Rahmenvertrag Beratungsleistungen zur Optimierung und Unterstützung des Finanzbereichs der GWZ
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin e. V. (GWZ) suchen für 6 Monate einen externen Beratungspartner, der den Finanzbereich des Verbunds fachlich, organisatorisch und operativ unterstützt.
Was zu tun ist:
Ablauf: Zu Beginn findet ein dreitägiger Workshop statt. Danach werden weitere Leistungen nach Bedarf aus einem Kontingent abgerufen.
Was nicht gemacht wird: Keine Übernahme der Finanzleitung, keine Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung, keine Rechtsberatung.
Bewertung des Angebots: 60 % Konzeptqualität, 40 % Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis
- Konzept60%
Das Konzept wird anhand von vier Kriterien mit insgesamt 100 Punkten bewertet: 1. Vorgehen zur Analyse und Transparentmachung des Finanzbereichs einschließlich des dreitägigen Initialworkshops (25 Punkte), 2. Vorgehen zur Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen (25 Punkte), 3. Konzept für die operative Unterstützung des Tagesgeschäfts und die flexible Nutzung des Abrufkontingents (30 Punkte), 4. Qualität und Eignung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals (20 Punkte). Bewertet wird insbesondere, wie konkret, schlüssig und praxisorientiert das Konzept auf die spezifischen Anforderungen eingeht.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftrag und Struktur
Initialphase: dreitägiger Workshop
Zu Vertragsbeginn wird ein dreitägiger Workshop durchgeführt, in dem der Auftragnehmer folgende Punkte darstellt und mit dem GWZ-Team erarbeitet:
Prüfung und Bewertung finanzwirtschaftlicher Prozesse
Ergebnis dieser Phase ist ein Kurzbericht zur Ist-Analyse mit Schwachstellen und Quick-Wins.
Fachliche Beratung und Know-how-Transfer
Schwerpunkte der Beratung:
Ergebnis: pragmatische Prozessleitfäden und Dokumentationen.
Operative Unterstützung im Tagesgeschäft
Im Rahmen des Abrufkontingents übernimmt der Auftragnehmer nach Bedarf operative Aufgaben:
Abrufphase und Berichtspflichten
Nicht Gegenstand der Beauftragung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenK.-o.-Kriterien – Anforderungen an das eingesetzte Personal
Das eingesetzte Personal muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1. Fundierte Berufserfahrung: Mehrjährige, nachweisbare Beratungserfahrung oder operative Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen des öffentlichen Sektors oder in öffentlich geförderten Institutionen.
2. Tiefgehende Fachkenntnisse: Haushalts-, Zuwendungs- und Nachweisrecht; Praxis im Umgang mit Bundes- und Landesförderungen, Zuwendungsbescheiden, Steuerung von Programmbudgets, Erstellung formal korrekter Verwendungsnachweise nach BHO/LHO (ANBest).
3. Methodenkompetenz: Nachweisbare Erfahrung in Prozessanalyse, Organisationsberatung und Erstellung von Prozessdokumentationen/Verfahrensanweisungen.
Wertungskriterien
Die Angebote werden nach folgender Gewichtung bewertet:
Konzeptbewertung im Detail (insgesamt 100 Punkte):
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Pflichten aus den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB)
Folgende BVB-Formblätter des Landes Berlin sind verbindlich anzuwenden und müssen im Angebot unterzeichnet werden:
Wichtig:
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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