Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesbetrieb Wald und Holz NRW schreibt eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Lieferung von Lebensmitteln an zwei Küchenstandorte des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft (ZWH) in Arnsberg aus.
Standort 1: Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg (Tagungsstätte + Internat, 90 Betten, bis zu 100 Mahlzeiten täglich)Standort 2: Herbreme 2, 59821 Arnsberg (Wochenaufenthalt für 2 Gruppen/Schulklassen, 60 Betten, bis zu 70 Mahlzeiten täglich)
Was zu liefern ist: Lebensmittel für die genannten 250 „TOP-Produkte" sowie alle weiteren gelisteten Artikel – inkl. MSC-/ASC- und Bio-zertifizierter Waren. Es gibt keine Losaufteilung.
Liefermodalitäten:
Liefertage: Montag, Dienstag, Donnerstag, FreitagLieferzeit: 06:30–08:00 Uhr in die LagerräumeBestellung durch den Auftraggeber bis spätestens 1 Tag vorher
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vergabenachprüfungsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist Nicht-Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Zuschlagsrelevant ist der Angebotspreis (brutto) aus dem beigefügten Preisblatt. Bei Wertungsgleichstand (Preisgleichheit) entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es gilt ausschließlich der niedrigste Preis mit 100% Gewichtung (Anschreiben und Leistungsbeschreibung Ziff. 8 stimmen überein).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas wird geliefert?
Pflichtprodukte: die 250 wertmäßig umsatzstärksten Lebensmittel des Vorjahres („TOP-Produkte") – wer diese nicht kalkulieren kann, wird vom Angebot ausgeschlossen.Zusätzlich: alle weiteren in der Anlage „Lieferungen aus 2025" aufgeführten Artikel oder vergleichbare Alternativen (gleiche Zusammensetzung, Masse, Menge).Zertifizierungsanforderung: MSC-, ASC- und Bio-zertifizierte Produkte sollen geliefert werden können.Beispielhafte Produktgruppen: Milchprodukte, Fleisch/Geflügel (auch Tk), Fisch (u. a. Lachs), Gemüse, Obst, Getreideprodukte/Nudeln/Reis, Tiefkühlprodukte (Lasagne, Pommes, Pizza), Säfte/Milchgetränke, Konserven & Saucen, sonstiges (Zucker, Öl, Gewürze, Backwaren, Desserts).Wünschenswert: Jahresrückvergütung.
Wohin wird geliefert?
Zwei Standorte in Arnsberg – ohne Losaufteilung:
1. Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg – Tagungsstätte mit Internat, 90 Betten, bis zu 100 Mahlzeiten täglich.
2. Herbreme 2, 59821 Arnsberg – Wochenaufenthalt für 2 Gruppen/Schulklassen und Tagungen/Seminare, 60 Betten, bis zu 70 Mahlzeiten täglich.
Wie wird bestellt und geliefert?
Liefertage: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag (kein Mittwoch, Wochenende).Lieferzeitfenster: 06:30–08:00 Uhr, in die Lagerräume.Bestellung durch den Auftraggeber: bis spätestens 1 Tag vorher
Vertragsrahmen und Zusatzleistungen
Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer nach § 21 Abs. 3 VgV.Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).Verlängerung: automatisch um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030 (insgesamt max. 48 Monate ab Vertragsbeginn).Kündigung der Verlängerung: schriftlich zum 30. Juni des laufenden Vertragsjahres.Wünschenswerte Zusatzangebote des Bieters: eigener Onlineshop und ein Rezept-/Speiseplanmanager (oder eine verbindliche Alternative).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Bieter
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.Der Bieter muss fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und die Leistung in Gänze erbringen können – also alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung vollständig abdecken.Verpflichtung zur Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen.Hinweis: Das Fehlen zwingend geforderter Unterlagen kann zum Ausschluss führen (§ 56 GWB).
Pflichtnachweise und Zertifizierungen
Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe) – elektronisch in Textform einzureichen.Formular 523 EU (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU) – elektronisch in Textform einzureichen.IFS-Higher-Level-Zertifizierung als Nachweis (Zertifikat beifügen).Erklärung Onlineshop und Rezept-/Speiseplanmanager ODER Alternative – wenn nicht vorhanden, muss eine verbindliche Alternative vorgelegt werden.Referenzen – Einreichung des Referenz-Vordrucks.
Wirtschaftliche Anforderungen
Zahlungsbedingungen (für die Phase nach Zuschlag, gelten für alle Lose): Skonto bei Zahlung binnen 14 Tagen, regulär 30 Tage nach Leistungserbringung und Abnahme (VB-NRW).KMU-Eignung: Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Mögliche Beiladung anderer Unternehmen
Bietergemeinschaften sind zugelassen – alle Mitglieder müssen Formular 531 EU sowie die Formulare 521 EU und 523 EU einzeln einreichen.Unterauftragnehmer müssen benannt werden und ebenfalls die Ausschlussgründe erklären (Formulare 533a/533b EU).Eignungsleihe ist möglich (Formulare 534a/534b EU); bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe kann gemeinsame Haftung verlangt werden.
Referenzprojekte
Vorlage von Referenzen (Vordruck) – konkrete Anzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeitskriterien
Nähere Angaben sind den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen (keine konkreten Vorgaben im vorliegenden Ausschnitt)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 40%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Unterlagen (immer einzureichen)
Falls Bietergemeinschaft
Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden
Falls Eignungsleihe
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Wald und Holz NRW | Vergabekammer NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
59755 Arnsberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wald-und-holz.nrw.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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