Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Emschergenossenschaft und der Lippeverband (beide Essen) schreiben gemeinsam einen Rahmenvertrag für ein Dienstfahrrad-Leasingmodell aus. Mitarbeitende können über eine Entgeltumwandlung gemäß TV-Fahrradleasing straßenverkehrstaugliche Fahrräder und E-Bikes (bis 25 km/h) sowie Zubehör leasen. Das Angebot umfasst zwei Lose (Los 1 = Emschergenossenschaft, Los 2 = Lippeverband), die nur gemeinsam vergeben werden. Erwartet werden u.a. Bereitstellung der Fahrräder, Vollkaskoversicherung, Inspektions-Wartung, ein Onlineportal, Händlernetz, Störfall- und Schadensabwicklung sowie Übernahme administrativer Prozesse.
Angebotsabgabe bis 18.08.2026, 10:10 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.meinauftrag.rib.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Nachfrist nachgeforderte Erklärungen
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Einzel-Leasingvertrag Laufzeit
Anschlussleasing Laufzeit
Kündigungsfrist Rahmenvertrag
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität12 Kriterien
Preis 28.6%Qualität 71.4%
- Höhe der monatlichen Gesamtleasingrate30%
Anzubieten ist eine monatliche Leasingrate (Vomhundertsatz bezogen auf den Brutto-Verkaufspreis). Bewertung über lineare Interpolation zwischen preisgünstigstem Angebot (30 Punkte) und doppeltem Preis (0 Punkte).
- Konzept70%
Projektkonzept des Bieters zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung, bestehend aus Bestellprozess, Umsetzung und Implementierung. Bewertung in Stufen 0/25/50/75/100% der Höchstpunktzahl.
Punktzahl Angebotspreis = 30 x (2 – Preis Angebot / Preis günstigstes Angebot). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der niedrigsten Leasingrate den Zuschlag. Gesamtbewertung: Summe der gewichteten Punkte aus Preis (30%) und Konzept (70%).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 30%, Konzept 70% mit Untergewichtungen) und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasinggegenstand und Preisrahmen
Fahrräder gem. § 63a StVZO: City-, Trekking-, Mountain-, Lasten-, Rennrad, E-Bike bis 25 km/h sowie leasingfähiges ZubehörMaximaler Brutto-Kaufpreis: 7.000 € pro Fahrrad inkl. Zubehör, Schloss, Versicherung und InspektionIm Rahmenvertrag enthalten: Leasingrate, Vollkaskoversicherung, verordnungskonformes Fahrradschloss, Inspektionswartung
Versicherung (Vollkasko)
Deckung von Diebstahl, Vandalismus, Unfall, Elektronik-/Akku-Schäden, Material- und ProduktionsfehlernMindestens europaweiter Schutz, keine Selbstbeteiligung für die LeasingnehmendenBagatellschadensgrenze maximal 75 € (im Angebot anzugeben)Europaweite Mobilitätsgarantie; Schadensabwicklung auch über Fachhändler
Wartung & Inspektion
Inspektionswartungsvertrag: mindestens 1× jährlich, Prüfung der Verkehrssicherheit (Rahmen, Schaltung, Kette/Riemen, Lenker, Sattel, Akku, Bremsen, Licht), ohne Selbstbeteiligung der LeasingnehmendenFull-Service-Wartungsvertrag (optional, vom Mitarbeitenden selbst zu tragen): zusätzlich kostenloser Austausch von Verschleißteilen
Onlineportal & IT
Browserbasiertes, kostenfreies, DSGVO-konformes (SSL) PortalFunktionen: Bestellprozess, Schadens-/Störfallmeldung, Händlersuche, Inspektionserinnerung, Online-Rechner für EntgeltumwandlungAG-Zugang zur Einsicht/Verwaltung aller Verträge und DatenGenerierung von Überlassungsvertrag, Einzelleasingvertrag und Übernahmebestätigung
Händlernetz, Support und Schulung
Möglichst dichtes Netz an Fachhändlern und Werkstätten; Mitarbeitende wählen Händler freiSupport telefonisch und per E-Mail, Mo–Fr 08:00–16:00 UhrInitialisierungsworkshop nach ZuschlagSchulung der operativ zuständigen Beschäftigten des Auftraggebers
Prozesse, Störfälle und Sonstiges
