Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Holzbringung in den Forstbetriebsbezirken Tiergarten, Geisterholz und Habichtswald des Regionalforstamtes Münsterland

Wald und Holz NRW | Vergabekammer NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hilchenbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 14. Juli 2026

Angebotsfrist: 14. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb Wald und Holz NRW schreibt für das Regionalforstamt Münsterland eine Rahmenvereinbarung über Holzbringung in den drei Forstbetriebsbezirken (FBB) Tiergarten, Geisterholz und Habichtswald aus. Die Lose werden einzeln vergeben (max. 2 Lose pro Bieter). Bieter reichen ihre Angebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW ein.

Was ist zu tun? Holz (Lang- und Kurzholz) vom Waldort zum Lkw-befahrbaren Weg rücken und fachgerecht poltern, inkl. Seilarbeiten und Unterstützung bei der Verkehrssicherung. Die Holzmengen sind gering und liegen verstreut – pro Waldort oft unter 20 fm. Gearbeitet wird pfleglich, mit festen Rückegassen und jährlich verfügbaren Kapazitäten.

Wichtige Fristen:

Ende Angebotsfrist: 14.08.2026, 10:00 UhrEnde Rückfragefrist: 03.08.2026Bindefrist: bis 14.09.2026

Vergabeart: Offenes Verfahren, Zuschlag nach wirtschaftlichstem Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung14. Juli 2026

Bieterfragen-Frist14. Juli – 3. Aug. 2026

Angebotsfrist14. Aug. 2026

Rügefristca. 14. Aug. – 24. Aug. 2026

Bindefrist14. Aug. – 14. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Los 1 (Tiergarten)15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2027

Vertragslaufzeit Los 2 (Geisterholz)15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2027

Verfügbarkeit planbare Maßnahmenca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026

Verfügbarkeit Gefahrensituationenca. 15. Sep. – 16. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Los 3 (Habichtswald)1. Jan. – 31. Dez. 2027

Kündigungsfristca. 15. Aug. – 14. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 15. Sep. 2027 – 14. Sep. 2028

Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 15. Sep. 2028 – 14. Sep. 2029

Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 15. Sep. 2029 – 14. Sep. 2030bis 2030

Verlängerung 3 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wirtschaftlichster Preis100%
Kalkulationsbasis für Stücklohnabrechnung aus dem Preisblatt

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig: 100% wirtschaftlichster Preis basierend auf der Stücklohnkalkulation aus dem Preisblatt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an die Holzbringung

Holzbringung = Transport von aufgearbeitetem Holz vom Waldort zum Lkw-befahrbaren Weg, mit fach- und sortengerechter PolterungSortenreine Rückung gemäß Arbeitsauftrag: Langholz (i.d.R. lang gerückt), Kurzholz (Fixlängen 3–6 m)Vorliefern ist einzuplanenEnge Abstimmung mit den RevierleitungenStreulage der Waldflächen: Kleinstmengen unter 20 fm je Waldort sind keine SeltenheitPflegliche und ansehnliche Arbeitsweise wegen Erholungswäldern und SchutzgebietenArbeitsflexibilität wegen befahrungsempfindlicher Waldböden: bei Nässe Arbeiten unterbrechen und selbstständig wieder aufnehmenZwingende Einhaltung des Gassensystems (i.d.R. 40–70 m, teils bis 100 m Gassenabstand)

Maschinen- und Verfahrensanforderungen (alle Lose)

Biologisch schnell abbaubare Öle (Kettenschmierung, Hydraulik) sowie Sicherheitsdatenblätter und Kran-/Windenprüfungen mitführenÖl-Notfallset (Havarieset) an Bord: Faltwanne, Saugtücher, Vlies, Ölbindemittel mind. 10 kg, WerkzeugGeprüfter Feuerlöscher ist PflichtNiederdruckreifen oder Ketten/Bänder mind. 600 mm BreiteBei Rückemaschinen mit Seilwinde: Notrufsystem gemäß TR1 (SVLFG)Bei Gleisbildung > 30 cm Spurentiefe auf > 20 % der Gassen: Arbeiten einstellenZ-Bäume (Zukunftsbäume) dürfen nicht beschädigt werden; Bestandesschäden max. 10 % in befahrbaren LagenBei hochmechanisierter Ernte: Harvester-Kalibrierung nach KWF-LastenheftPolterung:Holz vollständig und sortenweise getrennt rückenLangholz dickertig und bündig; Kurzholz dicht, ohne Hohlräume, max. 4 m hoch, bündig, von zwei Seiten zugänglichBöschungswinkel max. 30° gegen Abrollen; ggf. Abstützen, Verkeilen, WarnschilderNach Abschluss: Wege abziehen, Gräben/Durchlässe öffnen, Schäden beseitigen

