Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Forschungsverbund Berlin e.V. (7 Institute + gemeinsame Verwaltung) beschafft für die nächsten 4 Jahre Werkstattbedarf (Werkzeuge, Maschinen, Mess- und Zerspanungstechnik, Verbrauchsmaterial) sowie persönliche Schutzausrüstung (Schutzkleidung, Handschuhe, Brillen, Atem- und Gehörschutz) und zugehörige Dienstleistungen. Gebraucht werden ca. 2.684 Artikel mit geschätzt 21.214 Stück. Der Bieter muss einen Online-Shop mit OCI-PunchOut-Anbindung bereitstellen, eine Außendienstbetreuung leisten und Demonstrationsflächen für Werkstatteinrichtungen, Messtechnik und Zerspanungstechnik vorhalten.
Verfahren: Offenes Verfahren, kein Los, kein Nebenangebot, Zuschlag auf Qualität.
Wichtigste Termine:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Gesamtwertungspreis netto gemäß Preisblatt (Zelle K2693). Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, andere Angebote erhalten (niedrigster Preis / eigener Preis) x 10 Punkte.
- Lieferzeit verfügbarer Lagerware10%
Maximale Lieferzeit in Stunden für verfügbare Lagerware bei Online-Bestellungen bis 15 Uhr an Lieferorte in Berlin und Brandenburg (IGB Stechlin). ≤48 Std. = 0 Punkte (Mindestanforderung), ≤24 Std. = 10 Punkte. Zusätzlich Kurzdarstellung zur Sicherstellung erforderlich.
- Zeitlicher Umfang der Außendienstbetreuung10%
Monatlicher Umfang der Außendienstbetreuung je Einrichtung (telefonisch und vor Ort) zu regulären Geschäftszeiten. 8 Std. (1 Std./Einrichtung) = 0 Punkte (Mindestanforderung), 16 Std. (2 Std./Einrichtung) = 5 Punkte, 24 Std. (3 Std./Einrichtung) = 10 Punkte. Zusätzlich Kurzdarstellung zur Sicherstellung erforderlich.
- Themenbereiche der Außendienstbetreuung10%
Abdeckung der Themenbereiche durch die Außendienstbetreuung. Werkstatteinrichtung, Werkzeuge, Mess- und Zerspanungstechnik = 0 Punkte (Mindestanforderung); zusätzlich Persönliche Schutzausrüstung und Kundenservice zur Geschäftsabwicklung (Online-Shop, Warenrücksendungen) = 10 Punkte. Zusätzlich Kurzdarstellung zur Sicherstellung erforderlich.
- Demonstrations-Ausstellungsfläche für Werkstatteinrichtungen10%
Dauerhafte Demonstrations-Ausstellungsfläche in Deutschland für zeitgemäße Werkstatteinrichtungen (Schränke, Flügeltürschränke, konfigurierbare Werkstatteinrichtungen, elektronische Warenausgabesysteme), kostenfrei zu Vorführ- und Beratungszwecken. Nicht vorhanden = 0 Punkte; vorhanden = 5 Punkte; vorhanden + zusätzliche virtuelle Umgebung (VR) für Werkstattplanung = 10 Punkte. Zusätzlich Kurzdarstellung erforderlich.
- Demonstrations-Ausstellungsfläche für Messtechnik10%
Dauerhafte Demonstrations-Ausstellungsfläche für Messtechnik in Deutschland, kostenfrei zu Vorführ- und Beratungszwecken. Zusätzlich Kurzdarstellung zur Sicherstellung der Zurverfügungstellung erforderlich.
- Demonstrations-Ausstellungsfläche für Zerspanungstechnik10%
Dauerhafte Demonstrations-Ausstellungsfläche für Zerspanungstechnik in Deutschland, kostenfrei zu Vorführ- und Beratungszwecken. Zusätzlich Kurzdarstellung zur Sicherstellung der Zurverfügungstellung erforderlich.
Wertungskennzahl = (Punkte Angebotspreis x 40%) + (Punkte Lieferzeit x 10%) + (Punkte Zeitlicher Umfang Außendienstbetreuung x 10%) + (Punkte Themenbereiche Außendienstbetreuung x 10%) + (Punkte Demonstrations-Ausstellungsfläche Werkstatteinrichtungen x 10%) + (Punkte Demonstrations-Ausstellungsfläche Messtechnik x 10%) + (Punkte Demonstrations-Ausstellungsfläche Zerspanungstechnik x 10%). Preis-Punkte: Niedrigster Preis = 10 Punkte; Angebot X = (niedrigster Preis / Preis X) x 10. Höchste Wertungskennzahl erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand: günstigster Preis, danach Auslosung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernsortiment und Liefergegenstände
Zu liefern ist das vollständige Kernsortiment laut Preisblatt (ca. 2.684 Positionen, ca. 21.214 Stück als Schätzmenge für 48 Monate). Schwerpunkte sind:
Es dürfen ausschließlich im Sortiment definierte Produkte geliefert werden; Produktwechsel nur in Ausnahmen (z. B. Hersteller-Abkündigung) mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers. Ersatzprodukte müssen gleichwertig sein und dürfen keine Preiserhöhung auslösen.
Online-Shop und OCI-Schnittstelle
Der Auftragnehmer stellt einen kostenfreien Online-Shop für die Bestellverwaltung bereit:
Lieferung und Logistik
Außendienstbetreuung und Mehrwertdienste
Außendienstbetreuung:
Zusatzservices:
Demonstrationsflächen
Der Auftraggeber stellt drei Demonstrations-Ausstellungsflächen bereit – auch in computergenerierter, interaktiver Umgebung zulässig:
Erfüllungsorte und Nutzer
Lieferstandorte sind Berlin (PLZ 12489, 10117, 10315, 12587, 13125) und Stechlin OT Neuglobsow (PLZ 16775). Nutzer der Rahmenvereinbarung sind acht Einrichtungen des Forschungsverbunds Berlin e.V.: FMP, IGB, IKZ, IZW, MBI, PDI, WIAS und die Gemeinsame Verwaltung.
Vertragslaufzeit und Abrufe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und berufliche Zulassung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Mindestanforderungen an das Angebot (technische Pflicht)
Diese Anforderungen sind mit dem Ankreuzen in der Anlage „Angebotswertung" zu bestätigen; Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Dazu zählen u. a.:
Verkauf und Lieferung von Werkstattbedarf als Hauptbestandteil; Online-Shop UND OCI-PunchOut-Katalog als Bestandteil
je Referenz Referenz-Formblatt (Seite 6–8 des Formblatts Eignung) mit Kontaktdaten zur Verifikation; unvollständige oder nicht fristgerecht verifizierbare Referenzen führen zum Ausschluss