Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Teilamortisierungsleasings für die Beschäftigten der Stadt Dortmund (private und dienstliche Nutzung).
Leistungsbestandteile:
Bereitstellung von Fahrrädern (auch E-Bikes und ggf. Lastenräder) inkl. leasingfähigem ZubehörFahrrad-Basisversicherung (Pflicht), Versicherungs- und WartungspaketeWartung, Reparatur, Inspektion, StörfallmanagementOnline-Portale (Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Portal)Bestell-, Rückgabe- und SchadenabwicklungReporting, Kommunikations- und ImplementierungskonzeptHöchstmenge: 2.000 Fahrräder über die Vertragslaufzeit; Einzelleasingverträge je 36 Monate
Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (www.vergabe.nrw.de) bis 05.10.2026, 15:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Ausführungsbeginn
Einzelleasingvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität39 Kriterien
- Versicherung30%
Bewertung der Versicherungsleistungen (Bagatellschadensgrenze, Zubehörabdeckung, Mobilitätsgarantie, Ersatzradstellung etc.), max. 150 Punkte
- Störfälle30%
Abdeckung von Störfällen wie Pflegezeit, Beurlaubungen, Erwerbsunfähigkeit, Mutterschutz, max. 150 Punkte
- Online-Portale15%
Funktionalität und Zugang der Online-Portale für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, max. 75 Punkte
- Reporting5%
Auswertungs- und Reportingfunktionen für den Auftraggeber, max. 25 Punkte
- Kommunikations- und Vertriebskonzept / Implementierungsphase / Leasingende20%
Konzeptbewertung zu Informationsveranstaltungen, Hotlines, Schulungsmaterialien und Gebrauchtkaufpreis-Regelung, max. 100 Punkte
- Preis
Angebotspreis – im Vordruck Fachangebot nicht beziffert; Gewichtung nicht aus dem vorliegenden Dokument ableitbar
KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Qualitätskriterien summieren sich auf 100% (30+30+15+5+20), jedoch fehlt im vorliegenden Vordruck die Preis-Gewichtung sowie die konkrete Gesamt-Gewichtungsangabe des Preises; zudem ist keine Bewertungsformel für die Punkteaggregation dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasinggegenstand
Bereitstellung neuer Fahrräder gemäß § 63a StVZO (Fahrräder ohne Motor und mit Hilfsmotor/E-Bikes bis 25 km/h, Anfahr-/Schiebehilfe bis 6 km/h inklusive)Optional: LastenräderFest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör und leasingfähiges Zubehör (bis maximal 7.000 € UVP inkl. USt gemäß TV-Fahrradleasing)Höchstmenge: 2.000 Fahrräder über die Vertragslaufzeit; keine MindestabnahmeEinzelleasingverträge: je 36 Monate LaufzeitMaximalwert richtet sich nach UVP des Herstellers/Importeurs/Großhändlers; Händler- oder Herstellerrabatte werden 1:1 an den Auftraggeber weitergegebenErweiterungsoptionen: Öffnungsklauseln für NV-Bühne und TV-K (künstlerisches Personal Theater Dortmund); Einbeziehung von Beamt*innen nach NRW-GesetzgebungErfüllungsort: Dortmund
Versicherung
Pflichtversicherung (Basispaket), vom Auftragnehmer abzuschließen und anzubietenPflichtleistungen: kein Selbstbehalt, Diebstahl/Teilediebstahl (ohne nächtliche Einschränkung), Elektronikschäden, Akku-Defekt, Material-/Konstruktions-/Produktionsfehler, Totalschäden, Unfallschäden, Fall-/Sturzschäden, Vandalismus, unsachgemäße HandhabungMindest-Schutzgebiet: Deutschland, EU, Schweiz, GroßbritannienWünschenswert: Bagatellschadenübernahme, Pannenhilfe, Elementarschäden, Brandschäden, Verschleiß (Akku, Zahnriemen, Bremsbeläge, Schalt-/Bremszüge), Akku-/Motor-/Federungs-/Licht-/BremsenprüfungKosten der Basisversicherung: aus städtischen Mitteln; erweiterte Pakete: durch Beschäftigte (Entgeltumwandlung)
Störfallmanagement
Pflicht-Störfälle: Arbeitsunfähigkeit (inkl. Wiedereingliederung), Elternzeit, Ausscheiden (Kündigung/Auflösungsvertrag), TodWünschenswerte Störfälle: Pflegezeit, Beurlaubungen, Erwerbsunfähigkeit, MutterschutzKostenlose, unbeschränkte Rückgabemöglichkeit bzw. Übernahme der Leasingraten im Störfall (Pflicht)
Online-Portale
Arbeitgeber-Portal
Bestellprozess-Betreuung und GenehmigungEinsicht aller Leasingverträge, Rechte-/RollenkonzeptAutomatische Generierung von Überlassungs-/Entgeltumwandlungsvereinbarung, Einzelvertrag, ÜbernahmebestätigungSeparate Ausweisung monatlicher BeträgeKonfigurierbare Grundeinstellungen durch Arbeitgeber
Arbeitnehmer-Portal
Selbstständige Registrierung, Antragstellung, Online-RechnerBestellvorgang mit FortschrittsanzeigeFachhändlersuche, Informationsmaterialien
Technische Anforderungen
DSGVO-konform, zertifiziertes Rechenzentrum (z.B. ISO 27001)Hosting im DSGVO-GeltungsbereichVerschlüsselung (https/BSI-Standard)Browserbasiert, ohne Plugins, Responsive DesignApp wünschenswertProxy-Zugriff über den Auftraggeber möglichServicehotline Mo–Fr zu Geschäftszeiten
