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Rahmenvertrag Grafik Ausstellungen und Kommunikation in zwei Losen

Stiftung Deutsches Historisches Museum | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Historische Museum (DHM) in Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für Grafikleistungen in zwei eigenständigen Losen aus.

Los 1 – Ausstellungsgrafik: Grafische Betreuung der Wechselausstellungen im Pei-Bau (Entwurf, Layout, Reinzeichnung, Druckbetreuung).

Los 2 – Kommunikationsgrafik: Grafische Gestaltung von Kommunikations- und Werbemedien (Print/Online) inkl. Kampagnenentwicklung für bis zu drei Ausstellungen pro Jahr sowie Programm-, Image- und Standortmedien.

Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben. Mehrlosangebote mit Kombinationsrabatten sind möglich. Höchstwert Los 1: 555.000 EUR brutto; Höchstwert Los 2: 440.000 EUR brutto. Vertragslaufzeit ab 15.03.2027 mit Option auf Verlängerung bis 14.03.2031.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Teilnahmefrist30. Okt. 2026
Einladung Stufe 216. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Jan. 2027
Bindefrist19. Jan. – 10. März 2027
Präsentationstermin (Pitch)26. Jan. – 28. Jan. 2027
Vertragsbeginn15. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit15. März 2027 – 14. März 2028
Pitch-Ausstellung Die Deutschen15. Okt. 2027 – 23. Apr. 2028
Vertragsende14. März 2028
Verlängerung 1ca. 15. März 2028 – 14. März 2029
Erste Preisanpassung möglich15. März 2028
Verlängerung 2ca. 15. März 2029 – 14. März 2030
Verlängerung 315. März 2030 – 14. März 2031bis 2031
Zusendung Entwürfe vor PräsentationDatum offen2 Werktage vor Präsentationstermin (Los 1): schreibgeschützte PDF per E-Mail.
Übergabe Dateien an DHMDatum offen1 Woche nach Ausstellungseröffnung; Übergabe offener Layout-Dateien in bearbeitbarer Form (Los 1).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Konzeption, grafische Umsetzung und Präsentation / Inklusion60%

    Qualitätskriterium bestehend aus drei Prüfbereichen: Grafische Entwurfsidee (15 Punkte), Berücksichtigung der Ausstellungsgestaltung im Entwurfskonzept (20 Punkte), Umsetzung (15 Punkte). Jedes Subkriterium wird mit 0–5 Punkten bewertet (Mittelwert der Jury, Median-Bildung). Höchstpunktzahl 50 (10×5). Inklusion/Barierrefreiheit ist als Querschnittsthema integriert.

Gewichtete Richtwertmethode mit Median: Kennzahl = ωL × (L / LMedian) − ωP × (P / PMedian). Leistungsgewichtung 60 %, Preisgewichtung 40 %.

KI-Hinweis: Vollständig: Unterlagen (Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien Los 1, Beiblatt, Leistungsbeschreibung) nennen Qualität 60 % und Preis 40 %, gewichtete Richtwertmethode mit Median; Sub-GP der drei Prüfbereiche (15/20/15) und 0–5-Bewertungsskala sind dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Verfahrensrahmen

Vertragsform: Rahmenvereinbarung gemäß § 30 VgV, Einzelabrufe per Einzelauftrag (in Textform/E-Mail).Laufzeit: ab 15.03.2027, zunächst 12 Monate; Option auf Verlängerung um bis zu weitere 36 Monate bis 14.03.2031.Preise: Komplettpreise je Leistung (kein Stundensatz als Grundlage, Reisekosten enthalten); Preise gelten 12 Monate ab Vertragsbeginn als Festpreise; erste Preisanpassung frühestens zum 15.03.2028 möglich, Antrag 6 Wochen vor Wirksamkeit.Keine Mindestabnahme: Kein Rechtsanspruch auf Abforderung bestimmter Leistungsmengen; Beauftragung erfolgt rein bedarfsorientiert.Nutzungsrechte: Auftraggeber erhält ausschließliches, räumlich und zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht an allen erstellten Werken.MehrloRabatt: Bieter dürfen Kombinationsrabatt gewähren, wenn Zuschlag für Los 1 und Los 2 gemeinsam erteilt wird (Erklärung zur Losabgabe und zu Kombinationsrabatten).Höchstwerte: Los 1 = 555.000 EUR brutto, Los 2 = 440.000 EUR brutto; bei Erschöpfung des Höchstwerts endet die Vereinbarung nur für das betroffene Los.Vergütung Pitch: 1.000 EUR brutto pro Los bzw. 2.000 EUR brutto bei Teilnahme an beiden Losen.Ergänzende Arbeiten: Zusätzliche Leistungen werden über Stundensätze (S1a–d bzw. Bildbearbeitung/Sondersatz) abgerechnet; Fremdkosten (z. B. Kurier) nach Absprache und Beleg erstattungsfähig.Corporate Design: Anwendung des vom DHM erarbeiteten CD in allen Medien; Schrift GT-Standard (Schriftlizenz vom Auftragnehmer für Agenturgebrauch zu erwerben).

