TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag - externe Personaldienstleistung (Headhunting)

DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund | Bundeskartellamt, Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund schließt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 4 Dienstleistern für Executive Search (Headhunting) und die Begleitung von Personalauswahlverfahren ab. Erwartet werden ca. 16 Stellenbesetzungen in 4 Jahren, vor allem bei Fach- und Führungspositionen sowie Schlüsselpositionen (z. B. Abteilungsleitungen, CIO/COO/CSO, Professuren, Ärztinnen/Ärzte, Ingenieurinnen/Ingenieure, Architektinnen/Architekten, IT-Schlüsselfunktionen).

Angebote werden elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht. Der Zuschlag im späteren Miniwettbewerb erfolgt nach Qualität (70 %) und Preis (30 %). Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Antworten Bieterfragen2. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Vergabeunterlagen abrufbar bis9. Sep. 2026
Bindefristca. 9. Sep. – 31. Okt. 2026
Zuschlag31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
Nachbesetzung kostenlosca. 31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des Angebotspreises: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, übrige Bieter erhalten (niedrigster Preis / eigener Preis) x 100 Punkte.

  • Qualität des Konzepts70%

    Bewertung des eingereichten Konzepts anhand der nachfolgenden fünf Unterkriterien mit insgesamt maximal 100 ungewichteten Punkten. Mindestens 50% der Maximalpunkte je Unterkriterium erforderlich.

Preisbewertung: (niedrigster Preis / betrachteter Preis) x 100 = Punkte (max. 100). Qualitätsbewertung: Schulnotenprinzip je Unterkriterium, Gesamtpunkte = 100. Gesamtbewertung = 30% Preis + 70% Qualität. Mindestschwellenwert: 50% der Maximalpunkte je Unterkriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (30% Preis, 70% Qualität) und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsprozess je Suchauftrag

Pro Suchauftrag sind folgende Teilleistungen zu erbringen:

Analyse & Anforderungsprofil: Erarbeitung eines detaillierten Positionspapiers mit Anforderungsprofil (Qualifikation, Kompetenzen, Erfahrung) in enger Abstimmung mit der Leitung Personalgewinnung der DRV Bund.Kandidatensuche: medienübergreifende Direktansprache im Wege des Executive Search (Research, Identifikation), ggf. eignungsdiagnostische Verfahren. Kein Einsatz KI-generierter Tools (z. B. ChatGPT).Bewerbermanagement: Verwaltung aller Bewerbereingänge.Matching/Vorauswahl: Abgleich Qualifikationsprofil mit dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil (TUK).Interviews: Vorab-(Online-)Interviews in eigenen Räumlichkeiten.Kurzprofile: Erstellung vergleichbarer Kurzprofile geeigneter Bewerber/-innen.Kandidatenpräsentation: Vorstellung passgenauer Kandidaten (m/w/divers) in Räumlichkeiten der DRV Bund oder online.Auswahlinstrumente: Konzeption passender Auswahlinstrumente (Interviewfragen, Fallstudien, Präsentationen).Nachbesetzung: einmalige, kostenneutrale Nachbesetzung bei Kündigung innerhalb der Probezeit (bis 6 Monate nach Stellenantritt).

Zusätzliche Leistungen und Qualitätsanforderungen

Festlegung der Such- und Auswahlstrategie (einstufig oder mehrstufig).Identifikation aus Zielfirmenliste und Datenauswertung.Persönliche Ansprache mit besonderem Fokus auf weibliche Fach- und Führungskräfte (geschlechtergerechte Repräsentation).Validierung von Lebenslaufdaten, Zeugnisabgleich, Referenzeinholung.Erstellung der Short-List in Abstimmung mit der DRV Bund.Vertraulicher Bericht je Kandidat/-in (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben).

Schwerpunktpositionen und Standorte

Schwerpunktmäßig zu besetzende Positionen:

Abteilungsleiter/-innen (B2/B3 BBesO bzw. außertariflich)CIO, COO, CSO (B5 BBesO bzw. außertariflich)Professur für Sozialversicherung (B2 BBesO)Ärztinnen/Ärzte (A14/A15 bzw. E14/E15 TV EntgO-DRV)Ingenieurinnen/Ingenieure (A12–A16 bzw. E12–E15)Architektinnen/Architekten (A12–A15 bzw. E12–E15)IT-Schlüsselfunktionen High Expert (A12–A15 bzw. E12–E15)ggf. weitere Engpassberufe nach Vorgaben der DRV Bund

Standorte: Berlin, Brandenburg a. H., Gera, Stralsund, Würzburg, Rehazentren bundesweit.

Erwarteter Umfang: ca. 16 Stellenbesetzungen innerhalb von 4 Jahren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Referenzen

Fachkunde: Geeignetes Personal für die Aufgabenerfüllung.Berufserfahrung: Erfahrung in der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den ausgeschriebenen Branchen und Funktionen.Referenzen: mindestens 5 nachprüfbare Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren.Personalleistung im höheren Dienst: mindestens 1 nachgewiesene Vermittlung einer A16-/E16-Stelle.Personalleistung Führungsebene: mindestens 1 nachgewiesene Vermittlung einer F1- oder C-Direktionsebene (B2/B3/B5 BBesO).Mehrfachnennungen möglich (verschiedene Berufsgruppen an eine Behörde).

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung beizufügen).Keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz.Keine Verurteilungen wegen Straftaten mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Keine schweren Verfehlungen (z. B. Bestechung, Vorteilsgewährung, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Kartellrechtsverstöße).Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet, Eintragung im Handelsregister.Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt (auf Anforderung nachzuweisen).Antikorruptionsklausel der DRV Bund wird mit Angebotsabgabe akzeptiert.

Weitere Erklärungen und Nachweise

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Eigenerklärung, sofern anwendbar (ab 3.000 Inlandsmitarbeitenden ab 2023, ab 1.000 ab 2024).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen mit > 10 % des Auftragswerts beteiligt sind.Auf gesonderte Anforderung einzureichen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Nachweis Sozialbeiträge, Bescheinigung Berufsgenossenschaft, Kreditorenstammdatenblatt – jeweils nicht älter als 12 Monate. Alternativ kann eine ULV-Bescheinigung mehrere dieser Nachweise ersetzen.
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 5 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 4 Jahre im Öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Behörden, davon mind. 1 Vermittlung im höheren Dienst (A16/E16) und mind. 1 Vermittlung in Führungsebene F1 oder C-Direktionsebene (B2/B3/B5 BBesO)

Angaben müssen nachprüfbar sein (Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail, vermittelte Berufsgruppen/Funktionen, Eigenanteil); Mehrfachnennungen möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 24%11+ · 60%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen mit dem Angebot
Preisangaben
Unterlagen auf gesonderte Anforderung
Hinweise zur Form

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 24.08.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (24.08.2026)

  2. 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10704 Berlin
Ort
10704 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10704 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

OA IZW Alarmaufschaltung und -verfolgung EMA und BMA

Forschungsverbund Berlin e.V. (Bereich Beschaffung, für das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung, IZW) · BerlinFrist: Berlin

Gamechanger 2.0 - Soziale Arbeit in 2 Stadtteilbibliotheken und der Bezirkszentralbibliothek sowie deren Umfeld

Bezirksamt Spandau von Berlin · BerlinFrist: Berlin

Garten- und Landschaftsbauarbeiten im Gartendenkmal

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: Berlin

Ergänzende Bauleistung der Baufeldfreimachung, Baugrube, Verbau für einen Neubau 3.+4.BA

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: Berlin

Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: Berlin

Grundinstandsetzung Überbauung Schlangenbader Straße, Grundinstandsetzung I - BE _Verkehrssicherung

Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit