Rahmenvertrag Grafik ab 2027
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) schreibt einen Rahmenvertrag für Grafikleistungen ab 2027 aus, aufgeteilt in zwei Lose.
Los 1 umfasst die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaterialien – inklusive kreativer Leitideen, Formatentwicklung, Layout, Bildrecherche, Korrektorat und barrierefreier Aufbereitung. Bieter müssen u.a. ein Konzept für ein innovatives Mailing erstellen und Personal mit Erfahrung in Projektmanagement, Grafik und Barrierefreiheit benennen.
Los 2 umfasst ausschließlich die grafische Umsetzung bestehender Materialien (keine Neukonzeption) – ebenfalls inklusive Layout, Bildrecherche, Korrektorat und barrierefreier Aufbereitung. Hier stehen Reaktions- und Bearbeitungszeiten im Vordergrund.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen durch den Auftraggeber bis maximal 31.12.2030.
Angebote sind bis spätestens 09.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität des Konzepts30%
Konzept für ein innovatives Mailing-Format für den Verbraucherreport (max. 1 A4-Seite, ohne Visualisierungen). Bewertet mit bis zu 5 Punkten: kreatives Format, passende Ansprache für Zielgruppe, gelungenes Anteasern ohne Informationsüberlastung, stimmige Struktur/Aufbau, realistische Umsetzbarkeit bei max. 3 Euro Produktionskosten pro Stück. Mindestpunktzahl 3 Punkte, sonst Ausschluss.
- Qualität des Gestaltungsentwurfs30%
Gestalteter Jahresgruß des vzbv. Bewertet mit bis zu 5 Punkten: Jahresabschluss-/Neubeginn-Stimmung, Transport der Botschaft eines bezahlbaren Alltags und Bezug zum Claim 'Stark für mich', glaubwürdige gesellschaftliche Vielfalt, überzeugende Anwendung des Corporate Designs (Logo, Typografie, Farben, Barrierefreiheit), eigenständige/zielgruppenorientierte Gesamtidee mit hohem Wiedererkennungswert. Mindestpunktzahl 3 Punkte, sonst Ausschluss.
- Gesamtpreis des Loses40%
Bewertet wird der Gesamtpreis des Loses. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (5), übrige Angebote im Verhältnis (niedrigster Preis / eigener Preis x 5).
Bewertung: Leistungskriterien je bis zu 5 Punkte (Mindestpunktzahl 3, sonst Ausschluss). Preis: 5 Punkte für niedrigsten Preis, übrige nach Verhältnis (niedrigster Preis / eigener Preis x 5). Gewichtete Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Anforderungen an beide Lose
Alle Materialien müssen dem Corporate Design des vzbv entsprechen (Schriften, Farben, Logo, Layout-Konventionen, Barrierefreiheit).
Barrierefreiheit: Alle PDFs werden gemäß BITV 2.0, EN 301 549, WCAG 2.3 und PDF/UA-Standard (DIN ISO 14289) barrierefrei aufbereitet. Bei barrierefreien PDFs ist ein PAC-Protokoll sowie die Bestätigung der manuellen Prüfung zu liefern.
Nutzungs- und Verwertungsrechte: Der Auftraggeber erhält ausschließliche, unbeschränkte und unbefristete Nutzungs- und Verwertungsrechte an allen erstellten Materialien; Bildrechte können ggf. an Dritte weitergegeben werden.
Projektmanagement: Es ist eine feste Ansprechperson und eine Vertretung zu benennen. Monatlich finden digitale Jours fixes (30 Min., im Preis inkludiert) statt. Ein webbasiertes Projektmanagement-Tool wird vom Auftragnehmer kostenlos bereitgestellt. Nach Zuschlag findet ein Kick-off-Termin (2 Stunden, digital) statt.
Kommunikation: Die gesamte Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache. Alle Texte werden vom Auftraggeber geliefert.
