Rahmenvertrag für die Wartung und andere Leistungen für Aufzugsanlagen

Fachgerechte Wartung und Inspektion der aufgeführten Aufzugsanlagen, Hebebühnen und integrierten Rauch- und Wärmeabzüge.

Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustands durchführen. Bei sicherheitsrelevanten Störungen oder Gefährdungen der Gebäudenutzung muss die Störungsbeseitigung außerhalb der regulären Wartungstermine innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit erfolgen; die maximale Reparaturzeit beträgt 24 Stunden ab Eingang der Störmeldung. Bei Störungseingang bis 12 Uhr ist die Behebung am selben Tag vorgesehen, sonst am nächsten Arbeitstag. Der Bereitschaftsdienst muss jederzeit ohne Anrufbeantworter erreichbar sein.

Ein zentrales Notrufsystem mit GSM-Modulen auf Mietbasis bereitstellen, installieren und instand halten. Eine 24-Stunden-Servicezentrale muss Notrufe entgegennehmen. Die Befreiung von Personen aus steckengebliebenen Aufzügen muss spätestens 30 Minuten nach Auslösung des Notrufs mit eigenem Personal beginnen. Nach der Befreiung ist die Instandsetzung der Anlage unmittelbar zu beginnen.

Auf Anfrage der FH Münster Personal und Hilfsmittel für wiederkehrende Prüfungen durch eine zugelassene Überwachungsstelle bereitstellen. Gefährdungsbeurteilungen sollen vor Hauptprüfungen überprüft und aktualisiert werden. Zusätzliche Prüfungen elektrischer Einrichtungen und Schutzmaßnahmen werden gesondert beauftragt und abgerechnet.

Alle Wartungs-, Prüf- und Störungsarbeiten dokumentieren. Arbeitskarten und Arbeitsberichte führen, Mängel an die Technische Rufbereitschaft der FH Münster melden, ausgetauschte Teile sowie Hilfs-, Betriebs- und Abfallstoffe ordnungsgemäß entsorgen. Zentrale Ansprechpartner für die kaufmännische Abwicklung und gleichbleibende Monteure für die technische Durchführung sind vorzuhalten.

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung ist erforderlich. Zusätzlich ist die Zertifizierung nach DIN EN 13015 mit dem aktuellsten vorliegenden Zertifikat nachzuweisen.

Qualifiziertes, unterwiesenes und zuverlässiges Personal in ausreichender Zahl ist einzusetzen. Das Personal muss die eingebauten Fabrikate warten und instand setzen können. Die Personenbefreiung und die Kernleistungen sind mit eigenem Personal zu erbringen; Nachunternehmen dürfen dafür nicht eingesetzt werden. Für die technische Durchführung sind gleichbleibende Monteure und Vertreter zu benennen.

Die Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags ist einzureichen. Je nach Gegebenheit werden Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse, der Berufsgenossenschaft, des Finanzamts beziehungsweise eine Freistellungsbescheinigung verlangt. Falls zutreffend, ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen.

Für die letzten drei Jahre ist eine Liste wesentlicher Leistungen mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber einzureichen. Das Formblatt Eigenerklärung Referenzen verlangt mindestens 2 bis 3 vergleichbare Referenzen aus den Jahren 2023 bis 2025 zu Wartung, Instandsetzung sowie Notfall- und Störungsbeseitigung.

Die durchschnittliche Zahl der in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte ist nach Lohngruppen sowie mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal anzugeben. Qualifikationsnachweise und die Benennung des vorgesehenen Personals einschließlich Vertreter sind einzureichen.

Vor Zuschlagserteilung ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen: 5.000.000 Euro für Personenschäden, 5.000.000 Euro für Sachschäden und 2.000.000 Euro für Vermögensschäden. Der Nachweis soll durch ein Bestätigungsschreiben des Versicherers erfolgen.