Rahmenvertrag für die örtliche Bauüberwachung für Gleis- und Tiefbauarbeiten im Stadtgebiet Mainz

MVG - Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH | teamwerk AG | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima -Vergabekammer- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 28. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Die Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH (MVG) sucht ein Ingenieurbüro für die örtliche Bauüberwachung von Gleis- und Tiefbauarbeiten im Stadtgebiet Mainz.

Was ist zu tun? Ein Rahmenvertrag über die Bauüberwachung für rund 40 Schienennetz-Projekte. Dazu gehören u.a. die Kontrolle der Bauausführung, Aufmaß- und Rechnungsprüfung, Termin- und Qualitätskontrolle, Nachtragsprüfung, Abnahmen und Mängelmanagement sowie Dokumentation.

Wie läuft das Verfahren? Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst Teilnahmeantrag (mit Eignungsnachweisen), dann Angebot.

Wer kann sich bewerben? Geeignet sind Bauingenieurbüros mit Erfahrung in Gleis-/Tiefbau, ausreichend Umsatz (Ø ≥ 250.000 €/Jahr), Berufshaftpflicht, ISO-9001 oder gleichwertig, und mindestens 2 passenden Referenzen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI

Veröffentlichung28. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist28. Sep. – 22. Okt. 2026

Teilnahmefrist28. Sep. – 29. Okt. 2026

Angebotsfrist28. Sep. – 29. Okt. 2026

Aufklärungsfrist / Verfahrensrügenca. 20. Okt. 2026

Bindefrist29. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027

Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 9. Nov. – 15. Nov. 2026

Verhandlungsrundeca. 14. Dez. – 20. Dez. 2026

Überarbeitetes finales Angebotca. 21. Dez. – 27. Dez. 2026

Vertragslaufzeit31. Mai 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Nachforderung UnterlagenDatum offen7 Kalendertage ab Absendung der Aufforderung durch die Vergabestelle (§ 51 Abs. 2–4 SektVO).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Projektabwicklungskonzept30%
Bewertet die organisatorische und methodische Herangehensweise und Durchführung der Überwachungsleistung. Bepunktung 0–100 anhand definiertem Bewertungsschema.
Projektteam30%
Bewertet Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit der benannten Schlüsselpersonen (Projektleiter, stellv. Projektleiter, Mitarbeiter 1, Mitarbeiter 2).
Preis40%
Angebotspreis (Wertungsentgelt aus Preisblatt). Lineare Interpolation: Punkte = (Bestpreis / Angebotspreis) × 100.

Preiswertung: Punkte = (Bestpreis / Angebotspreis) × 100; die Punkte der Zuschlagskriterien werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert und summiert (Gesamtpunktzahl max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix (Anlage 4 zu Block A) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die örtliche Bauüberwachung für Gleis- und Tiefbauarbeiten im Stadtgebiet Mainz. Insgesamt sind ca. 40 Schienennetz-Projekte zu betreuen, bestehend aus Gleisbauarbeiten und Tiefbauarbeiten.

Die Leistungen werden für den gesamten Rahmenvertrag einheitlich erbracht – es gibt keine Losaufteilung. Der Rahmenvertrag umfasst zwei abrechnungsrelevante Leistungsbereiche:

Bauüberwachung (geschätzter Umfang ca. 1.600 Stunden/Jahr): Anwesenheit des Bauüberwachers vor Ort inkl. Überwachung aller Bauleistungen, Dokumentation, Baubesprechungen, Qualitätssicherung, Terminsteuerung, Mängelmanagement und Mitwirkung bei Abnahmen.Claim- und Nachtragsmanagement (geschätzter Umfang ca. 200 Stunden/Jahr): Prüfung von Nachtragsangeboten, Aufmaßen und kalkulatorischen Grundlagen sowie Erstellung prüffähiger Prüfvermerke und Teilnahme an Nachtragsverhandlungen.

Abrechnung: nach tatsächlichem Stundenaufwand.