Wartung, Inspektion und Instandhaltung
Mindestens zwei Inspektionen pro Leasinglaufzeit (oder gemäß Herstellervorgabe)Prüfung analog UVV-Prüfung in Dortmund und UmgebungFullService-Paket (optional zubuchbar, muss aber angeboten werden): Verschleißteile inklusive – Mantel/Reifen, Bremsbeläge, Bremsscheiben, Felgen, Kette, Zahnriemen, Kassette, Ritzel, Kettenblätter, Schalt-/Bremszüge, Pedale, Griffe, Lenkerband, Naben, Freilaufkörper, Tretlager, Federgabel, Dämpfer – ohne Vorleistung des NutzersMehrleistung gegenüber Basispaket: mindestens 100 € pro Jahr / 300 € über 36 MonateKostenübernahme durch Arbeitgeber möglich
Abwicklung: Bestellung, Rückgabe, Schaden
Abwicklung des BestellprozessesAbwicklung des RückgabeprozessesSchadenabwicklungsprozesseGebrauchtkaufoption für Beschäftigte am Leasingende (Restwert in % der UVP) – MindestanforderungKostenlose Abholung oder Abgabe beim Fachhändler (sofern nicht übernommen)Rückgabezustand: Kostenübernahme durch Auftraggeber = nein (Beschäftigte verpflichtet)Pauschalversteuerung gemäß § 37b EStG: alle Kosten trägt der Auftragnehmer
Implementierung, Schulung und Reporting
Konzept zur internen Kommunikation (Digital- und Printmedien)Mindestens eine Informationsveranstaltung für interessierte BeschäftigteMindestens eine Informationsveranstaltung für abwickelnde MitarbeitendeÜbermittlung aller Portal-Zugänge nach ZuschlagServicehotlineReporting u.a. zu: Anzahl Teilnehmende, Preissegmente geleaster Fahrräder, Antriebsart (manuell/E-Bike), Versicherungs-/Wartungspakete, Händlerstandorte
Pflicht-Händlernetzwerk
Kooperationspartner in: Dortmund, Castrop-Rauxel, Waltrop, Kreis Unna (Lünen, Schwerte, Stadt Unna), Hamm, Hagen, Witten, Bochum (sowie Information zu Bergkamen, Kamen, Holzwickede, Herdecke, Herne).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Für Leasinggeber: Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 i.V.m. § 1 Abs. 1a S. 2 Nr. 10 KWG (Kreditwesengesetz)Handelsregisterauszüge nicht älter als 12 Monate ab AuftragsbekanntmachungGleiches gilt für NachunternehmerKopien zulässig; auch beglaubigte Kopien; Originale mit Vermerk 'Nur im Original oder als beglaubigte Kopie' gelten entsprechend
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich der letzten 3 GeschäftsjahreSteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse für öffentliche Aufträge (nicht älter als 6 Monate)Kein expliziter Mindest-Jahresumsatz gefordert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzenliste mit wesentlichen Liefer-/Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (Wert, Zeitpunkt, Empfänger) – Bezug zu Fahrradleasing/Dienstradleasing (TV-Fahrradleasing oder vergleichbar); Vergleichbarkeit erläuternErklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 JahreMarktteilerfahrung unter 3 Jahren zulässig, wenn Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kannEignungsleihe nach § 47 Abs. 3 VgV möglich – gemeinsame Haftung von Bieter und Eignungsleiher
Ausschlussgründe und zwingende Erklärungen
Erfüllung steuerlicher Pflichten (Steuern, Abgaben) und gesetzlicher SozialversicherungsbeiträgeErfüllung der Arbeitsschutzvorschriften und gewerberechtlichen VoraussetzungenKeine Verurteilung gem. § 21 SchwarzArbG / AEntG in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Kein Insolvenzverfahren / vergleichbares Verfahren, nicht in LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoGKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKein Bezug zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576); auch keine Unterauftragnehmer/Eignungsleiher unter dieses Verbot fallendBereitschaft zu Maßnahmen Frauenförderung / Vereinbarkeit Beruf und Familie (bei > 20 Beschäftigten)Vergabestelle behält sich Verifizierung der Angaben vor; fehlende/fehlerhafte Nachweise können zum Ausschluss führenKeine Kaution, keine Garantie gefordert
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht konkret vorgegeben
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Liefer- oder Dienstleistungen mit Bezug zu Fahrradleasing/Dienstradleasing (TV-Fahrradleasing oder vergleichbar)
Angabe von Wert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger; aussagekräftige Erläuterung der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung; Auftraggeber darf beim Empfänger nachprüfen; bei <3 Jahren Marktteilerfahrung Eignung anderweitig nachweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und geforderte Erklärungen
Leistungsbeschreibung und Konzepte
Preisblatt
Eignungsnachweise (auf Verlangen der Vergabestelle)
Nebenangebote und Hinweise
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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