Rahmenvereinbarung über die Montage, Lieferung und Entsorgung von Reifen für Kraftfahrzeuge der Kreispolizeibehörde Euskirchen

Kreispolizeibehörde Euskirchen53879 Euskirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreispolizeibehörde Euskirchen schließt eine Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Entsorgung von Reifen für ihren Fuhrpark (~80 Fahrzeuge). Der Auftrag ist in 3 Lose aufgeteilt: Euskirchen (~49 Fahrzeuge), Mechernich (~16 Fahrzeuge) und Schleiden (~15 Fahrzeuge).

Was zu leisten ist:

Lieferung von Premium-Reifen in Erstausrüsterqualität (keine runderneuerten Reifen)Räderwechsel auf dem Gelände des AuftragnehmersEntsorgung der AltreifenOptional: Einlagerung der Reifensätze

Wichtige Bedingungen:

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 30.09.2026 (mit 2× Verlängerungsoption um je 1 Jahr)Lieferung spätestens 24–48 Stunden nach AuftragseingangErreichbarkeit Mo–Fr (Mo–Do 08–16 Uhr, Fr 08–14 Uhr)Der Werkstattstandort muss im Umkreis von 10 km Luftlinie zum jeweiligen Los-Standort liegenSubunternehmer sind nicht zugelassen

Abgabefrist: 03.09.2026, 13:00 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL

Anfrage zur Angebotsabgabe27. Juli 2026

Veröffentlichung2. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist3. Aug. – 25. Aug. 2026

Bieterfragen-Antworten24. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 17. Sep. 2026

Vertragsbeginn30. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit30. Sep. 2026 – 29. Sep. 2030

Frist Verlängerungsoption30. März – 1. Apr. 2030

Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2030 – 29. Sep. 2031

Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2031 – 29. Sep. 2032

Verlängerung max.ca. 29. Sep. – 30. Sep. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Wertungspunkte Lieferung neuer Reifen inkl. Entsorgung alter Reifen60%
Bewertung der Rabattsätze auf die Kundenbruttopreis-Listen der Hersteller für die Lieferung neuer Reifen inklusive Entsorgung der alten Reifen. Jede Prozentangabe wird als Wertungspunkt gewertet.
Wertungspunkte Räderwechsel30%
Bewertung der Preise für den Räderwechsel anhand einer festen Wertungsskala von 0 € (100 Punkte) bis 15 € (0 Punkte). Die Punkte der Positionen werden aufaddiert.
Wertungspunkte Mengenrabatt10%
Mittelwert der angegebenen Mengenrabatte (Positionen 6.1 bis 6.4 im Preisblatt). Jede Prozentangabe wird als Wertungspunkt gewertet.
Entfernung zum Behördenstandort
Im Anschreiben und in der Leistungsbeschreibung (Ziff. 13) als Zuschlagskriterium neben dem Preis genannt. Eine konkrete Gewichtung oder Bewertungsmethode ist im vorliegenden Kontext nicht angegeben.

Wertungspunkte = (Rabattsatz in Prozent) für Reifenlieferung inkl. Entsorgung (60%), Räderwechsel (30%) und Mengenrabatt (10%). Die Gesamtsumme der gewichteten Wertungspunkte ergibt die Rangfolge. Beim Räderwechsel werden die Preise gemäß einer vorgegebenen Wertungsskala in Punkte umgewandelt (0 € = 100 Punkte, 15 € = 0 Punkte).

KI-Hinweis: Die Gewichtung des Kriteriums 'Entfernung zum Behördenstandort' sowie dessen Bewertungsmethode sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht spezifiziert; die konkrete Punktewertungstabelle und Gewichtung der Entfernung fehlen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Für alle Lose gleichermaßen gelten folgende Leistungen:

Lieferung von Neureifen ausschließlich in Premium-/Erstausrüsterqualität. Runderneuerte Reifen sind nicht zulässig.Räderwechsel (Reifen auf Felge aufziehen, Komplettradwechsel inkl. Montage) auf dem Gelände des Auftragnehmers.Entsorgung nicht mehr nutzbarer Reifen.Optional (freiwillig anzubieten): Einlagerung von Reifensätzen sowie Abholung und Entsorgung.

