Rahmenvertrag Brandschutzkleidung für die Feuerwehr Erftstadt

Stadt Erftstadt | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erftstadt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Erftstadt schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Feuerwehrschutzkleidung gemäß DIN EN 469 aus.

Gegenstand sind Schutzkleidungs-Sätze (Hose + Jacke) und Einzeljacken in zwei Leistungsstufen:

Leistungsstufe 2 für die InnenbrandbekämpfungLeistungsstufe 1 für die Außenbrandbekämpfung und technische Hilfeleistung

Alle Teile müssen zusätzlich die Norm EN 1149-5:2018 (elektrostatische Eigenschaften) erfüllen. Der Auftraggeber erwartet vorgeschaltete Bemusterungen mit Trageversuch sowie eine kostenlose Schulung für Feuerwehr-Mitarbeitende. Bieter müssen vergleichbare Referenzen vorweisen. Die Lieferung erfolgt auf Abruf in Teilmengen frei Verwendungsstelle.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Angebotsöffnung12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. 2026 – 11. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 21. Nov. 2029 – 30. Sep. 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

Auftragsbestätigung nach AbrufDatum offenAuftragsbestätigung binnen 3 Werktagen nach Abruf durch den Auftraggeber.

SkontozahlungDatum offenSkontofrist: 14 Tage nach Rechnungseingang.

NettozahlungDatum offenZahlung netto: 30 Tage nach Rechnungseingang.

MängelbeseitigungDatum offenFrist zur Mängelbeseitigung: 7 Werktage nach Störungsmeldung.

GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme der Lieferung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Angebotspreis50%
Der niedrigste Angebotspreis wird als Referenzwert im Zähler des Bruchs durch den zu wertenden Angebotspreis des Bieters X dividiert; somit ergibt sich für den niedrigsten Angebotspreis die volle Punktzahl von 500. Berechnung: F1 x 50% x 1000.
Qualität der Brandschutzkleidung30%
Bewertung mittels einer achtköpfigen Bewertungskommission anhand eines Trageversuchs/Bemusterung mit standardisiertem Parcours. Bewertung auf einer Likert-Skala von 1 (schlechteste) bis 5 (beste) zu Kriterien wie Passform, Tragekomfort & Ergonomie, Sicherheitsaspekte & Funktionalität, Verarbeitung/Qualität. Höchstpunktzahl: 185 Punkte (arithmetischer Mittelwert der 8 Bewertenden je Einzelkriterium). Berechnung: F2 x 30% x 1000.
Regellieferzeit20%
Die kürzeste Regellieferzeit wird als Referenzwert im Zähler des Bruchs durch die angegebene Regellieferzeit des Bieters X dividiert; somit ergibt sich für die kürzeste Regellieferzeit die volle Punktzahl von 200. Berechnung: F3 x 20% x 1000.

F1 = niedrigster Preis / Preis Bieter X; F1 x Gewichtung Kategorie I (50%) x 1000. F2 = Punktzahl Qualität Bieter X / Höchstpunktzahl Qualität (185); F2 x Gewichtung Kategorie II (30%) x 1000. F3 = kürzeste Regellieferzeit / Regellieferzeit Bieter X; F3 x Gewichtung Kategorie II (20%) x 1000. Maximale Gesamtpunktzahl: 1000.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Abschnitt 4.8) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Regelungen für alle Lose

Lieferung von Feuerwehrschutzkleidung gemäß DIN EN 469 mit EN 1149-5:2018.Vorherige Bemusterung mit Trageversuch (Probesatz Herrengröße 48–56, 5 Werktage).Schulung von mindestens 3 Mitarbeitenden der Feuerwehr Erftstadt durch Hersteller/Konfektionär (kostenlos).Lieferung frei Verwendungsstelle in Teilmengen nach Bedarf des Auftraggebers.Abruf per E-Mail als Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung; planerisch zwei Bestellvorgänge pro Jahr, Kleinmengen (z. B. Sondergrößen) möglich.Geschätzter Jahresbedarf als Richtwert; kein Anspruch auf Mindestabnahme und kein Mindestumsatz.Höchstmenge: 1,5-fache der geschätzten jährlichen Stückzahlen.Lieferort: Stadt Erftstadt, Amt 37, Gustav-Heinemann-Str. 1, 50374 Erftstadt.

Lieferprogramm – Übersicht nach Losen

Los 1 – Innenbrandbekämpfung (DIN EN 469 Leistungsstufe 2):

75 Sätze (Hose + Jacke) pro Jahr

Los 2 – Außenbrandbekämpfung und technische Hilfeleistung (DIN EN 469 Leistungsstufe 1):

90 Sätze (Hose + Jacke) pro Jahr40 Einzeljacken pro Jahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsvoraussetzungen

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig.Keine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre (Schwellenwerte beachten).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Bei Auftragssumme ab 30.000 Euro: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert.

Fachliche und technische Eignung

Referenzen: Mindestens drei vergleichbare Lieferaufträge pro Jahr innerhalb der letzten drei Jahre über Feuerwehrschutzkleidung nach DIN EN 469 für öffentliche Feuerwehren, Werkfeuerwehren oder vergleichbare Organisationen (abgeschlossen oder laufend).Qualitätsmanagement: Geeignetes QM-System zur Sicherstellung gleichbleibender Produktqualität und normgerechter Herstellung/Konfektionierung.Reparaturfähigkeit: Gewährleistung fachgerechter Reparatur unter Erhaltung der Schutzfunktion mit Original- oder freigegebenen Materialien in eigener Service-Werkstatt oder durch zertifizierten Vertragspartner.Normeninformation: Verpflichtung, den Auftraggeber über Änderungen relevanter Normen, technischer Regeln und Zulassungsvoraussetzungen zu informieren und die Auswirkungen darzustellen.

Sanktions- und Tariftreue

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): keine personelle oder unternehmerische Verbindung zu Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014; gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher > 10 % des Auftragswerts.Verpflichtungserklärung TVgG NRW (Tariftreue/Mindestlohn); gleichlautende Erklärung für Nachunternehmer sicherstellen.

Referenzprojekte

mindestens 3 (pro Jahr) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Lieferaufträge über Feuerwehrschutzkleidung nach DIN EN 469 für öffentliche Feuerwehren, Werkfeuerwehren oder vergleichbare Organisationen

abgeschlossene oder laufende Lieferaufträge; bei Nachforderung: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.