Rahmenvertrag Fahrradleasing

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Teilamortisierungsleasings für die Beschäftigten der Stadt Dortmund (private und dienstliche Nutzung).

Leistungsbestandteile:

Bereitstellung von Fahrrädern (auch E-Bikes und ggf. Lastenräder) inkl. leasingfähigem ZubehörFahrrad-Basisversicherung (Pflicht), Versicherungs- und WartungspaketeWartung, Reparatur, Inspektion, StörfallmanagementOnline-Portale (Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Portal)Bestell-, Rückgabe- und SchadenabwicklungReporting, Kommunikations- und ImplementierungskonzeptHöchstmenge: 2.000 Fahrräder über die Vertragslaufzeit; Einzelleasingverträge je 36 Monate

Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (www.vergabe.nrw.de) bis 05.10.2026, 15:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichungca. 25. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 5. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. – 14. Dez. 2026

Zuschlag14. Dez. 2026

Nachprüfungsantragca. 14. Dez. – 29. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 14. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028

Ausführungsbeginnca. 25. Jan. 2027

Einzelleasingvertrag Laufzeitca. 25. Jan. 2027 – 25. Jan. 2030

Verlängerung 1ca. 14. Dez. 2028 – 14. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 14. Dez. 2029 – 14. Dez. 2030

Vertragsendeca. 14. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis (Angebotsvergleichspreis)
Angebotsvergleichspreis aus Leasingrate, Basis-Versicherungspaket, Wartungspaket, optionalem FullService-Wartungspaket und einmaliger Kostenpauschale (netto). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (30 Punkte).
Kalkulatorischer Restwert
Kalkulatorischer Restwert des Leasingobjektes in Prozent der UVP (brutto), der der Leasingratenkalkulation zugrunde gelegt wird. Niedrigster Restwert erhält volle Punktzahl (10 Punkte).
Qualität (Fachangebot)
Gesamtbewertung der Qualität anhand der Unterkriterien Versicherung, Störfälle, Online-Portale, Reporting und Kommunikations-/Vertriebskonzept. Maximal 500 Rohpunkte in den Unterkriterien, Umrechnung auf 60 Wertungspunkte.

Preis: Bieter mit niedrigstem Angebotsvergleichspreis erhält 30 Punkte; alle anderen: 30 × (niedrigster Preis / eigener Preis). Kalkulatorischer Restwert: Bieter mit niedrigstem Restwert erhält 10 Punkte; alle anderen: 10 × (niedrigster Restwert / eigener Restwert). Qualität: Bieter mit höchster Punktzahl erhält 60 Punkte; alle anderen: 60 / (höchste Punktzahl) × (eigene Punktzahl). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Bewerbungsbedingungen (Ziff. 17) und im Vordruck Fachangebot dokumentiert. Die Bekanntmachung nennt abweichend 30%/60%/10% (statt 30% Preis + 10% Restwert + 60% Qualität); die Vergabeunterlagen mit differenzierter Preis-Aufteilung in Angebotsvergleichspreis (30%) und kalkulatorischen Restwert (10%) gelten als maßgeblich. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leasinggegenstand

Bereitstellung neuer Fahrräder gemäß § 63a StVZO (Fahrräder ohne Motor und mit Hilfsmotor/E-Bikes bis 25 km/h, Anfahr-/Schiebehilfe bis 6 km/h inklusive)Optional: LastenräderFest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör und leasingfähiges Zubehör (bis maximal 7.000 € UVP inkl. USt gemäß TV-Fahrradleasing)Höchstmenge: 2.000 Fahrräder über die Vertragslaufzeit; keine MindestabnahmeEinzelleasingverträge: je 36 Monate LaufzeitMaximalwert richtet sich nach UVP des Herstellers/Importeurs/Großhändlers; Händler- oder Herstellerrabatte werden 1:1 an den Auftraggeber weitergegebenErweiterungsoptionen: Öffnungsklauseln für NV-Bühne und TV-K (künstlerisches Personal Theater Dortmund); Einbeziehung von Beamt*innen nach NRW-GesetzgebungErfüllungsort: Dortmund

Versicherung

Pflichtversicherung (Basispaket), vom Auftragnehmer abzuschließen und anzubietenPflichtleistungen: kein Selbstbehalt, Diebstahl/Teilediebstahl (ohne nächtliche Einschränkung), Elektronikschäden, Akku-Defekt, Material-/Konstruktions-/Produktionsfehler, Totalschäden, Unfallschäden, Fall-/Sturzschäden, Vandalismus, unsachgemäße HandhabungMindest-Schutzgebiet: Deutschland, EU, Schweiz, GroßbritannienWünschenswert: Bagatellschadenübernahme, Pannenhilfe, Elementarschäden, Brandschäden, Verschleiß (Akku, Zahnriemen, Bremsbeläge, Schalt-/Bremszüge), Akku-/Motor-/Federungs-/Licht-/BremsenprüfungKosten der Basisversicherung: aus städtischen Mitteln; erweiterte Pakete: durch Beschäftigte (Entgeltumwandlung)

Störfallmanagement

Pflicht-Störfälle: Arbeitsunfähigkeit (inkl. Wiedereingliederung), Elternzeit, Ausscheiden (Kündigung/Auflösungsvertrag), TodWünschenswerte Störfälle: Pflegezeit, Beurlaubungen, Erwerbsunfähigkeit, MutterschutzKostenlose, unbeschränkte Rückgabemöglichkeit bzw. Übernahme der Leasingraten im Störfall (Pflicht)

