Zertifikat muss zum Zeitpunkt Ende der Angebotsfrist gültig sein.

Zuverlässigkeit – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Mindestlohn/Tariftreue, Wettbewerbsabsprachen, mangelhafte Vertragserfüllung). Nachweis über die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vorlage 11).

Referenzen

Drei vergleichbare, abgeschlossene Referenzprojekte (max. 3 Jahre alt) zu:

Broschüre mit Rückstichheftung (4/4-farbig + Dispersionslack, mind. 1.000 Ex.)Broschüre mit PUR-Klebung (4/4-farbig + Dispersionslack, mind. 1.000 Ex.)Poster (4/0-farbig, mind. 500 Ex.)

Pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Kontaktdaten des Auftraggebers. Einzureichen über die Excel-Vorlage 07_Vordruck_Referenzen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Über die Anlage Unternehmensdaten sind Jahresnettoumsatz des letzten Geschäftsjahres und durchschnittliche Beschäftigtenzahl anzugeben. Konkrete Mindestschwellen sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht ersichtlich; bei Auftragswerten ab 50.000 € (ohne USt.) wird die Vergabestelle vor Zuschlag eine Registerauskunft nach § 6 WRegG einholen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Leistungserbringung bis Tag der Auftragsbekanntmachung); Projekte müssen abgeschlossen seinVolumen: (1) und (2) mind. 1.000 Exemplare; (3) mind. 500 Exemplare

Drei vergleichbare Referenzobjekte: (1) Broschüre mit Rückstichheftung, (2) Broschüre mit PUR-Klebung, (3) Poster

Referenz 1: 4 S. Umschlag + mind. 20 S. Inhalt, DIN A5–A4 inkl. Zwischen-/Quadratformate, 4/4-farbig Euroskala + Dispersionslack auf Umschlag (mind. Außenseiten). Referenz 2: 4 S. Umschlag + mind. 50 S. Inhalt, gleiche Formate/Druck/Beschichtung. Referenz 3: 1 S., DIN A3–A0 inkl. Zwischen-/Quadratformate, 4/0-farbig Euroskala. Pro Referenz: Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum, Kontaktdaten des Auftraggebers. Einzureichen über Excel-Vorlage 07_Vordruck_Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.