Rahmenvertrag für Leasingverträge von Dienstfahrrädern

Emschergenossenschaft | Lippeverband | Einkauf-Emschergenossenschaft | Einkauf-Lippeverband | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. Juli 2026

Angebotsfrist: 18. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Emschergenossenschaft und der Lippeverband (beide Essen) schreiben gemeinsam einen Rahmenvertrag für ein Dienstfahrrad-Leasingmodell aus. Mitarbeitende können über eine Entgeltumwandlung gemäß TV-Fahrradleasing straßenverkehrstaugliche Fahrräder und E-Bikes (bis 25 km/h) sowie Zubehör leasen. Das Angebot umfasst zwei Lose (Los 1 = Emschergenossenschaft, Los 2 = Lippeverband), die nur gemeinsam vergeben werden. Erwartet werden u.a. Bereitstellung der Fahrräder, Vollkaskoversicherung, Inspektions-Wartung, ein Onlineportal, Händlernetz, Störfall- und Schadensabwicklung sowie Übernahme administrativer Prozesse.

Angebotsabgabe bis 18.08.2026, 10:10 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.meinauftrag.rib.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist11. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Aug. 2026

Angebotsöffnung18. Aug. 2026

Nachfrist nachgeforderte Erklärungenca. 18. Aug. – 24. Aug. 2026

Bindefrist18. Aug. – 29. Sep. 2026

Zuschlagca. 29. Sep. 2026

Vertragsbeginn4. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit4. Jan. – 31. Dez. 2027

Einzel-Leasingvertrag Laufzeitca. 4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2030

Anschlussleasing Laufzeitca. 4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2029

Kündigungsfrist Rahmenvertragca. 1. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis 28.6%Qualität 71.4%

Höhe der monatlichen Gesamtleasingrate30%
Anzubieten ist eine monatliche Leasingrate (Vomhundertsatz bezogen auf den Brutto-Verkaufspreis). Bewertung über lineare Interpolation zwischen preisgünstigstem Angebot (30 Punkte) und doppeltem Preis (0 Punkte).
Konzept70%
Projektkonzept des Bieters zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung, bestehend aus Bestellprozess, Umsetzung und Implementierung. Bewertung in Stufen 0/25/50/75/100% der Höchstpunktzahl.

Punktzahl Angebotspreis = 30 x (2 – Preis Angebot / Preis günstigstes Angebot). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der niedrigsten Leasingrate den Zuschlag. Gesamtbewertung: Summe der gewichteten Punkte aus Preis (30%) und Konzept (70%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 30%, Konzept 70% mit Untergewichtungen) und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leasinggegenstand und Preisrahmen

Fahrräder gem. § 63a StVZO: City-, Trekking-, Mountain-, Lasten-, Rennrad, E-Bike bis 25 km/h sowie leasingfähiges ZubehörMaximaler Brutto-Kaufpreis: 7.000 € pro Fahrrad inkl. Zubehör, Schloss, Versicherung und InspektionIm Rahmenvertrag enthalten: Leasingrate, Vollkaskoversicherung, verordnungskonformes Fahrradschloss, Inspektionswartung

Versicherung (Vollkasko)

Deckung von Diebstahl, Vandalismus, Unfall, Elektronik-/Akku-Schäden, Material- und ProduktionsfehlernMindestens europaweiter Schutz, keine Selbstbeteiligung für die LeasingnehmendenBagatellschadensgrenze maximal 75 € (im Angebot anzugeben)Europaweite Mobilitätsgarantie; Schadensabwicklung auch über Fachhändler

Wartung & Inspektion

Inspektionswartungsvertrag: mindestens 1× jährlich, Prüfung der Verkehrssicherheit (Rahmen, Schaltung, Kette/Riemen, Lenker, Sattel, Akku, Bremsen, Licht), ohne Selbstbeteiligung der LeasingnehmendenFull-Service-Wartungsvertrag (optional, vom Mitarbeitenden selbst zu tragen): zusätzlich kostenloser Austausch von Verschleißteilen

Onlineportal & IT

Browserbasiertes, kostenfreies, DSGVO-konformes (SSL) PortalFunktionen: Bestellprozess, Schadens-/Störfallmeldung, Händlersuche, Inspektionserinnerung, Online-Rechner für EntgeltumwandlungAG-Zugang zur Einsicht/Verwaltung aller Verträge und DatenGenerierung von Überlassungsvertrag, Einzelleasingvertrag und Übernahmebestätigung

