Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin e. V. (GWZ) suchen für 6 Monate einen externen Beratungspartner, der den Finanzbereich des Verbunds fachlich, organisatorisch und operativ unterstützt.
Was zu tun ist:
Ablauf: Zu Beginn findet ein dreitägiger Workshop statt. Danach werden weitere Leistungen nach Bedarf aus einem Kontingent abgerufen.
Was nicht gemacht wird: Keine Übernahme der Finanzleitung, keine Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung, keine Rechtsberatung.
Bewertung des Angebots: 60 % Konzeptqualität, 40 % Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis
- Konzept60%
Konzept zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen – wird anhand von vier Teilkriterien mit insgesamt 100 Konzeptpunkten bewertet; die Bewertung berücksichtigt insbesondere, wie konkret, schlüssig und praxisorientiert das Konzept auf die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers eingeht.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftrag und Struktur
Initialphase: dreitägiger Workshop
Zu Vertragsbeginn wird ein dreitägiger Workshop durchgeführt, in dem der Auftragnehmer folgende Punkte darstellt und mit dem GWZ-Team erarbeitet:
Prüfung und Bewertung finanzwirtschaftlicher Prozesse
Ergebnis dieser Phase ist ein Kurzbericht zur Ist-Analyse mit Schwachstellen und Quick-Wins.
Fachliche Beratung und Know-how-Transfer
Schwerpunkte der Beratung:
Ergebnis: pragmatische Prozessleitfäden und Dokumentationen.
Operative Unterstützung im Tagesgeschäft
Im Rahmen des Abrufkontingents übernimmt der Auftragnehmer nach Bedarf operative Aufgaben:
Abrufphase und Berichtspflichten
Nicht Gegenstand der Beauftragung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenK.-o.-Kriterien – Anforderungen an das eingesetzte Personal
Das eingesetzte Personal muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1. Fundierte Berufserfahrung: Mehrjährige, nachweisbare Beratungserfahrung oder operative Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen des öffentlichen Sektors oder in öffentlich geförderten Institutionen.
2. Tiefgehende Fachkenntnisse: Haushalts-, Zuwendungs- und Nachweisrecht; Praxis im Umgang mit Bundes- und Landesförderungen, Zuwendungsbescheiden, Steuerung von Programmbudgets, Erstellung formal korrekter Verwendungsnachweise nach BHO/LHO (ANBest).
3. Methodenkompetenz: Nachweisbare Erfahrung in Prozessanalyse, Organisationsberatung und Erstellung von Prozessdokumentationen/Verfahrensanweisungen.
Wertungskriterien
Die Angebote werden nach folgender Gewichtung bewertet:
Konzeptbewertung im Detail (insgesamt 100 Punkte):
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Pflichten aus den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB)
Folgende BVB-Formblätter des Landes Berlin sind verbindlich anzuwenden und müssen im Angebot unterzeichnet werden:
Wichtig: