Rahmenvertrag externe Revisionsleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH schreibt einen Rahmenvertrag für externe Revisionsleistungen aus. Ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen soll die Interne Revision fachlich und personell im Co-Sourcing-Verfahren unterstützen.
Dabei geht es um Prüfungen in vier Bereichen:
Was wird erwartet?
Bautechnische Prüfungen sind ausdrücklich kein Bestandteil.
Angebote müssen bis zum 18.09.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Wertung des Angebotspreises (Wertungspreis aus Preisblatt). Der niedrigste Angebotspreis erhält volle Gewichtung, höhere Preise werden nach der Formel Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung bewertet.
- Qualität (Präsentation)40%
Bewertung der Präsentation (max. 45 Minuten) durch das Prüfungsteam. Bewertet werden insbesondere die im Angebot verschriftlichte Personalstruktur, Teamorganisation, Qualität des Durchführungspersonals (Berufserfahrung, Qualifikation, Teamzugehörigkeit) sowie die Darstellung von Vorgehensweise, Erfahrung (kaufmännische/IT-Revisionsprüfungen, immobilienwirtschaftliche Prozesse, Governance-Themen) und risikoorientiertem Prüfungsansatz. Bewertung mit 0/8/16/24/32/40 Punkten unter Ausübung des Beurteilungsspielraums.
Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung (60)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenCo-Sourcing mit der Internen Revision
Der Auftragnehmer unterstützt die Interne Revision der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH fachlich und personell bei der Umsetzung des jährlichen Prüfungsplans. Die Leistung wird im Co-Sourcing-Verfahren erbracht, also in enger Abstimmung mit der Internen Revision. Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage der vorgegebenen Revisionsthemen. Die Leistung ist nicht exklusiv – der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, ein bestimmtes Volumen abzurufen.
Die Leistung wird nach den Global Internal Audit Standards (GIAS) erbracht und umfasst ein eigenes Qualitätssicherungsprogramm.
Kaufmännische und Governance-Prozesse
Prüfung unternehmensweiter kaufmännischer und steuernder Prozesse, zum Beispiel:
IT-Prozesse und IT-Governance
Prüfung informationstechnologischer Prozesse und IT-Governance, zum Beispiel:
Immobilienwirtschaftliche Prozesse
Prüfung wohnungswirtschaftlicher Kernprozesse, insbesondere:
Prüfungsdurchführung und Berichte
Die Einzelleistungen umfassen typischerweise:
Was nicht zum Auftrag gehört
Ausdrücklich nicht Bestandteil des Rahmenvertrags sind:
Die Leistung wird ausschließlich für die Gesellschaften des STADT UND LAND-Konzerns erbracht. Ein Personentag (PT) entspricht 8 Arbeitsstunden. Reisekosten, Spesen und sonstige Auslagen sind im Stundensatz enthalten und werden nicht gesondert erstattet.
Mengengerüst und Abruf
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung (Mindestanforderung)
Der Bieter muss:
Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen.
Technische Leistungsfähigkeit – Personal
Mindestanzahl spezialisierter Fachkräfte, die nachgewiesen werden müssen:
Zusätzlich müssen ausreichende personelle und fachliche Ressourcen für alle genannten Prüfungsbereiche (kaufmännisch, IT, immobilienwirtschaftlich, GRC) verfügbar sein. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen über umfangreiches Fachwissen und Erfahrung im jeweiligen Prüfthema verfügen. Ein Vertragsverantwortlicher und ein Ausführungsverantwortlicher sind nach Vertragsabschluss zu benennen. Alle Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen.
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen
Nachweis durch Referenzen der letzten höchstens 3 Jahre:
Pro Referenz sind Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Prüfungsbereich, Ausführungszeitraum (mm/jjjj–mm/jjjj) und Ansprechpartner anzugeben.
Rechtliche und sonstige Anforderungen
Versicherungsnachweis
Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Revisions- und Wirtschaftsprüfungsleistungen. Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn und danach jährlich unaufgefordert bis zum 31.01. eines jeden Jahres vorzulegen.
Hinweis zur Nachforderung
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen können vom Auftraggeber nach § 56 VgV nachgefordert werden.
Mindestens 9 Referenzen von mindestens 3 verschiedenen Auftraggebern aus den letzten höchstens 3 Jahren, davon mindestens 3 Revisionsprüfungen kaufmännisch, 3 IT-Revisionsprüfungen und 3 Prüfungen immobilienwirtschaftlicher Prozesse; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Prüfungsbereich, Zeitraum (mm/jjjj–mm/jjjj) und Ansprechpartner
Vergleichbare Revisions-/Co-Sourcing-Leistungen (kaufmännisch, IT, immobilienwirtschaftlich); öffentlicher oder privater Auftraggeber
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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