Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterialien 2027-2029
Kreis Mettmann - Die Landrätin, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle- | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mettmann, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Der Kreis Mettmann schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial ab – aufgeteilt in zwei Lose:
Los 1: Büromaterial und KopierpapierLos 2: Tintenpatronen und Toner
Bieter können auf ein einzelnes Los oder auf beide Lose (Gesamtangebot) bieten. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.
Was zu liefern ist:
Büroartikel (Stifte, Hefter, Ordner, Klebebänder, Moderationsmaterial etc.) sowie KopierpapierToner und Tintenpatronen (nur Originalprodukte)
Logistik: Lieferung „frei Verwendungsstelle" innerhalb von 2 Werktagen nach Bestellung. Die Bestellabwicklung läuft elektronisch über die TEK-Service AG.
Wichtige Fristen:
Angebote müssen bis zum **21.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Anfrage zur Angebotsabgabe18. Aug. 2026
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 20. Nov. 2026
Nachreichung Artikeldatenca. 20. Nov. 2026
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Juni 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 94.3%Qualität 5.7%
- Preis60%
Bewertung des Gesamtpreises. Das preisniedrigste Angebot erhält 10 Punkte, das doppelt so teure und alle höheren 0 Punkte. Interpolationsformel: Preispunktewert = -10/(niedrigster Gesamtpreis) * (Gesamtpreis des Angebots) + 20.
- Nachhaltigkeit40%
Bewertung anhand von drei Zertifizierungs-Kriterien (max. 3 Punkte je Kriterium, gesamt max. 9 Punkte). Die erreichten Punkte werden mit 40% gewichtet.
Preispunktewert = -10 / (niedrigster Gesamtpreis) * (Gesamtpreis des Angebots) + 20; Interpolation zwischen 10 Punkten (niedrigster Preis) und 0 Punkten (doppelt so hoher Preis und höher). Negative Faktoren = 0. Preispunkte werden mit 60% gewichtet, Nachhaltigkeitspunkte mit 40%. Angebot mit höchster Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag; bei Gleichstand entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Bewertungsmatrix (Preis 60% / Nachhaltigkeit 40%) und Formel sind vollständig dokumentiert; Zertifizierungs-Referenzen (Los 1, Pkt. 17) sind Eignungsnachweis und kein Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für beide Lose
Auftraggeber: Kreis Mettmann (Zentrale Vergabestelle)Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre Grundlaufzeit)Verlängerungsoption: maximal 1 × 12 Monate bis 31.12.2029 (lt. Stammdaten max. 2 × 12 Monate bis 31.12.2029)Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (01.01.2027 – 30.06.2027), in der mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden kannKündigungsfrist Verlängerung: 6 Monate vor Vertragsablauf (schriftlich)Abruf: elektronisch über TEK-Service AG; keine Garantie auf festes AuftragsvolumenBedarfslisten (Anlage 1): können während der Vertragslaufzeit jederzeit erweitert werdenLieferung: Frei Verwendungsstelle, getrennt nach Kostenstellen verpacktMindestbestellwert: 25 € netto pro Bestellung; darunter Mindermengenzuschlag max. 10 €Lieferfrist: 2 Werktage nach BestelleingangRücknahme: Verpackungen und leere Toner-/Tintenbehälter kostenlos zurücknehmenRechnungsstellung: GutschriftsverfahrenNachreichung Artikeldaten: innerhalb 5 Werktagen nach Zuschlag an TEK-Service AGBilddaten: nach Zuschlag im .jpg-Format übermittelnAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über Vergabemarktplatz NRW
Lieferorte (Auszug)
Beliefert werden verschiedene Ämter und Standorte des Kreises Mettmann, unter anderem:
Düsseldorfer Str. 26 / Goethestr. 23 / Bismarckstr. 50, 40822 MettmannDüsseldorfer Str. 47, 40822 MettmannGoldberger Str. 30, 40822 MettmannAdalbert-Bach-Platz 3, 40822 MettmannJubiläumsplatz 19, 40822 MettmannSowie weitere Standorte in Erkrath, Hilden, Monheim, Velbert, Ratingen und Langenfeld
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsanforderungen (beide Lose)
Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Insolvenz, schwere Verfehlungen) – Formular 521 EUSanktionspaket 5 EU: Eigenerklärung, dass keine Verstöße gegen EU-Sanktionen vorliegen – Formular 523 EUFähigkeit zur Gutschriftsverfahren-Abwicklung: Bieter muss in der Lage sein, im Gutschriftsverfahren abzurechnenLieferung frei Verwendungsstelle: logistische VoraussetzungEignungsleihe: möglich gemäß § 47 VgV (Formular 534a/534b EU)Bietergemeinschaften: müssen in Summe die Eignungskriterien erfüllenUnteraufträge: möglich gemäß § 36 VgV (Formular 533a/533b EU)
Umwelt- und Klimaanforderungen
EMAS-Zertifikat oder gleichwertig: Nachweis durch akkreditierte Zertifizierungsstelle; Gleichwertigkeit bzgl. Energie-/Materialeinsatz, Wasser/Abwasser, Abfall, Emissionen, BiodiversitätISO 50001-Zertifikat oder gleichwertig: Energiemanagement-ZertifizierungCO₂-neutraler Versand: Nachweis durch Dritte (z. B. DHL GoGreen) oder Bescheinigung des Transportunternehmens; Vermerk auf jeder RechnungAusschlusskriterium: ab dem zweiten Vertragsjahr muss die Ware zwingend CO₂-neutral versendet werden
Bieterinformationen
USt-IdNr., HandelsregisternummerKlassifizierung Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel/Groß)Nationalität des wirtschaftlichen EigentümersPräqualifizierung (optional, z. B. über amtliches Verzeichnis IHK oder pq-verein.de)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
Referenzen über die Lieferung von Büromaterial/Papier
vergleichbare Aufträge nach Art, Höhe und Umfang; Angabe von Auftraggeber, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail)
Referenzen über die Lieferung von Tinte/Toner
vergleichbare Lieferungen von Druckerverbrauchsmaterial; genaue Anzahl/Zeitraum nicht spezifiziert – Nachweise bereithalten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 33%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formulare (immer einreichen)
Inhaltliches Angebot
Formulare für Bietergemeinschaften / Unteraufträge / Eignungsleihe (nur wenn zutreffend)
Referenzen und Eignungsnachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 11.10.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (11.10.2026)
- 19.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kreis Mettmann - Die Landrätin, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle- | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40822 Mettmann
Ort
40822 Mettmann
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-mettmann.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40822 Mettmann
Nordrhein-Westfalen
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