Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Küche beim ZWH mit Lebensmitteln

Wald und Holz NRW | Vergabekammer NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Arnsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb Wald und Holz NRW schreibt eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Lieferung von Lebensmitteln an zwei Küchenstandorte des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft (ZWH) in Arnsberg aus.

Standort 1: Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg (Tagungsstätte + Internat, 90 Betten, bis zu 100 Mahlzeiten täglich)Standort 2: Herbreme 2, 59821 Arnsberg (Wochenaufenthalt für 2 Gruppen/Schulklassen, 60 Betten, bis zu 70 Mahlzeiten täglich)

Was zu liefern ist: Lebensmittel für die genannten 250 „TOP-Produkte" sowie alle weiteren gelisteten Artikel – inkl. MSC-/ASC- und Bio-zertifizierter Waren. Es gibt keine Losaufteilung.

Liefermodalitäten:

Liefertage: Montag, Dienstag, Donnerstag, FreitagLieferzeit: 06:30–08:00 Uhr in die LagerräumeBestellung durch den Auftraggeber bis spätestens 1 Tag vorher

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026

Vergabenachprüfungsfristca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Kündigungsfrist Nicht-Verlängerungca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagsrelevant ist der Angebotspreis (brutto) aus dem beigefügten Preisblatt. Bei Wertungsgleichstand (Preisgleichheit) wird per Losentscheid entschieden.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es gilt ausschließlich der niedrigste Preis zu 100 %, bestätigt sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 8).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was wird geliefert?

Pflichtprodukte: die 250 wertmäßig umsatzstärksten Lebensmittel des Vorjahres („TOP-Produkte") – wer diese nicht kalkulieren kann, wird vom Angebot ausgeschlossen.Zusätzlich: alle weiteren in der Anlage „Lieferungen aus 2025" aufgeführten Artikel oder vergleichbare Alternativen (gleiche Zusammensetzung, Masse, Menge).Zertifizierungsanforderung: MSC-, ASC- und Bio-zertifizierte Produkte sollen geliefert werden können.Beispielhafte Produktgruppen: Milchprodukte, Fleisch/Geflügel (auch Tk), Fisch (u. a. Lachs), Gemüse, Obst, Getreideprodukte/Nudeln/Reis, Tiefkühlprodukte (Lasagne, Pommes, Pizza), Säfte/Milchgetränke, Konserven & Saucen, sonstiges (Zucker, Öl, Gewürze, Backwaren, Desserts).Wünschenswert: Jahresrückvergütung.

Wohin wird geliefert?

Zwei Standorte in Arnsberg – ohne Losaufteilung:

1. Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg – Tagungsstätte mit Internat, 90 Betten, bis zu 100 Mahlzeiten täglich.

2. Herbreme 2, 59821 Arnsberg – Wochenaufenthalt für 2 Gruppen/Schulklassen und Tagungen/Seminare, 60 Betten, bis zu 70 Mahlzeiten täglich.

Wie wird bestellt und geliefert?

Liefertage: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag (kein Mittwoch, Wochenende).Lieferzeitfenster: 06:30–08:00 Uhr, in die Lagerräume.Bestellung durch den Auftraggeber: bis spätestens 1 Tag vorher

Vertragsrahmen und Zusatzleistungen

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer nach § 21 Abs. 3 VgV.Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).Verlängerung: automatisch um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030 (insgesamt max. 48 Monate ab Vertragsbeginn).Kündigung der Verlängerung: schriftlich zum 30. Juni des laufenden Vertragsjahres.Wünschenswerte Zusatzangebote des Bieters: eigener Onlineshop und ein Rezept-/Speiseplanmanager (oder eine verbindliche Alternative).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an den Bieter

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.Der Bieter muss fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und die Leistung in Gänze erbringen können – also alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung vollständig abdecken.Verpflichtung zur Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen.Hinweis: Das Fehlen zwingend geforderter Unterlagen kann zum Ausschluss führen (§ 56 GWB).

Pflichtnachweise und Zertifizierungen

Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe) – elektronisch in Textform einzureichen.Formular 523 EU (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU) – elektronisch in Textform einzureichen.IFS-Higher-Level-Zertifizierung als Nachweis (Zertifikat beifügen).Erklärung Onlineshop und Rezept-/Speiseplanmanager ODER Alternative – wenn nicht vorhanden, muss eine verbindliche Alternative vorgelegt werden.Referenzen – Einreichung des Referenz-Vordrucks.

Wirtschaftliche Anforderungen

Zahlungsbedingungen (für die Phase nach Zuschlag, gelten für alle Lose): Skonto bei Zahlung binnen 14 Tagen, regulär 30 Tage nach Leistungserbringung und Abnahme (VB-NRW).KMU-Eignung: Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Mögliche Beiladung anderer Unternehmen

Bietergemeinschaften sind zugelassen – alle Mitglieder müssen Formular 531 EU sowie die Formulare 521 EU und 523 EU einzeln einreichen.Unterauftragnehmer müssen benannt werden und ebenfalls die Ausschlussgründe erklären (Formulare 533a/533b EU).Eignungsleihe ist möglich (Formulare 534a/534b EU); bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe kann gemeinsame Haftung verlangt werden.

Referenzprojekte

Vorlage von Referenzen (Vordruck) – konkrete Anzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeitskriterien

Nähere Angaben sind den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen (keine konkreten Vorgaben im vorliegenden Ausschnitt)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.