Bildeinkauf: Budget für den Bildeinkauf maximal 15 % der Vergütung für grafische Leistungen; Agentur-Handling-Gebühr maximal 50 % des Bildbudgets. Kein Anspruch auf Ausschöpfung des maximalen Budgets. Der Auftragnehmer meldet proaktiv, wenn das Quartalsbudget aufgebraucht ist.
Stundenkontingente: Pro Auftrag werden mindestens 2 Gestaltungsentwürfe, 4 Korrekturschleifen, eine Reinzeichnung und offene Dateien geliefert. Nicht abgerufene Stunden können in Absprache ins Folgejahr übertragen werden, maximal bis zum Vertragsende.
Vertragslaufzeit und Verlängerungsoptionen
Erste Vertragsperiode: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).
Erste Verlängerungsoption: 01.01.2029 – 31.12.2029 (12 Monate).
Zweite Verlängerungsoption: 01.01.2030 – 31.12.2030 (12 Monate).
Der Auftraggeber kann die Optionen einseitig bis zum 30.09. des Vorjahres ziehen. Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.12.2030). Kein Anspruch auf Verlängerung. Eine Übertragung von Stundenkontingenten über die maximale Vertragslaufzeit hinaus ist nicht zulässig.
Rechnungsstellung: Ausschließlich elektronisch über das OZG-RE-Portal (https://xrechnung-bdr.de) als XRechnung. Leitweg-ID: 992-80323-54. Auf jeder Rechnung ist die Auftragsnummer 2026-0997 anzugeben. Zahlungsfrist: 30 Tage.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFörmliche Anforderungen (beide Lose)
Barrierefreiheit (beide Lose)
Benennung mindestens einer verantwortlichen Person mit nachweisbarer Expertise in barrierefreien Dokumenten (insb. WCAG 2.3, PDF/UA-Standard DIN ISO 14289).
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt für barrierefreie Kommunikationsmittel, inkl. Zusendung eines Referenzprodukts (z.B. Flyer, Präsentation).
Beschreibung des Vorgehens bei Erstellung barrierefreier PDFs (Dokumentenstruktur, Prüfwerkzeuge, Screenreader-Test).
Berufserfahrung Projektmanagement: Benennung einer Projektmanager:in mit 2 vergleichbaren Referenzprojekten
Projekte der Konzeption und Gestaltung von Publikationen, Informationsmaterialien, Kampagnenmedien oder digitalen Kommunikationsmitteln für Organisationen, Verbände, öffentliche Auftraggeber oder Unternehmen. Inhalt: Art/Umfang, Tätigkeitsbeschreibung, Auftraggeber inkl. Kontakt, Zeitraum, Hauptverantwortung.
Berufserfahrung Grafik: Benennung von mind. 2 Grafiker:innen mit je 2 vergleichbaren Referenzprojekten
Vergleichbar wie oben. Projekte der Konzeption und Gestaltung von Publikationen, Informationsmaterialien, Kampagnenmedien oder digitalen Kommunikationsmitteln für Organisationen, Verbände, öffentliche Auftraggeber oder Unternehmen.
Barrierefreie Kommunikationsmittel: 1 Referenzprojekt inkl. Referenzprodukt (z.B. Flyer, Präsentation)
Barrierefreie Dokumente gemäß WCAG 2.3 und PDF/UA-Standard (DIN ISO 14289). Zusendung eines Referenzprodukts, PAC-Protokoll und Bestätigung der manuellen Prüfung.
Berufserfahrung Grafik: Benennung von mind. 2 Grafiker:innen mit je 2 vergleichbaren Referenzprojekten
Projekte der Konzeption und Gestaltung von Publikationen, Informationsmaterialien, Kampagnenmedien oder digitalen Kommunikationsmitteln für Organisationen, Verbände, öffentliche Auftraggeber oder Unternehmen.
Barrierefreie Kommunikationsmittel: 1 Referenzprojekt inkl. Referenzprodukt (z.B. Flyer, Präsentation)
Barrierefreie Dokumente gemäß WCAG 2.3 und PDF/UA-Standard (DIN ISO 14289). Zusendung eines Referenzprodukts.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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