Sämtliche Prozesse von Verschaffung der Leasingbasis über Bestellung, Übergabe bis Beendigung, Rückführung und SchadensabwicklungArbeitgeber-Ratenschutz: bei Arbeitsunfähigkeit über Entgeltfortzahlung hinaus übernimmt der Auftragnehmer die Raten für mind. 12 MonateRücknahme bei Störfällen (Krankheit, Elternzeit etc.): kostenlos, Anzahl nicht begrenztPauschalversteuerung nach § 37b EStG durch Auftragnehmer – ohne Mehrkosten für AG oder BeschäftigteBereitstellung von Marketingmaterial und Unterstützung bei interner Kommunikation
Vertragliche Eckdaten
Einzelleasingverträge: 36 Monate Laufzeit, einmaliges Anschlussleasing von 24 Monaten möglichRahmenvertrag: Beginn 04.01.2027, Ende 31.12.2027; Verlängerung bis zu 3× um 1 Jahr möglich (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre)Kündigung 3 Monate vor Ablauf des KalenderjahresKeine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 3 Referenzen über Erbringung und Implementierung eines Dienstradleasingmodells unter TV-FahrradleasingReferenzen aus den letzten 5 Jahren (Stichtag: Datum der letzten Rechnungsstellung bis Abgabeschluss)Mindestens eine Referenz für einen kommunalen bzw. öffentlichen AuftraggeberReferenzangaben: Auftraggeber, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Auftragssumme, Abschlussdatum, Bestätigung TV-Fahrradleasing
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (leistungsbezogen, mit vergleichbaren Leistungen)Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. € Sach-/Personenschäden und 1 Mio. € Vermögensschäden je Schadenereignis (bei Auftragswert < 100.000 € darf abweichend angemessen geringer sein)Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/LiquidationEigenerklärung zu keinen schweren Verfehlungen gem. §§ 123, 124 GWBBei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialversicherung), Handelsregisterauszug, Gewerbe-/Handwerksrolleneintrag
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis ausreichend verfügbarer Beschäftigter mit der erforderlichen QualifikationBei engerer Wahl: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen ProjektleitungEigenerklärung zur Qualifikation der BeschäftigtenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Rechtliche Anforderungen & Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben etc.)Einhaltung TVgG-NRW (Tariftreue, Mindestlohn)Keine Russland-Bezüge gem. Art. 5k EU-VO 2022/576 (ansonsten Ausschluss); gilt auch für Unterauftragnehmer (>10 % Auftragswert)Eignungsleihe möglich, bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gemeinsame Haftung und Verpflichtungserklärung Formblatt 236 erforderlich
Verfahrensanforderungen
Verfahrenssprache: DeutschAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über www.meinauftrag.rib.de (iTWO tender)Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerKMU-Eignung: vom Auftraggeber ausdrücklich als 'nicht geeignet' markiertNachreichung fehlender Unterlagen nach Fristablauf nur nach Ermessen des AuftraggebersBindefrist: 42 Tage ab Angebotsabgabe (bis 29.09.2026)
Referenzprojekte
mindestens 3 (verschiedene Auftraggeber) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab letzter Rechnungsstellung bis zum AbgabeschlussVolumen: nicht spezifiziert
Erbringung und Implementierung eines Dienstradleasingmodells unter Geltungsbereich des TV-Fahrradleasing
mindestens 1 Referenz mit kommunalem/öffentlichem Auftraggeber; pro Referenz: Auftraggeber, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Auftragssumme, Abschlussdatum, Bestätigung TV-Fahrradleasing
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 53%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare & Angebotsunterlagen
Fachliche & inhaltliche Konzepte
Referenzen & Eignungsnachweise
Rechtliche & versicherungsbezogene Nachweise
Fristen & Plattform
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Emschergenossenschaft | Lippeverband | Einkauf-Emschergenossenschaft | Einkauf-Lippeverband | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45128 Essen
Ort
45128 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eglv.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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