Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Toiletten- und Handtuchpapier

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. Juli 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Toiletten- und Handtuchpapier aus.

Gefordert wird die Belieferung mehrerer Universitätsgebäude (Bereiche 23, 25 und 26) mit Toilettenpapier und Falthandtuchpapier auf Abruf. Die Lieferung erfolgt frei Haus mit LKW (inkl. Hebebühne), Transport und Verpackungsentsorgung sind Sache des Auftragnehmers.

Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.NRW eingereicht werden. Es sind produktspezifische Nachweise (z.B. DIN EN ISO 12625, EU Ecolabel, dermatologische Unbedenklichkeit) sowie unternehmensbezogene Eignungsnachweise (z.B. QM-Zertifizierung DIN EN ISO 9001, Betriebshaftpflichtversicherung) vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichungca. 29. Mai 2026

Bieterfragen-Frist19. Juni 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Bindefrist8. Juli – 28. Aug. 2026

Zuschlagca. 28. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 29. Aug. 2026

Rahmenvertrag Grundlaufzeitca. 29. Aug. 2026 – 28. Aug. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. Aug. 2026 – 28. Aug. 2030

Frist Ausübung Verlängerungca. 28. Mai 2027

Verlängerung 1ca. 29. Aug. 2027 – 28. Aug. 2028

Verlängerung 2ca. 29. Aug. 2028 – 28. Aug. 2029

Verlängerung 3ca. 29. Aug. 2029 – 28. Aug. 2030

Vertragsendeca. 28. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Gesamtsumme brutto pro Vertragsjahr70%
Niedrigste nachgerechnete Gesamtsumme brutto pro Vertragsjahr gemäß Preisblatt (Feld F11) erhält 70 Punkte. Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (70 Pkt.) und doppeltem Preis (0 Pkt.) nach angegebener Formel.
Qualität entsprechend dem Ergebnis einer wertenden Teststellung30%
Wertende Teststellung von 3 Produktmustern (Toilettenpapier Pos. 1+2, Falthandtuchpapier Pos. 3) durch ein Gremium. Bewertet werden die Eigenschaften 'Angenehme Haptik' und 'Geruchsneutralität' mit je 0–5 Punkten je Produkt (max. 10 Pkt./Produkt, max. 30 Pkt. gesamt).

Preis: 70 × (2 × P0 − P) / P0, wobei P = bewertete Gesamtsumme brutto pro Vertragsjahr, P0 = niedrigste Gesamtsumme brutto pro Vertragsjahr. Bei doppelter oder mehr als der niedrigsten Summe: 0 Punkte. Qualität: Jedes der 3 Produkte wird auf 2 Eigenschaften (Haptik, Geruchsneutralität) mit je 0–5 Punkten bewertet; max. 10 Punkte je Produkt, max. 30 Punkte gesamt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70/30 Punkte), Bewertungsformel und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Lieferung von drei Produkten auf Einzelabruf:

Position 1: Toilettenpapier, hochweiß, 2-lagig, Rolle à 1.280 Blatt, ca. 9,2 × 25 cm, mind. 15,5 g/m² je Lage (geschätzte Jahresmenge: 1.000.000 Blatt)Position 2: Toilettenpapier, naturweiß, 2-lagig, Rolle à 250 Blatt, ca. 9,4 × 11 cm, mind. 15,5 g/m² je Lage (geschätzte Jahresmenge: 59.250.000 Blatt)Position 3: Falthandtuchpapier, naturweiß, 2-lagig, Zick-Zack-Falzung, ca. 24 × 23 cm, geprägt, mind. 18 g/m² je Lage (geschätzte Jahresmenge: 22.538.000 Blatt)

Die angegebenen Mengen sind Schätzwerte auf Basis des bisherigen Abrufverhaltens. Es besteht kein Anspruch auf den Abruf bestimmter Mengen.

Produktanforderungen

Für alle Produkte gelten diese Nachweise (müssen je Produkt eingereicht werden):

Produktdatenblatt des HerstellersErfüllung der DIN EN ISO 12625-4, -5 und -8Für Toilettenpapiere zusätzlich: DIN EN ISO 12625-17Dermatologische UnbedenklichkeitEU Ecolabel oder Blauer Engel (bzw. Erfüllung aller Kriterien)Maximaler Weißegrad 80 % inkl. UV-Anteil nach DIN ISO 2470

Logistik und Lieferorte

Die Lieferung erfolgt frei Haus an die Gebäudebereiche 23, 25 und 26 der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Konkrete Lieferstellen:

23.02.U1 (Hinterhof)23.31.U1 (Hinterhof)25.43.U224.21.U226.13.U126.41.U1

Die Anlieferung erfolgt mit LKW mit Hebebühne, da keine Laderampen vorhanden sind. Der Eintransport in die Verwendungsstellen erfolgt ohne Personal des Auftraggebers; Hubwagen und Sackkarre werden vom Auftragnehmer mitgebracht. Die Gebäude sind montags bis freitags 7:00–19:00 Uhr zugänglich. Die Hausmeisterbüros der Bereiche dienen als Annahmestellen.