Text-, Sprach- und Barrierefreiheitsanforderungen

Sprachen: Alle Hauptmedien zweisprachig (Deutsch/Englisch); teilweise Leichte Sprache oder eine dritte Sprache.Textsatz: Semantisch optimiert (ca. 55–60 Zeichen pro Zeile, kein Blocksatz, eine Sinneinheit pro Zeile).Barrierefreiheit: 1–2 Ausstellungen pro Jahr durchgängig barrierefrei; gut lesbare Schriftgröße, kontrastreiche Gestaltung; barrierefreie PDF-Erstellung.Korrekturen: Mindestens 2 Korrekturschleifen je Textart enthalten; weitere Korrekturen nach Aufwand über Pos. Sondersatz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen und Ausschlussgründe

Sprache: Angebote und Kommunikation mit dem DHM in deutscher Sprache.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.Eigenerklärung/Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); bei Einsatz anderer Unternehmen auch für diese vorzulegen.Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123/124 GWB; keine Verurteilung/Geldbuße > 90 Tagessätze/3 Monate in den letzten 2 Jahren; keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.Steuern/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft auf Verlangen.Gewerbezentralregister: Ab Auftragssumme > 30.000 EUR wird Auszug für den Zuschlagsempfänger angefordert.Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zur Nichtbeteiligung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014).Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen).Los 2 (Bewertung): Ab 250.000 EUR Jahresumsatz bis 2 Punkte.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften müssen bevollmächtigten Vertreter benennen; gesamtschuldnerische Haftung.Einsatz anderer Unternehmen (Nachunternehmer/Eignungsleihe) ist zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.Nachunternehmer müssen ebenfalls Eignungsnachweise erbringen; Wechsel nur mit Einverständnis des Auftraggebers.Los 2 (Bewertung): 10 Punkte, wenn das DHM-Team vollständig inhouse arbeitet (kein Subunternehmer).

Operative Anforderungen an die Agentur

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzprojekte im Ausstellungs- und Museumsbereich; grafische Gestaltung (print/digital), sämtliche Layouts, Reinzeichnungen und Druckbetreuung; alle Arbeiten nicht älter als 3 Jahre; Vergleichbarkeit und Relevanz für das Deutsche Historische Museum; inhaltlicher Bezug zu kulturgeschichtlichen Themen; Sensibilität für Inklusion/Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit

Projektbeschreibung, Ausstellungsort, Zeitraum, Größe in m², Leistungsprofil, ausführende Person, Kosten, Kontaktdaten Auftraggeber, Anzahl Mitarbeitende; Vorstellung grafisches Konzept (Architekturbezug, Farbkonzept, Typografie, Infografiken/Karten); Raum- und Detailansichten

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzprojekte aus Kultur- und/oder Non-Profit-Bereich, die BEIDE Leistungen umfassen: grafische Gestaltung der Kommunikationsmedien (print/digital) UND Entwicklung/Steuerung von Kommunikationskampagnen; alle nicht älter als 3 Jahre; mind. 2 von 3 öffentlich finanziert; thematisch relevant für DHM (Museum/Ausstellung, Geschichte/Politik/Kunst/Gesellschaft); crossmedial; besondere Qualität in Design/Kreation und Text/Claim

Pro Auftraggeber: Projektbeschreibung inkl. Auftragsinhalt, Kampagnenzeitraum, Leistung/Thema/Umfang/Zielgruppe, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail); erstellte Kommunikationsmedien; Zielgruppe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 60%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Referenzen und Unternehmensdarstellung (Bewerbungsphase Stufe 1)
Angebot (Stufe 2) – nach Einladung
Vertragliche Abschlussarbeiten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Deutsches Historisches Museum | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
555.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.dhm.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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