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Ausschreibungen Hessen

Rahmenvertrag Konsignationslager Granit-Sonderborde

Kasseler Verkehrs-Gesellschaft AG, das Vergabeverfahren wird durchgeführt von, Städtische Werke Netz + Service GmbH, Eisenacher Straße 12, 34123 Kassel | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kasseler Verkehrs-Gesellschaft AG sucht einen Lieferanten, der auf seinem eigenen Gelände ein Konsignationslager für Granit-Sonderborde einrichtet und bewirtschaftet. Aus diesem Lager sollen bei Bedarf schnellstmöglich Bushaltestellen und Straßen rund um Kassel mit Sonderborden aus Granit beliefert werden. Der Eigentumsübergang erfolgt erst bei Lieferung auf die Baustelle.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach EU-Recht mit einer festen Vertragslaufzeit von 3 Jahren (01.03.2027 – 28.02.2030) und einem geschätzten Maximalauftragswert von 150.000 EUR. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Stichtag neue Bedarfsplanung30. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 12. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2030
Preisbindung1. März 2027 – 28. Feb. 2028
Erstmalige Preisanpassung möglich15. Jan. 2028
Vertragsende28. Feb. 2030
Frist PreisanpassungsbegehrenDatum offenPreisanpassungsbegehren sind jährlich bis zum 15.05. eines jeden Jahres möglich.
AuftragsbestätigungDatum offenLieferant muss Bestellung innerhalb von 5 Werktagen nach Zugang annehmen.
SkontofristDatum offen3% Skonto bei Zahlung binnen 14 Tagen nach Lieferung und Rechnungserhalt.
Zahlungsziel nettoDatum offenNettozahlung binnen 30 Tagen nach Lieferung und Rechnungserhalt.
AbstimmungsgesprächDatum offenGemeinsames Gespräch zur Beschaffungsstrategie spätestens 4 Wochen vor Beginn des letzten Vertragsjahres (ca. Anfang 2029).
Anzeige MehrkostenDatum offenLieferant muss Mehrkosten bei Terminverschiebung binnen 3 Werktagen anzeigen.
GewährleistungDatum offenSachmängelverjährung 2 Jahre ab Gefahrübergang (Lieferung).
CSRD-SelbstauskunftDatum offenEinreichung beim Auftraggeber binnen 20 Kalendertagen nach Vertragsabschluss.
LieferantenauditDatum offenMindestens jährlicher Audit zur Kontrolle menschenrechts-/umweltbezogener Belange (LkSG).
JahresgesprächDatum offenJährliches offenes partnerschaftliches Gespräch über die Vertragserfüllung.
Meldung BedarfsmengenDatum offenAuftraggeber übermittelt jährlich im November die Bedarfsplanung für das Folgejahr.
Bereitstellung Bauplan-VorschauDatum offenAuftraggeber liefert Bauplan-Vorschau jeweils im September des Vorjahres.
Rügeobliegenheit ZuschlagDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung bei Nichtabhilfe einer Rüge (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis (in €, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen. Alleiniges Wertungskriterium.

KI-Hinweis: Sowohl Bekanntmachung als auch Vergabeunterlagen (Aufforderung Angebotsabgabe, HVA L-StB Angebotswertung, Leistungsverzeichnis) benennen übereinstimmend den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konsignationslager – Einrichtung und Betrieb

Der Lieferant richtet auf eigenem Gelände (Standort Kassel, 34131) ein Konsignationslager für Granit-Sonderborde ein und führt es.Er bleibt Eigentümer und Betreiber des Lagers bis zur Auslieferung.Eigentumsübergang erst bei Lieferung auf die Baustelle oder einen vom AG bestimmten Ort.Lieferbedingung: Incoterms 2020 DPU (Delivered at Place Unloaded), sofern in Anlage LV nicht abweichend geregelt.Bei Verzug kann der AG Ersatzvornahme verlangen.Liefertermin-Vorlauf: mindestens 12 Werktage berücksichtigen.

Granit-Sonderborde – Lieferprogramm

Sonderborde aus Granit, Grundtyp EH 22 cm (72 St + 1 St)Sonderborde aus Granit, Grundtyp EH 16 cm (8 St)Übergangsteile rechts (EH 22 cm / 16 cm), 1 StÜbergangsteile links an Hochbord (Set, 2 St)Übergangsteile rechts an Hochbord (Set, 2 St)Entwässerungselement als Set, 1 StRundkopfstein links, 1 StZubehör: 50 Einwegpaletten; Frachtkosten ab Werk; Verlegezange-Miete (10 Wochen); Vergütung für zusätzliche Materialien.Farbe: Grau; Steine einer Haltestelle aus einer Farbcharge.Rutschwert: r = 11 (Auftrittsflächen rutschhemmend strukturiert).Förderung über Hessen Mobil (MobFöG).

