Rahmenvereinbarung Wartung PID Phocheck Tiger

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. September 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bund (Beschaffungsamt des BMI) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Wartung tragbarer Photoionisationsdetektoren des Typs „PhoCheck Tiger“ aus. Die Leistung umfasst Inspektion, Kalibrierung, Werkskalibrierung, Funktionstests, Alarmprüfungen, Austausch von Verschleißteilen und ggf. Instandsetzung – bundesweit für Katastrophenschutzbehörden.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose geteilt (Los 1 und Los 2 mit unterschiedlichen Bundesländern). Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (optional verlängerbar auf 6 Jahre)Mindestmenge je Los: 250 WartungenHöchstmenge je Los: 1.000 Wartungen (bzw. 1.500 bei Verlängerung)Zuschlag: je Los auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)Abrufplattform: Kaufhaus des Bundes (www.kdb.bund.de)

Bieter müssen u. a. Referenzen, befähigte Mitarbeiter (mind. 3 nach Merkblatt T 021 BG RCI) und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachweisen.

Angebotsfrist: 21.09.2026, 11:30 Uhr – Einreichung elektronisch über www.evergabe-online.de.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung17. Aug. 2026

Angebotsfrist21. Sep. 2026

Angebotsöffnung21. Sep. 2026

Bindefrist21. Sep. – 17. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Los 1ca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Vertragslaufzeit Los 2ca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wartungseinzelpreis100%
Geringster Preis für die Wartung eines PID PhoCheck Tiger inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer, sonstiger Kosten (z.B. Zollgebühren) und Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Preis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular'.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Preis für die Wartung eines PID ('Wartungseinzelpreis') inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren (Auslosung im Vier-Augen-Prinzip).

KI-Hinweis: Bekanntmachung nennt ausschließlich Preis mit Gewichtung 100%; Vergabeunterlagen bestätigen dies (Zuschlag auf geringsten Wartungseinzelpreis je Los).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsumfang pro PID (gilt für beide Lose)

Pro Wartung eines PID PhoCheck Tiger mit 10,6 eV-Lampe sind folgende Arbeiten durchzuführen und zu dokumentieren:

Sichtkontrolle auf mechanische BeschädigungenKontrolle und Reinigung der Gaseintrittsöffnungen (UV-Lampe bei Bedarf)Funktionsprüfung der Bedienknöpfe, des Displays und der GerätefunktionenWarnfunktionen: Überprüfung der optischen (rote LED) und akustischen AlarmfunktionenAkku-Kontrolle inkl. Nachladung (max. 80 % Versandladung)Gastabelle: Aufspielen der aktuellsten vom BBK beigestellten VersionWerkskalibrierung mittels Drei-Punkt-Kalibrierung mit Isobuten als PrüfgasAnsprechzeitmessung: 90 % Endwert innerhalb 1,5 Sekunden bei 100 ppm IsobutenParametrierungsprüfung und ggf. Korrektur interner Geräteparameter (USB-Schlafmodus, Lautstärke 80 %, ppm-Einheit, Lampe 10,6 eV, Kalibrierung „Span 2“ deaktiviert, Datalogging 1 Sekunde)Datenlogger-Kontrolle: Auslesen und Plausibilitätsprüfung (mind. 100 Messwerte, 1-Sekunden-Intervall, keine Lücken)Pumpendurchflussmessung im herstellerspezifizierten NominalbereichVerschleißteile: Austausch von PTFE-Frontfilter und Sensordichtung, fachgerechte Entsorgung

Arbeiten und Dokumentation gemäß Prüfanweisung (Anlage 1 zur Rahmenvereinbarung).