Händlernetz, Support und Schulung

Möglichst dichtes Netz an Fachhändlern und Werkstätten; Mitarbeitende wählen Händler freiSupport telefonisch und per E-Mail, Mo–Fr 08:00–16:00 UhrInitialisierungsworkshop nach ZuschlagSchulung der operativ zuständigen Beschäftigten des Auftraggebers

Prozesse, Störfälle und Sonstiges

Sämtliche Prozesse von Verschaffung der Leasingbasis über Bestellung, Übergabe bis Beendigung, Rückführung und SchadensabwicklungArbeitgeber-Ratenschutz: bei Arbeitsunfähigkeit über Entgeltfortzahlung hinaus übernimmt der Auftragnehmer die Raten für mind. 12 MonateRücknahme bei Störfällen (Krankheit, Elternzeit etc.): kostenlos, Anzahl nicht begrenztPauschalversteuerung nach § 37b EStG durch Auftragnehmer – ohne Mehrkosten für AG oder BeschäftigteBereitstellung von Marketingmaterial und Unterstützung bei interner Kommunikation

Vertragliche Eckdaten

Einzelleasingverträge: 36 Monate Laufzeit, einmaliges Anschlussleasing von 24 Monaten möglichRahmenvertrag: Beginn 04.01.2027, Ende 31.12.2027; Verlängerung bis zu 3× um 1 Jahr möglich (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre)Kündigung 3 Monate vor Ablauf des KalenderjahresKeine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzen über Erbringung und Implementierung eines Dienstradleasingmodells unter TV-FahrradleasingReferenzen aus den letzten 5 Jahren (Stichtag: Datum der letzten Rechnungsstellung bis Abgabeschluss)Mindestens eine Referenz für einen kommunalen bzw. öffentlichen AuftraggeberReferenzangaben: Auftraggeber, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Auftragssumme, Abschlussdatum, Bestätigung TV-Fahrradleasing

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (leistungsbezogen, mit vergleichbaren Leistungen)Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. € Sach-/Personenschäden und 1 Mio. € Vermögensschäden je Schadenereignis (bei Auftragswert < 100.000 € darf abweichend angemessen geringer sein)Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/LiquidationEigenerklärung zu keinen schweren Verfehlungen gem. §§ 123, 124 GWBBei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialversicherung), Handelsregisterauszug, Gewerbe-/Handwerksrolleneintrag

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Nachweis ausreichend verfügbarer Beschäftigter mit der erforderlichen QualifikationBei engerer Wahl: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen ProjektleitungEigenerklärung zur Qualifikation der BeschäftigtenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Rechtliche Anforderungen & Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben etc.)Einhaltung TVgG-NRW (Tariftreue, Mindestlohn)Keine Russland-Bezüge gem. Art. 5k EU-VO 2022/576 (ansonsten Ausschluss); gilt auch für Unterauftragnehmer (>10 % Auftragswert)Eignungsleihe möglich, bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gemeinsame Haftung und Verpflichtungserklärung Formblatt 236 erforderlich

Verfahrensanforderungen

Verfahrenssprache: DeutschAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über www.meinauftrag.rib.de (iTWO tender)Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerKMU-Eignung: vom Auftraggeber ausdrücklich als 'nicht geeignet' markiertNachreichung fehlender Unterlagen nach Fristablauf nur nach Ermessen des AuftraggebersBindefrist: 42 Tage ab Angebotsabgabe (bis 29.09.2026)

Referenzprojekte

mindestens 3 (verschiedene Auftraggeber) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab letzter Rechnungsstellung bis zum AbgabeschlussVolumen: nicht spezifiziert

Erbringung und Implementierung eines Dienstradleasingmodells unter Geltungsbereich des TV-Fahrradleasing

mindestens 1 Referenz mit kommunalem/öffentlichem Auftraggeber; pro Referenz: Auftraggeber, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Auftragssumme, Abschlussdatum, Bestätigung TV-Fahrradleasing

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 29%4–10 · 53%11+ · 18%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflichtformulare & Angebotsunterlagen

Fachliche & inhaltliche Konzepte

Referenzen & Eignungsnachweise

Rechtliche & versicherungsbezogene Nachweise

Fristen & Plattform

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Emschergenossenschaft | Lippeverband | Einkauf-Emschergenossenschaft | Einkauf-Lippeverband | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

45128 Essen

Ort

45128 Essen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

02. Juli 2026

Angebotsfrist

18. August 2026

Auftraggeber-Website

www.eglv.de/ ↗