Bevorratung, Bedarfsplanung und Logistik

Zusammenstellung der Jahresbedarfe gibt der AG jährlich im November für das Folgejahr vor; sie enthält Mindest- und Maximalbestände je Bordsteintyp.Mindestbestand für zwei Bushaltestellen / vier Bussteige ist sicherzustellen.Bauplan-Vorschau des AG im September des Vorjahres.Stichtag neue Bedarfsplanung: 30. November – ohne neue Planung gilt die bestehende für ein weiteres Jahr.Lieferungen erfolgen in und um Kassel / Kreis Kassel, Fracht im Preis enthalten.Lieferschein je Abruf (gesetzliche Angaben + Materialnummer des AG).Rechnung als PDF/A per E-Mail an rechnung@kvvks.de gemäß UStG.

Compliance, Versicherung und Lieferantenpflichten

Produkt- und Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Deckung je Schadensfall (Sach- und Personenschäden), Nachweis auf Verlangen jährlich.Einhaltung Lieferantenkodex / LkSG; Pflicht zur Weitergabe an Vorlieferanten.CSRD-Selbstauskunft innerhalb von 20 Kalendertagen nach Vertragsabschluss.Lieferantenaudit durch den Erwerber mind. jährlich möglich.Jahresgespräch und Abstimmungsgespräch (spätestens 4 Wochen vor Beginn des letzten Vertragsjahres).Textile Anschlagmittel mit CE-Zeichen nach Maschinenrichtlinie 98/37/EG; Konformität nach BG-Richtlinie BGR 500.

Konditionen (Lieferung, Abwicklung, Bestellung)

Beauftragung: Einzelne Bestellungen auf Basis des Rahmenvertrags; elektronische Bestellung möglich.Auftragsbestätigung: binnen 5 Werktagen nach Zugang der Bestellung.Mehrkosten-Anzeige bei Terminverschiebung: binnen 3 Werktagen.Zahlung: 14 Tage 3 % Skonto oder 30 Tage netto, elektronische Bezahlung.Mahnung / Rüge: Zuschlagsfrist 15 Kalendertage nach Mitteilung bei Nichtabhilfe einer Rüge.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder das Mindestlohngesetz.Keine Verstöße gegen Art. 5k EU-Sanktionsverordnung (RUS) – Selbsterklärung erforderlich.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren / Liquidation (bzw. bestätigter Insolvenzplan).

Berufliche und wirtschaftliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bei deutschen Unternehmen); bei ausländischen Unternehmen: Angabe des zuständigen Versicherungsträgers.Gewerbliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.Mindestjahresumsatz (Gesamt + im relevanten Tätigkeitsbereich) – Betrag wird von Vergabestelle im Formular eingetragen (im vorliegenden Dokument nicht beziffert).Auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse / G&V-Rechnungen bzw. Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater.Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/IHK-Eintrag.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse und des Finanzamts.

Versicherung und technische Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 10 Mio. EUR Personenschäden und mind. 2 Mio. EUR Sach-/Vermögensschäden (im Eignungsformular als Pflicht angekreuzt).Rahmenvertrag verlangt zusätzlich mind. 3 Mio. EUR Produkt- und Betriebshaftpflicht je Schadensfall.Falls im Formular angekreuzt: Angabe technischer Fachkräfte (Namen, Qualifikation, Funktion); auf Verlangen Studien- und Berufserfahrungsnachweise.Falls angekreuzt: Beschreibung technischer Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung.Falls angekreuzt: Angabe Umweltmanagementmaßnahmen und Lieferkettenmanagement/-überwachung.

Referenzen und personelle Ausstattung

Mindestens X vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten max. 3 Jahren (genaue Anzahl X im Eignungsformular nicht ausgefüllt).Auf Verlangen: Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung.Falls angekreuzt: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte (letzte 3 Jahre).Mehr als 3 Referenzen als Anlage möglich.

Rechtsform, Sprache und Unteraufträge

Verfahrenssprache: Deutsch.Bieter dürfen rechtsformübergreifend auftreten; bei Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.Bei Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell): Haftungserklärung und Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens beizufügen (104a VE LaU / 104b VE wEL).Vorgegebene HVA L-StB-Formulare verwenden.Unteraufträge: keine ausdrückliche Beschränkung; Einsetzen anderer Unternehmen erfordert Eigenerklärung auch für diese; abschließende Übersicht der Nachunternehmer bei Beauftragung.Auswahlkriterium laut Stammdaten: slc-abil-ref-supply (Eignung für Lieferaufträge).
Referenzprojekte
nicht beziffert (Pflichtfeld im Eigenerklärungs-Formular offen) ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Jahre

Mindestens X vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten max. 3 Jahren (genauer Wert X ist im Formular nicht ausgefüllt)

Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber; Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung nur auf Verlangen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignung & Eigenerklärungen
Unteraufträge & Eignungsleihe
Auf gesondertes Verlangen (Anlage D)
Nebenangebote
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kasseler Verkehrs-Gesellschaft AG, das Vergabeverfahren wird durchgeführt von, Städtische Werke Netz + Service GmbH, Eisenacher Straße 12, 34123 Kassel | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34123 Kassel
Ort
34131 Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kvvks.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34131 Kassel
Hessen

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