Abwicklung, Mengen und Plattform (gilt für beide Lose)

Art der Vergabe: Rahmenvereinbarung mit Einzelvergabe je Los (ein Bieter je Los; Bieter können auf ein oder beide Lose bieten).Mindestabnahmemenge je Los: 250 Wartungen.Höchstabnahmemenge je Los: 1.000 Wartungen (Grundlaufzeit 4 Jahre), bei Ausübung der Verlängerungsoption auf 6 Jahre: max. 1.500 Wartungen.Bei Zusammenführung beider Lose (gleicher Auftragnehmer, gleicher Preis): Mindestmenge 500 / Höchstmenge 2.000 (bzw. 3.000 bei Verlängerung).Abrufplattform: Bestellungen erfolgen über das „Kaufhaus des Bundes“ (www.kdb.bund.de). Der Auftragnehmer stellt dafür elektronische Katalogdaten (BMEcat 1.2 oder Tabelle) inkl. eCl@ss-Nr., Produktbildern (mind. 600x600 JPEG) und Ansprechpartner bereit und nimmt Bestellungen elektronisch entgegen.Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Zuschlag; optional verlängerbar um bis zu 24 Monate auf max. 6 Jahre (§ 2 Abs. 4 Rahmenvereinbarung).Bestellberechtigt sind die in Anlage 3 zur Rahmenvereinbarung je Los genannten Behörden und Einrichtungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen:

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Geldwäsche, Subventions- oder EU-Haushaltsbetrug, Bestechung, Menschenhandel; ferner Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): z. B. Insolvenz/Liquidation, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Geldbuße nach § 22 LkSG, Verstöße nach § 13 BTTG, schwere Verfehlung (Integritätsverstoß), Wettbewerbsverzerrung, Mitwirkung an der Vergabevorbereitung, wesentlich mangelhafte frühere Auftragserfüllung.Russland-Sanktionen: kein Ausschlussgrund nach Art. 5k VO (EU) 833/2014.Ein Ausschlussgrund kann ggf. durch Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB entkräftet werden (max. 5 Jahre bei § 123, max. 3 Jahre bei § 124).Erklärungspflichtig sind das eigene Unternehmen, alle Bietergemeinschaftsmitglieder und alle Nachunternehmer (Eigenerklärung Ausschlussgründe je Unternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresnettoumsatz: mindestens 240.000 EUR im letzten Geschäftsjahr (gilt je Bieter, unabhängig davon, auf wie viele Lose geboten wird).Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung (konkrete Höhe gemäß Vergabeunterlagen).E-Rechnungspflicht: Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Befähigte Mitarbeiter: mindestens 3 Mitarbeiter gemäß Merkblatt T 021 BG RCI, Abschnitt 11.3 (Befähigte Personen), für PID PhoCheck Tiger – nachzuweisen über Vordruck „Anzahl befähigter Mitarbeiter“.Referenzen: mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Wartungen/Instandhaltung von PID (siehe Referenzprojekte).Werkzeuge/Prüfmittel sowie Fähigkeit, im gesamten Bundesgebiet vor Ort Service zu leisten.Präqualifikation: IHK-Präqualifizierungszertifikat (DIHK) als Alternative zu Einzelnachweisen möglich.

Sprache und Verfahrensanforderungen

Angebote und sämtliche Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.Elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de (eVergabeApp); Registrierung zwingend.Mitteilungspflicht bei Änderungen der Eignung während des Verfahrens.Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe sind zulässig (mit entsprechenden Erklärungen).

Referenzprojekte

mindestens 2 (von 2 verschiedenen Auftraggebern) ReferenzenZeitraum: Referenz max. 5 Jahre alt (ab Datum letzte Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung)Volumen: nicht spezifiziert (Stammdaten nennen als Orientierung ≥ 500–1.000 Wartungen, Laufzeit ≥ 12 Monate)

Mindestens 2 Referenzen über Instandhaltung (Wartung, Kalibrierung oder Reparatur) tragbarer, nicht ortsfester PID – vorzugsweise PhoCheck Tiger, andere Typen/Hersteller zulässig. Pro Referenz: Leistungsbeschreibung + PID-Modell, Auftragswert, Zeitraum der Leistungserbringung, Kontaktstelle beim Referenzauftraggeber (Anschrift + Kontaktdaten).

Vordruck 'Referenzen' verwenden; offene Referenzen nur mit Erläuterung zum bereits abgeschlossenen Teil; Geheimhaltung mit Begründung + alternativem Nachweis möglich; nachträgliches Austauschen nach Fristende nicht möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.