Lieferfristen und Ablauf

Regellieferfrist: maximal 10 Arbeitstage (Mo–Fr) ab BestelleingangVorab-Avisierung: mindestens 2 Arbeitstage vor Lieferung telefonisch an den HausmeisterErsatzlieferung bei Mängeln: innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zugang der MängelrügePrüfung auf verdeckte Mängel: innerhalb von 3 Tagen nach Anlieferung

Verpackung und Gebinde

Einzelgebinde maximal 500 kg GesamtgewichtMaximale Maße: Höhe 1,90 m, Breite 0,80 m, Länge 1,20 m (inkl. Verpackung)Rücknahme und Entsorgung von Verpackungen gemäß Verpackungsgesetz durch den AuftragnehmerBereitstellung geeigneter Transport- und VerpackungsmittelKeine gesonderte Vergütung für Nebenleistungen wie Anlieferung, Fracht, Porto, Verpackung, Verpackungsentsorgung, Personalkosten, Mautgebühren oder Controlling

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Der Bieter (und bei Bietergemeinschaft jedes Mitglied, der Eignungsverleiher sowie Unterauftragnehmer) darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB aufweisen. Dazu zählen insbesondere rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (z.B. Bestechung, Betrug, Insolvenzverschleppung), schwere Verfehlungen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder das Mindestlohngesetz, Steuerschulden in den letzten fünf Jahren sowie wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen oder Interessenkonflikte.

Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 1. Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erklärt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit EU-zugelassenem Versicherer; Nachweis bei Vertragsabschluss und jährlich. Mindestdeckung:Personenschäden: mindestens 2 Mio. EuroSach-, Vermögens- und Umweltschäden: jeweils mindestens 1 Mio. EuroJahreshöchstleistung mindestens das Zweifache der DeckungssummeUmsatzangaben: Netto-Jahresgesamtumsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (Mindestschwellen sind nicht explizit beziffert)Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eine entsprechende Berufshaftpflicht nachweisen oder zusagen, diese abzuschließen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig, zertifiziert) – zwingend erforderlich; Fehlen führt zum AusschlussBeschäftigtenzahl: Angabe des Jahresdurchschnitts 2024, 2025 sowie aktuell (keine explizite Mindestanzahl)Mindestens 3 Referenzprojekte zur Belieferung mit Hygienepapier mit durchschnittlichem Netto-Jahresumsatz von mindestens 80.000 Euro pro Projekt und einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten, die vollständig im Zeitraum Oktober 2022 bis September 2025 liegt. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon und E-Mail), Beschreibung der Lieferungen, Netto-Jahresumsatz und Zeitraum anzugeben. Der Auftraggeber kann Angaben verifizieren; falsche Angaben führen zum Ausschluss.

Handelsregister und Berufsgenossenschaft

Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (oder Begründung, warum keine Eintragungspflicht besteht); Nachweis nur auf Aufforderung, nicht älter als 3 Monate ab AngebotsfristendeMitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft; qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen auf Aufforderung

Tariftreue und weitere gesetzliche Pflichten

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW)Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzesErklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (kein Russland-Bezug)Einhaltung der DSGVO und aller einschlägigen gesetzlichen und technischen Vorschriften

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Laufzeit mind. 12 Monate, vollständig zwischen Oktober 2022 und September 2025Volumen: durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz mit Hygienepapier mind. 80.000 Euro

Belieferung mindestens mit Hygienepapier (Toilettenpapier und/oder Handtuchpapier); durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz mit Hygienepapier-Lieferungen mindestens 80.000 Euro; Laufzeit mindestens 12 Monate, vollständig im Zeitraum Oktober 2022 bis September 2025

Je Projekt: Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Beschreibung der Lieferungen, Netto-Jahresumsatz, Zeitraum. Auftraggeber kann Ansprechpartner kontaktieren und Angaben verifizieren; falsche Angaben führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.