Ausschreibungen Berlin
Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv abgeschlossen
Digitales Deutsches Frauenarchiv13355 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Digitale Deutsche Frauenarchiv (DDF) sucht einen Dienstleister, der Archivmaterialien aus verschiedenen Frauenarchiven deutschlandweit digitalisiert.
Was ist zu tun?
Transport der Materialien (Bücher, Akten, Plakate, Flyer, Fotos, Dias etc.) vom Auftraggeber zum Digitalisierungsunternehmen und zurückScannen der Vorlagen in Farbe mit 400–600 dpi (Formate A6 bis A1)Erstellung von Bildern im TIFF- und JPEG-FormatTexterkennung per OCR (Druckwerke) und HTR (Handschriften)Aufbereitung von Metadaten nach DFG-Standard (METS/MODS) sowie IPTC-DatenAnfertigung von Probedigitalisaten als Teil des Angebots
Rahmenbedingungen:
Laufzeit: 2 Jahre (2027–2028), optionale Verlängerung um 1 JahrJährliche Budgetobergrenze: 30.000 EuroWertung: 30 % Preis, 70 % Qualität der ProbedigitalisateAbgabe elektronisch über www.evergabe.de bis spätestens 2. Oktober 2026, 23:55 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Abnahmeca. 2. Okt. 2026
Datenträger-Freigabeca. 2. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Angebotspreis, maximal 30 Punkte von 100
- Qualität der Testdigitalisate70%
Bewertung anhand von Testdigitalisaten, maximal 70 Punkte von 100, verteilt auf 7 Teilaspekte mit je 0-10 Punkten
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Materialien
Zu digitalisieren sind unterschiedlichste Archivmaterialien aus Einrichtungen des Dachverbands i.d.a.:
Bücher, Zeitungen, ZeitschriftenAktenPlakate, Flyer, BroschürenFotosDias
Die Vorlagen haben Formate von A6 bis A1.
Technische Scanspezifikationen
Die Scans müssen bestimmte Qualitätsanforderungen erfüllen:
Auflösung: 400–600 dpi optisch (nicht interpoliert)Farbe: FarbscanErfassung: Vorder- und RückseiteHintergrund: schwarzer HintergrundMaßgaben: Maßstab und Colorchecker im Bild, 90°-Winkel, 5 mm BeschnittAusgabeformate: TIFF unkomprimiert und JPEGPrüfsumme: MD5-Prüfsumme pro Datei
Nicht zulässig: Einzugsscanner und digitales Zusammensetzen von Großformaten.
Texterkennung und Metadaten
OCR (Texterkennung) für Druckwerke, Ausgabe im ALTO-FormatHTR (Handschrifterkennung) für HandschriftenMetadaten im XML-Format nach DFG-Standard (METS/MODS)IPTC-Daten mit Angaben zu Einrichtung, Ort und SammlungStrukturdaten je Medieneinheit (Bildreihenfolge, Titelblatt, Referenzbild)
Transport und Datenträger
Transport in verschließbaren Metallkisten, niemals unbewachtÜbergabeprotokolle und KostenaufstellungLieferung auf virenfreien externen WechselfestplattenOriginaldatenträger werden 3 Monate nach Lieferung gelöscht/freigegeben
Probedigitalisate
Im Rahmen des Angebots sind Probedigitalisate anzufertigen. Das Ausgangsmaterial muss beim Auftraggeber angefordert werden. Die Qualität dieser Proben fließt mit 70 % in die Wertung ein.
Vertragliche Eckpunkte
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: optional um 12 Monate bis 31.12.2029Budget: max. 30.000 Euro pro Jahr (inklusive aller Arbeitsschritte und Steuern)Abnahme: innerhalb von 2 Monaten nach FertigmeldungBegleitung: Kick-off-Meeting zum Vertragsbeginn
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß Landesvorschriften (GbR ausgenommen)Eigenerklärung: kein eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenEigenerklärung: Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation
Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit
Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung des gesetzlichen MindestlohnsUnterschriebene Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit
Zertifizierungen
Nachweis einer gültigen ISO 9001-Zertifizierung (Qualitätsmanagement)Nachweis einer gültigen ISO 27001-Zertifizierung (Informationssicherheit/Datenschutz)
Versicherungsnachweise
Nachweis über das Bestehen folgender Versicherungen gemäß Punkt V.5. der Vergabeunterlagen:
BetriebshaftpflichtversicherungTransportversicherungInobhutnahmeversicherung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsunterlagen
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Zertifizierungen
Hinweise zur Angebotsabgabe
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Digitales Deutsches Frauenarchiv
Ort
13355 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
13355 Berlin
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
OA IZW Alarmaufschaltung und -verfolgung EMA und BMA
Forschungsverbund Berlin e.V. (Bereich Beschaffung, für das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung, IZW) · BerlinFrist: BerlinGamechanger 2.0 - Soziale Arbeit in 2 Stadtteilbibliotheken und der Bezirkszentralbibliothek sowie deren Umfeld
Bezirksamt Spandau von Berlin · BerlinFrist: BerlinGarten- und Landschaftsbauarbeiten im Gartendenkmal
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: BerlinErgänzende Bauleistung der Baufeldfreimachung, Baugrube, Verbau für einen Neubau 3.+4.BA
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: BerlinRahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: BerlinGrundinstandsetzung Überbauung Schlangenbader Straße, Grundinstandsetzung I - BE _Verkehrssicherung
Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit