Ausschreibungen Berlin
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Trockeneis
Forschungsverbund Berlin e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin | Forschungsverbund Berlin e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) des Forschungsverbund Berlin e.V. über eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Trockeneis an vier Berliner Leibniz-Institute (FMP, IGB, IZW, MBI). Die Laufzeit beträgt 4 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2030), es gibt keine Losaufteilung, und maximal ein Bieter erhält den Zuschlag. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Die geschätzte Jahresmenge liegt bei rund 9.184 kg Trockeneis, wobei die tatsächlich abgerufene Menge um max. 25 % über den Schätzwerten liegen darf (keine Mindestabnahmepflicht). Angebote müssen bis zum 11.09.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform Berlin eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Angebotsöffnung11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 30. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 11. Sep. 2026 – 11. Sep. 2027
Zuschlagca. 30. Sep. 2026
Nachprüfungsfristca. 30. Sep. – 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Basis1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Festpreiszeitraum 11. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Lieferzeitraum1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Festpreiszeitraum 21. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Festpreiszeitraum 31. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 11. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Festpreiszeitraum 4ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Kündigungsfrist Vertragca. 30. Juni 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gewichtung des Angebotspreises in Euro: 100%. Maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis gem. Preisblatt (Zelle I71).
Wertungskennzahl = (niedrigster angebotener Preis / Preis des Angebots X) x 10; das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 10 Punkte. Bei Gleichstand entscheidet eine Auslosung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und die Wertungsformel sind vollständig dokumentiert. Die Angaben zu Datenschutzkompetenz und Unterauftragsverarbeitern sind Ausschlusskriterien, keine Zuschlagskriterien, und werden daher nicht aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Lieferbedingungen
Lieferform: Trockeneis inkl. GGVZ- und Mautzuschlag, Frachtzuschlag, Energiezuschlag und sonstiger Zuschläge.Lieferbedingung (Incoterm): DDP – geliefert ins jeweilige Institutslager.Bestellung: ausschließlich elektronisch per E-Mail durch den Einkauf des Forschungsverbunds (mit Bestellnummer).Lieferzeit: max. 3 Werktage nach Bestellung.Liefertage / Lieferzeitfenster: Montag bis Freitag (werktags), 09:00–15:00 Uhr.Lieferschein: bei Anlieferung in Papier oder digital übergeben.Abnahme: keine Abnahmeverpflichtung; Bedarfsmengen sind Schätzwerte auf Basis der Vorjahre, Gesamtabrufmenge darf max. 25 % überschritten werden.Vertragslaufzeit: Basis 36 Monate (01.10.2026 – 30.09.2029) + optionale Verlängerung um 12 Monate bis max. 30.09.2030; automatische Verlängerung, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird; insgesamt max. 48 Monate.Preisgleitung: Festpreis je 12 Monate; frühestens 8 Wochen vor Ablauf kann Preisanpassung beantragt werden.
Produktvarianten und Verpackungsgrößen (Übersicht)
Pro Institut steht je eine bestimmte Auswahl an Formen (3 mm-Pellets, 3×5–35 mm-Pellets, 10/16 mm-Nuggets, 16×5–35 mm-Nuggets, 50 cm-Blöcke, 150×150×100 mm-Blöcke und 150×150×30 mm-Scheiben à 1 kg) sowie Gebinden (3 kg, 5 kg, 6,5 kg, 10 kg, 20 kg, 25 kg, 70 kg, 100 kg Trockenboxen) zur Verfügung. Bei Positionen mit 'oder' ist je Produktgruppe EINE Variante verbindlich anzubieten; die nicht gewählte Variante ist im Preisblatt mit 0,00 EUR einzutragen.
Geschätzte Jahresmengen gesamt: ca. 9.184 kg Trockeneis/Jahr.