Verfügbarkeit, Abruf und Arbeitssicherheit

Verfügbarkeit bei planbaren Maßnahmen: binnen 7 Tagen (in den Leistungsverzeichnissen je Los teils auch 14 Tagen)Verfügbarkeit bei unplanmäßigen Maßnahmen/Gefahrensituationen: binnen 24 StundenEinzelaufträge werden bei Bedarf telefonisch durch den Auftraggeber abgerufenKurzfristige Unterstützung der Forstwirtgruppe bei Seilarbeiten möglichMaschinenunterstützung bei Verkehrssicherungsmaßnahmen (Abrechnung nach Zeitstunden)

Vertragslaufzeit (gilt für alle Lose)

Grundlaufzeit je Los: 12 Monate ab VertragsbeginnEinjährige Verlängerungsoptionen, insgesamt maximal 4 Jahre GesamtlaufzeitVerlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 4 Wochen zum Ende des aktuellen Vertragsjahres gekündigt wird

Mengengerüst – Übersicht

Maßeinheit: fm o.R. (Festmeter ohne Rinde)Vergabe in 3 Losen mit unterschiedlichen Garantie- und Optionsmengen pro VertragsjahrBieter dürfen Angebote für max. 3 Lose einreichen, erhalten aber Zuschlag für max. 2 Lose

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; fehlende Steuer-/Abgabenzahlungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen)Keine Verstöße gegen Mindestlohn, Schwarzarbeit, Aufenthaltsrecht, LieferkettensorgfaltspflichtenNachweis über Eigenerklärung 521 EU

Sanktionspaket 5 EU (für alle Lose)

Eigenerklärung 523 EU: Bieter, Unterauftragnehmer und Lieferanten mit > 10 % Auftragswert dürfen keinen Russland-Bezug haben (keine russische Staatsbürgerschaft/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Akteure) – auch während der gesamten Vertragslaufzeit

Pflichtzertifikat (mindestens eines)

Für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss mindestens eines der folgenden Zertifikate vorgelegt werden:

RAL-Gütezeichen (RAL-GZ-244)Deutsches Forst Service Zertifikat (DFSZ)Kompetente Forstpartner mit FSC-Zusatzbestätigung (KFP plus)KUQS-SystemErkenningsregeling Bosaannemers (ErBo)Von PEFC- und FSC-Deutschland akkreditiertes Zertifikat für Dienstleistungsunternehmen und gewerbliche Selbstwerber

Ausnahme: bei Kalamitäten (z.B. Windwurf, Käferkalamität) und mangelnder Verfügbarkeit kann auf das Zertifikat verzichtet werden – Genehmigung der Zentrale erforderlich.

Öffentlich-rechtliche Anforderungen

Gewerbeanmeldung oder HandelsregisterauszugUmsatzsteuer-ID-Nr. (ausländische Unternehmen)Berufsgenossenschaftsnachweis (Mitgliedsbescheinigung)Sozialversicherungs-Anmeldungen (ausländische Mitarbeitende)Betriebshaftpflichtversicherung:mind. 2.000.000 € Personen-/Sach-/Umweltschädenmind. 500.000 € VermögensschädenTariftreue-Erklärung gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz NRW

Anforderungen an Arbeitskräfte

Forstwirt-/Forstwerkerprüfung oder gleichwertige ausländische Prüfung oder Sachkundelehrgang (vor 30.06.2005) oder Europäisches Motorsägenzertifikat (EFESC)Für Harvesterführer: Sachkundenachweis HarvestervermessungFür Pflanzenschutzmittelausbringung: Sachkundenachweis PflanzenschutzSprachkundiger Vorarbeiter (Deutsch in Wort und Schrift) – dauerhaft anwesendFür gefährliche Arbeiten (Motorsägen-/Freischneidearbeiten, Windwurfaufarbeitung, Baumbesteigung, Pflanzenschutz, Holzrücken mit Seilwinden): entsprechende Zertifizierung verpflichtend

Sonstige Anforderungen

AGB Forst NRW inkl. Anlagen sind Bestandteil der RahmenvereinbarungMitarbeiterliste (bis zu 10 Personen mit Name, Qualifikation, Tätigkeit)Maschinenliste (ggf. mit Abweichungsantrag zur KWF-Prüfung)Verpflichtung zur Harvester-Kalibrierung nach KWF-Lastenheft (bei hochmechanisierter Ernte)Biologisch abbaubare Öle und SonderkraftstoffeNebenangebote sind nicht zugelassenForm- und fristgerechte Angebotsabgabe; Nachforderung von Unterlagen möglich (außer für Wertungs-/Zuschlagskriterien)

Losbezogene Beschränkung

Bieter darf Angebote für max. 3 Lose einreichenZuschlag für max. 2 Lose

Referenzprojekte

bis zu 3 ReferenzenZeitraum: max. 24 Monate rückwirkendVolumen: nicht spezifiziert

Bis zu 3 Referenzen aus den letzten 24 Monaten mit Name des Auftraggebers, ausgeführten Arbeiten und Telefonnummer (gemäß Bewerbererklärung AGB Forst NRW)

als Anlage zur Bewerbererklärung AGB Forst NRW einzureichen

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Möglichkeit, Referenzen gemäß AGB Forst NRW Ziffer 3.1 vorzulegen oder durch AG einzuholen

über Formular Bewerbererklärung AGB Forst NRW

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.