Bauausführungsüberwachung und Dokumentation

Bauausführungsüberwachung: Kontrolle der vertrags- und regelwerkskonformen Umsetzung gemäß BOStrab, VOB/C und den technischen Regeln des Gleis-/Weichenbaus und Tiefbaus; Überprüfung der Einhaltung der Ausführungsunterlagen.Digitales Bautagebuch: Führung inkl. Fotos, Witterung, eingesetzte Geräte und Personal, Baufortschritt.Kommunikation und Koordination: Teilnahme an Baubesprechungen und Protokollierung; Abstimmung mit Gewerken, MVG-Planern und Ämtern der Stadt Mainz.Abschlussdokumentation: Aufmaße, Prüfberichte, Abnahmeunterlagen und Fotodokumentation.

Aufmaß-, Rechnungs- und Nachtragsprüfung

Aufmaß- und Massenprüfung: gemeinsame Aufmaßfeststellung, Führung von Massenermittlungsdateien, Prüfung von Änderungen und Mengenabweichungen.Rechnungsprüfung: Prüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen; Kontrolle von Nachträgen, Abzügen und Sicherheiten; Erstellung eines schriftlichen Zahlungsprüfvermerks.Prüfung von Nachträgen: formelle und inhaltliche Prüfung von Nachtragsangeboten (Anspruchsgrundlage, Mengen, Einheitspreise, Kalkulation) und Erstellung prüffähiger Empfehlungen.

Termin-, Qualitäts- und Abnahmebegleitung

Termin- und Fortschrittskontrolle: Überwachung Bauzeitenplan, Soll-Ist-Abgleich, Meldung von Terminabweichungen.Qualitätssicherung: Kontrolle der Qualitätsanforderungen, Begleitung von Prüf- und Abnahmemessungen (z. B. Gleislage, Schweißprüfungen).Abnahmen & Mängelmanagement: Vorbereitung und Dokumentation von Teil- und Schlussabnahmen; Feststellung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 15 SektVO). Die Eignungsanforderungen sind so bemessen, dass auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie junge Unternehmen (Gründung ≤ 8 Jahre) die Eignung nachweisen können. Alternative Nachweise sind zulässig.

Auswahl: Es werden mindestens 3 und höchstens 4 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert; es wird ein Rahmenvertragspartner beauftragt.

Zwingende Eignungsanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Ausschlussgründe: keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (letzte 2 Jahre); ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.Berufsqualifikation: Studienabschluss im Bauingenieurwesen (gültige Bescheinigung in Kopie) – sowohl für die Bauüberwachungsleitung als auch für die Stellvertretung.Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: gemittelter Jahresumsatz 2023–2025 für Bauüberwachungsleistungen ≥ 250.000 € netto.Haftpflichtversicherung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen – Personenschäden ≥ 5.000.000 €, Sach-/Vermögensschäden ≥ 2.000.000 € (oder Erklärung zum Abschluss bei Zuschlag).Referenzen: mindestens 2 Referenzen, die alle Anforderungen a–d kumulativ erfüllen (mind. 1 im Bereich Gleisbau und Haltestellenausbau).

Auswahlkriterien (Punktewertung, max. 100 Punkte)

Referenzen (D1): max. 70 Punkte; bis zu 10 wertbare Referenzen à 7 Punkte.Qualitätssicherung (D2): max. 30 Punkte (ISO 9001 oder gleichwertig: 30 Punkte; interne Prozessorganisation: 25 Punkte; keine Maßnahmen: 0 Punkte).

Zuschlagskriterien (für ausgewählte Bieter)

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis). Gewichtung: Projektabwicklungskonzept 30 %, Projektteam 30 %, Preis 40 %.

Weitere Erklärungen und Formalien

Referenzprojekte

mindestens 2 (maximal 10 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis 30.09.2026 (fertiggestellt)Volumen: Honorar ≥ 25.000 € netto je Baumaßnahme

Bauüberwachung mit Kontrolle der Bauausführung hinsichtlich Übereinstimmung mit genehmigten Ausführungsunterlagen, technischen Regelwerken und vertraglichen Vorgaben

Planungs- und Baugegenstand im Bereich Gleisbau, Tiefbau oder Straßenbahninfrastruktur; mindestens eine Referenz im Bereich Gleisbau und Haltestellenausbau; pro Referenz max. 2 DIN A4 Seiten Erläuterung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.