Qualitäts- und Lieferbedingungen

Täglicher Auslieferungs- und Wechselservice Montag–Freitag.Lieferung spätestens 24 Stunden, maximal 48 Stunden nach Auftragseingang.Erreichbarkeit telefonisch: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr.Kostenlose Anlieferung an die Adresse des Auftraggebers.Jeder Lieferung ist ein Lieferschein mit eindeutiger Zuordnung zu Bestellung/Kennzeichen beizufügen.Produktions- und Auslieferdatum der Reifen dürfen höchstens 2 Jahre voneinander abweichen.Kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestabnahmemenge; maximale Abnahme: 120 % der kalkulierten Jahresmenge.

Standortanforderung

Der Standort der Werkstatt/des Auftragnehmers muss im Umkreis von 10 km Luftlinie zum jeweiligen Los-Standort (Euskirchen, Mechernich oder Schleiden) liegen.

Bestell- und Abrechnungsprozess

Bestellungen erfolgen per E-Mail an die Kontaktstelle (Filiale) des Auftragnehmers.Der Werkstattleiter kündigt den Bedarf (Anzahl und Größen) vorab im Rahmen der Terminvereinbarung an.Reihenfolge der Bearbeitung richtet sich nach dem saisonabhängigen Bedarf.Preise basieren auf den Hersteller-Kalkulationsbasispreislisten der angegebenen Marken (Dunlop, Continental, Maxxis, Bridgestone, Goodyear) abzüglich des angebotenen Rabatts und gelten für die gesamte Vertragslaufzeit.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Laufzeit: 30.09.2026 – 29.09.2030 (4 Jahre).Verlängerungsoption: Zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (bis max. 29.09.2032). Die Ausübung muss spätestens 6 Monate vor Vertragsende (bis 30.03.2030) erfolgen.Rechnungsstellung: innerhalb von 3 Wochen nach erbrachter Leistung.Zahlungsziel: 30 Tage netto, 14 Tage mit Skontoabzug.Vertragsstrafe: Bei vom Auftragnehmer zu vertretenden Terminüberschreitungen; ausgeschlossen bei unverschuldeten Überschreitungen.Keine Subunternehmer zugelassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.Nachweis: Formular 521 EU (Eigenerklärung).

Befähigung und Berufserlaubnis

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder einer sonstigen Berufsausübungserlaubnis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz oder zum Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich der letzten 2 Geschäftsjahre.Unternehmensdarstellung (Geschäftstätigkeit und Marktposition).

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung auf eigene Kosten:Vermögensschäden: mindestens 3.000.000 €Sonstige Schäden: mindestens 500.000 €Auf Verlangen ist die Bestätigung über die Prämienzahlung vorzulegen.Alternativ: Zusage des Abschlusses im Auftragsfall.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der technischen Mittel, Geräte und Ausrüstung, die für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen.Beschreibung der Qualitätssicherung sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten.Eigenerklärung über vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Leistungen (Referenzen) im Bereich Lieferung, Montage, Räderwechsel und Entsorgung von Fahrzeugreifen.

Fachliche Qualifikation und Rechtstreue

Leistungen müssen fachlich qualifiziert, sorgfältig und fristgerecht ausgeführt werden.Einhaltung der arbeitsschutzrechtlichen, abfall- und umweltrechtlichen Vorschriften.Keine Subunternehmer zugelassen.Geltung der AGB des Landes NRW; eigene AGB des Auftragnehmers werden nicht akzeptiert.Bindung an das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG).

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen (Formular 531 EU, gesamtschuldnerische Haftung).Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist zulässig; gesamtschuldnerische Haftung des Eignungsleihgebers (Formulare 532, 533, 534).Hinweis: In der Rahmenvereinbarung selbst sind Subunternehmer ausgeschlossen – auch wenn die Bewerbungsbedingungen Unteraufträge formal zulassen.

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Eigenerklärung über vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Leistungen (Lieferung, Montage, Räderwechsel und Entsorgung von Fahrzeugreifen)

Eigenerklärung; keine Mindestanzahl oder Mindestvolumen genannt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.