Rahmenvertrag für die Lieferung von Getränken

Charité Universitätsmedizin Berlin | Charité Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 14. September 2026noch 31 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Getränken für ihre Berliner Standorte aus. Der Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Natürliches Mineralwasser in Glasflaschen (naturell und medium)Los 2: Natürliches Mineralwasser in PET-Flaschen (naturell und classic)Los 3: Sonstige Getränke (Säfte, Bier, Cola und Vergleichbares)

Rahmenvertrag: ca. 4 Jahre Laufzeit (mit Verlängerungsoption), ein Auftragnehmer je Los, Abruf nach Bedarf.

Verfahren: Offenes Verfahren nach § 15 VgV, Zuschlagskriterium ist der Preis. Angebote sind elektronisch über die Charité-Vergabeplattform einzureichen.

Angebotsfrist: 14.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 31 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung4. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026

Rügefrist14. Sep. 2026

Angebotsfrist14. Sep. 2026

Angebotsöffnung14. Sep. 2026

Bindefristca. 14. Sep. – 18. Okt. 2026

Zuschlag19. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Kündigungsfristca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Bestellschluss1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Lieferfrist1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Zahlungsziel1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Quartalsweise Leergutabrechnung1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Kontrollunterlagen-Frist1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung max.ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Angebotspreis gemäß Preisblatt; das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte, andere Angebote werden per Dreisatzformel umgerechnet.

Punkte = niedrigster Preis / eigener Preis × 100

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Bewertungsmethodik sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Vertragsbeginn: 1. des Folgemonats nach Zuschlagserteilung.Festlaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn.Verlängerung: automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird; max. 2 Verlängerungen.Höchstlaufzeit: maximal 48 Monate ab Vertragsbeginn (inkl. Verlängerungen).Kündigungsrecht: ordentliche Kündigung nur durch die Auftraggeberin mit Frist von 3 Monaten zum Monatsende; Kündigung aus wichtigem Grund jederzeit möglich.Maximal 1 Auftragnehmer je Los (jeweils eigenständige Rahmenvereinbarung).

Bestellung, Lieferung und Logistik (gilt für alle Lose)

Bestellungen: bis 11:00 Uhr (MESZ) eines Werktages; Bestellungen nach 11:00 Uhr gelten als Folgetagsbestellung.Lieferfrist: vollständige Belieferung innerhalb von 2 Werktagen nach Bestelleingang bis 11:00 Uhr.Incoterm: DDP – Geliefert verzollt (Lieferung frei Verwendungsstelle).Belieferung sortenrein, in sortenreinen Euro-Paletten (1.200 × 800 mm).Maximale Palettenhöhe: 160 cm (CCG II: 160–195 cm inkl. 15 cm Palettenhöhe; CCG I: 105 cm inkl. 15 cm Palettenhöhe).Kein Mindestbestellwert.Be- und Entladung sowie Leergutrücknahme durch den Auftragnehmer bei jeder Lieferung.Saubere Anlieferung von Flaschen und Kisten.Rücknahme von Transportverpackung durch den Auftragnehmer.Quartalsweise Leergutabrechnung und Pfand-Rückvergütung sowie quartalsweise Meldung zum Pfandschwund.Unverzügliche Meldung bei Lieferschwierigkeiten, Engpässen oder dem Auslaufen von Erlaubnissen/Zertifizierungen.

Lieferstandorte (alle Lose)

Beliefert werden drei Campus-Standorte in Berlin:

1. Campus Virchow-Klinikum (CVK) – Augustenburger Platz 1 / Ost-West-Str. 1, 13353 Berlin

Anlieferzeiten: Mo–Fr, 07:00–09:00 Uhrdurchschnittlich ca. 800 Abrufe/Jahr (Los 1), 150 Abrufe/Jahr (Los 2), 135 Abrufe/Jahr (Los 3) – Orientierungswerte

2. Campus Charité Mitte (CCM) – Versorgungshof Philippstr., 10117 Berlin

Anlieferzeiten: Mo–Fr, 08:00–12:00 Uhr (nach Abstimmung)Anlieferung nur mit 2- bis 3-Achs-Solofahrzeug (kein Sattelschlepper)

3. Campus Benjamin Franklin (CBF) – Hindenburgdamm 30, 12200 Berlin

Anlieferzeiten: Mo–Fr, 08:00–13:00 Uhrmax. Durchfahrtshöhe 3,5 m; bevorzugt PlastikpalettenProbenannahme für hygienisch-mikrobiologische Prüfung (nur Los 1, naturell)

Pflichten während der Vertragslaufzeit (alle Lose)

Fester Ansprechpartner und Vertretung(en) des Auftragnehmers, erreichbar werktags 08:00–16:00 Uhr; Rückmeldung auf Anfragen der Charité innerhalb von 24 Stunden.Lieferscheine bei jeder Anlieferung und Leergutrücknahme.Quartalsweise Leergutabrechnung, Pfand-Rückvergütung und Meldung zum Pfandschwund.Einhaltung der Mineralwasser- und Tafelwasserverordnung für natürliches Mineralwasser (insbesondere Los 1 und Los 2).Einhaltung der gesetzlichen und öffentlich-rechtlichen Erlaubnisse, Gestattungen und Zertifizierungen während der gesamten Vertragslaufzeit.Elektronische Bestellung und elektronische Bezahlung sind vorgesehen.