Lieferorte (Annahmestellen)
FMP (Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie), Robert-Rössle-Straße 10, 13125 Berlin (Haus 81 + Haus 87)IGB (Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei), Standort Müggelseedamm 310, 12587 BerlinIGB Standort Stechlin, Zur alten Fischerhütte 2, 16775 Stechlin OT NeuglobsowIZW (Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung), Alfred-Kowalke-Straße 17, 10315 BerlinMBI (Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie), Max-Born-Straße 2A, 12489 Berlin
Lieferung kostenfrei (frachtfrei) an die jeweilige Annahmestelle.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in Berufs-/Handels-/Partnerschaftsregister (oder vergleichbares Register)Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Schlusstermin für Eingang der Angebote seinbei nicht-eingetragenen oder ausländischen Unternehmen: vergleichbares Dokument vorlegenSprachhinweis: Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung vorlegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen-/Sachschäden: 250.000 EUR je Schadensfall, Jahreshöchstleistung 500.000 EURVermögensschäden: 50.000 EUR je Schadensfall, Jahreshöchstleistung 100.000 EURNachweis: Kopie der ungekündigten, marktüblichen Police ODER Erklärung, dass Versicherung bei Auftragsbeginn bestehen wirdGeeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Leistungsende ≥ 2023) zu Verkauf/Lieferung von Trockeneis (Hauptbestandteil), Jahresumsatz je mind. 50 % der Angebotssumme, Ansprechperson für VerifikationEigenerklärung geeignete Fahrzeugflotte mit Auflistung der Fahrzeuge zur Belieferung der InstituteDatenschutzbeauftragter: Benennung (Name + E-Mail) oder Begründung, warum keine Bestellungspflicht besteht (Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG)Unternehmensdarstellung (max. 4 DIN-A4-Seiten): Struktur, Niederlassungen, Konzernverbund, Leistungsspektrum, Kompetenzen für die ausgeschriebene Trockeneis-Lieferung
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Compliance
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegenEigenerklärung Russland-Sanktionen gem. VO (EU) 2022/833Eigenerklärung Frauenförderung gem. § 1 Abs. 2 FrFördV (Formblatt BVB_Frauenförderung)Eigenerklärung zum KMU-Status (EU-Empfehlung 2003/361/EG)Angaben zu Unternehmenssitz und NationalitätAngaben zum Einsatz von NachunternehmenErklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen (Einzelunternehmen / Konzern / sonstige)Bieterangaben Wettbewerbsregister
Hinweise zu Unteraufträgen und Bietergemeinschaften
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Erklärung Bieter-/Bewerbergemeinschaft) – benannter bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung; Eignungsnachweise und Erklärungen jeweils von jedem MitgliedBei Unterauftragnehmern: Erklärung mit Name, Sitz und übernommenen Auftragsteilen, Verpflichtungserklärung beifügen; Eignungsnachweise sind auch für Unterauftragnehmer zu erbringenBei Eignungsleihe: Nachweis der Mittelverfügbarkeit und Haftungserklärung; Eigenerklärung zur Eignung von Eignungsleihenden vor Vertragsschluss vorlegenNebenangebote sind zugelassen, müssen aber Mindestanforderungen erfüllen und eindeutig beschrieben sein
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Leistungsende nicht vor 2023)Volumen: Jahresumsatz jeder Referenz mindestens die Hälfte der Angebotssumme pro Jahr
Mindestens 2 unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, bei denen Verkauf und Lieferung von Trockeneis Hauptbestandteil der Leistung war; Leistungsende darf nicht vor 2023 liegen; Angabe einer Ansprechperson (Name/Telefon/E-Mail) zur Verifikation
gleiche/ähnliche Produkte (Trockeneis) in ähnlichen Stückzahlen und Leistungsinhalten; Trockeneis-Lieferung muss Hauptbestandteil gewesen sein; Vergabestelle behält sich Verifikation vor – Widerspruch oder fehlende Kontaktdaten führen zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 36%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformulare (im Bietercockpit)
Sonstige Nachweise und Unterlagen
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Nur falls zutreffend (Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe)
Formale Anforderungen an das Angebot
Verlauf dieser Vergabe
5 Bekanntmachungen- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 05.10.2026
- 24.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin | Forschungsverbund Berlin e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12489 Berlin
Ort
13125 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fv-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13125 Berlin
Berlin
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