Online-Portale

Arbeitgeber-Portal

Bestellprozess-Betreuung und GenehmigungEinsicht aller Leasingverträge, Rechte-/RollenkonzeptAutomatische Generierung von Überlassungs-/Entgeltumwandlungsvereinbarung, Einzelvertrag, ÜbernahmebestätigungSeparate Ausweisung monatlicher BeträgeKonfigurierbare Grundeinstellungen durch Arbeitgeber

Arbeitnehmer-Portal

Selbstständige Registrierung, Antragstellung, Online-RechnerBestellvorgang mit FortschrittsanzeigeFachhändlersuche, Informationsmaterialien

Technische Anforderungen

DSGVO-konform, zertifiziertes Rechenzentrum (z.B. ISO 27001)Hosting im DSGVO-GeltungsbereichVerschlüsselung (https/BSI-Standard)Browserbasiert, ohne Plugins, Responsive DesignApp wünschenswertProxy-Zugriff über den Auftraggeber möglichServicehotline Mo–Fr zu Geschäftszeiten

Wartung, Inspektion und Instandhaltung

Mindestens zwei Inspektionen pro Leasinglaufzeit (oder gemäß Herstellervorgabe)Prüfung analog UVV-Prüfung in Dortmund und UmgebungFullService-Paket (optional zubuchbar, muss aber angeboten werden): Verschleißteile inklusive – Mantel/Reifen, Bremsbeläge, Bremsscheiben, Felgen, Kette, Zahnriemen, Kassette, Ritzel, Kettenblätter, Schalt-/Bremszüge, Pedale, Griffe, Lenkerband, Naben, Freilaufkörper, Tretlager, Federgabel, Dämpfer – ohne Vorleistung des NutzersMehrleistung gegenüber Basispaket: mindestens 100 € pro Jahr / 300 € über 36 MonateKostenübernahme durch Arbeitgeber möglich

Abwicklung: Bestellung, Rückgabe, Schaden

Abwicklung des BestellprozessesAbwicklung des RückgabeprozessesSchadenabwicklungsprozesseGebrauchtkaufoption für Beschäftigte am Leasingende (Restwert in % der UVP) – MindestanforderungKostenlose Abholung oder Abgabe beim Fachhändler (sofern nicht übernommen)Rückgabezustand: Kostenübernahme durch Auftraggeber = nein (Beschäftigte verpflichtet)Pauschalversteuerung gemäß § 37b EStG: alle Kosten trägt der Auftragnehmer

Implementierung, Schulung und Reporting

Konzept zur internen Kommunikation (Digital- und Printmedien)Mindestens eine Informationsveranstaltung für interessierte BeschäftigteMindestens eine Informationsveranstaltung für abwickelnde MitarbeitendeÜbermittlung aller Portal-Zugänge nach ZuschlagServicehotlineReporting u.a. zu: Anzahl Teilnehmende, Preissegmente geleaster Fahrräder, Antriebsart (manuell/E-Bike), Versicherungs-/Wartungspakete, Händlerstandorte

Pflicht-Händlernetzwerk

Kooperationspartner in: Dortmund, Castrop-Rauxel, Waltrop, Kreis Unna (Lünen, Schwerte, Stadt Unna), Hamm, Hagen, Witten, Bochum (sowie Information zu Bergkamen, Kamen, Holzwickede, Herdecke, Herne).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Für Leasinggeber: Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 i.V.m. § 1 Abs. 1a S. 2 Nr. 10 KWG (Kreditwesengesetz)Handelsregisterauszüge nicht älter als 12 Monate ab AuftragsbekanntmachungGleiches gilt für NachunternehmerKopien zulässig; auch beglaubigte Kopien; Originale mit Vermerk 'Nur im Original oder als beglaubigte Kopie' gelten entsprechend

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich der letzten 3 GeschäftsjahreSteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse für öffentliche Aufträge (nicht älter als 6 Monate)Kein expliziter Mindest-Jahresumsatz gefordert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzenliste mit wesentlichen Liefer-/Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (Wert, Zeitpunkt, Empfänger) – Bezug zu Fahrradleasing/Dienstradleasing (TV-Fahrradleasing oder vergleichbar); Vergleichbarkeit erläuternErklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 JahreMarktteilerfahrung unter 3 Jahren zulässig, wenn Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kannEignungsleihe nach § 47 Abs. 3 VgV möglich – gemeinsame Haftung von Bieter und Eignungsleiher

Ausschlussgründe und zwingende Erklärungen

Erfüllung steuerlicher Pflichten (Steuern, Abgaben) und gesetzlicher SozialversicherungsbeiträgeErfüllung der Arbeitsschutzvorschriften und gewerberechtlichen VoraussetzungenKeine Verurteilung gem. § 21 SchwarzArbG / AEntG in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Kein Insolvenzverfahren / vergleichbares Verfahren, nicht in LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoGKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKein Bezug zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576); auch keine Unterauftragnehmer/Eignungsleiher unter dieses Verbot fallendBereitschaft zu Maßnahmen Frauenförderung / Vereinbarkeit Beruf und Familie (bei > 20 Beschäftigten)Vergabestelle behält sich Verifizierung der Angaben vor; fehlende/fehlerhafte Nachweise können zum Ausschluss führenKeine Kaution, keine Garantie gefordert

Referenzprojekte

nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht konkret vorgegeben

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Liefer- oder Dienstleistungen mit Bezug zu Fahrradleasing/Dienstradleasing (TV-Fahrradleasing oder vergleichbar)

Angabe von Wert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger; aussagekräftige Erläuterung der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung; Auftraggeber darf beim Empfänger nachprüfen; bei <3 Jahren Marktteilerfahrung Eignung anderweitig nachweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.