Geschätzte Jahresmengen und Produktstruktur (Überblick)

Die Mengen in den Preisblättern sind Schätzmengen auf Basis der Verbräuche des letzten Geschäftsjahres und dienen ausschließlich der Kalkulation; es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Detaillierte Produktpositionen und Mengen siehe unter den jeweiligen Losen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Zuschlagskriterium

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach § 15 VgV.Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis (keine Verhandlungen über Preise und Leistungsinhalte, keine Nebenangebote).Vertragsbedingungen: Besondere Vertragsbedingungen (BVB) und Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der Charité gelten verbindlich.

BerlAVG-Anforderungen (Besondere Vertragsbedingungen)

Der Auftragnehmer muss die Anforderungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) erfüllen, insbesondere:

Mindestlohn/Mindeststundenentgelt: mind. 14,84 € brutto/Std. (zzgl. gesetzlicher Mindestlohn und Berliner Branchenmindestlohn).Tariffreue: Einhaltung der Berliner Branchentarifverträge.ILO-Kernarbeitsnormen: Vereinigungsfreiheit, Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, Antidiskriminierung.Frauenförderung: Maßnahmen gem. Frauenförderverordnung (FFV).Antidiskriminierung: AGG-Konformität, gleicher Lohn für gleiche Arbeit.Umweltschutz: Einhaltung der vereinbarten Leistungskriterien und Ausführungsbedingungen.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Einhaltung der Sorgfaltspflichten in der Lieferkette.Mitwirkung an Kontrollen: prüffähige Unterlagen vorhalten und auf Anforderung bereitstellen; Kontrollunterlagen mind. 21 Kalendertage nach Anforderung durch die Charité oder die zentrale Kontrollgruppe verfügbar halten.Verpflichtung der gesamten Unterauftragnehmerkette zu den BVB-Regelungen.

Formelle Eignungsnachweise (alle Lose)

Wirt-124 EU – Erklärung zu Ausschlussgründen (Pflicht).Angaben für Wettbewerbsregisterabfrage (Pflicht).V 246 F – Erklärung zur Frauenförderung (Pflicht).Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen je Los (Pflicht, siehe los-spezifische Anforderungen).Notfallkonzept (Anlage 6) für Los 1 und Los 2 (Pflicht).Produktbeschreibungen/Datenblätter zu den angebotenen Getränken.Bei Bietergemeinschaften: V 238 F – Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft.Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Wirt-235-P und ggf. Wirt-236-P.Bei Auftragswert ≥ 100.000 € und Länder-/Branchenrisiko gem. LkSG: Eigenerklärung gem. § 22 LkSG auf Anforderung.

Zwingende Ausschlusskriterien (K.O.-Kriterien)

Nichterfüllung einer einzigen Mindestanforderung gemäß Anlage 4 (Produktanforderungen, Lieferzeiten, Sauberkeit, Verpackungsrücknahme, Palettenhöhe etc.) führt zum sofortigen Angebotsausschluss.

Referenzprojekte

1–3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: je nach Los unterschiedlich (siehe los-spezifische Einträge)

Allgemein: Mindestens 1, maximal 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen über Lieferung von Getränken; Mengen aus bis zu 3 Referenzen sind addierbar. Referenzzeitraum: letzte 3 Jahre (2023, 2024, 2025). Noch nicht realisierte Leistungsstände werden nicht gewertet.

Vergleichbare Getränkelieferungen; Nachweis über Referenzgeber (Name, Adresse, Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon), Leistungszeitraum, Liefermengen pro Jahr, kurze Leistungsbeschreibung.

1–3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 2.500.000 Stück in JEDEM der Jahre 2023, 2024 und 2025

Referenzen über Lieferung von Mineralwasser in Glasflaschen (vergleichbar zu Los 1).

Vergleichbare Aufträge zur Lieferung von Getränken; Nachweis per Eigenerklärung (Formblatt).

1–3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 500.000 Stück pro Jahr in 2023, 2024 und 2025

Referenzen über Lieferung von Mineralwasser in PET-Flaschen (vergleichbar zu Los 2).

Vergleichbare Aufträge zur Lieferung von Getränken; Nachweis per Eigenerklärung (Formblatt).

1–3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 100.000 Stück pro Jahr in 2023, 2024 und 2025

Referenzen über Lieferung von sonstigen Getränken wie Säfte, Cola und vergleichbaren Produkten (zu Los 3).

Vergleichbare Aufträge zur Lieferung von Getränken; Nachweis per Eigenerklärung (Formblatt).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 50%4–10 · 36%11+ · 14%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Bedingt einzureichen (falls einschlägig)

Verfahrensfristen und Formalien

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Auftraggeber

Anschrift

13353 Berlin

Ort

13353 Berlin

Kategorie

Berlin

Veröffentlicht

04. August 2026

Angebotsfrist

14. September 2026

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Vertragsrahmen und Laufzeit

Bestellung, Lieferung und Logistik (gilt für alle Lose)

Lieferstandorte (alle Lose)

Pflichten während der Vertragslaufzeit (alle Lose)

Geschätzte Jahresmengen und Produktstruktur (Überblick)

Eignungskriterien

Verfahrensart und Zuschlagskriterium

BerlAVG-Anforderungen (Besondere Vertragsbedingungen)

Formelle Eignungsnachweise (alle Lose)

Zwingende Ausschlusskriterien (K.O.-Kriterien)

Wettbewerb & Angebotsprognose

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