Rahmenvertrag Kreativagentur Kampagne "Wir unternehmen das"
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die DIHK (Deutsche Industrie- und Handelskammer, Berlin) sucht eine Kreativagentur für einen Rahmenvertrag. Die Agentur soll die bestehende Kampagne „Wir unternehmen das“ strategisch und kreativ weiterentwickeln und operativ umsetzen. Ziel ist, den gesellschaftlichen Beitrag von Unternehmerinnen und Unternehmern sichtbar zu machen und das Vertrauen in Unternehmertum und Soziale Marktwirtschaft zu stärken.
Ablauf des Verfahrens
Zeitraum
Vertragsbeginn ist der 01.03.2027. Die Regellaufzeit beträgt laut Leistungsbeschreibung 12 Monate und verlängert sich automatisch um 9 Monate, sofern nicht gekündigt wird. Das Ende ist spätestens der 31.12.2028. Die Übergabe von der bisherigen Agentur erfolgt im März 2027.
Bewertung
Qualität 70 %, Preis 30 %. Die Qualität wird über die Konzepte A.1 (35 Punkte), A.2 (15 Punkte) und den Pitch A.3 (20 Punkte) bewertet. Der Preis wird über Stunden- und Tagessätze (15 Punkte) und Pauschalpreise (15 Punkte) bewertet.
Hinweis zu widersprüchlichen Budgetangaben
Die Leistungsbeschreibung nennt eine Auftragssumme von 2.016.800 EUR netto. Die Zuschlagskriterien nennen Budgetrahmen von 1.200.000 EUR brutto für 2027 und 1.200.000 EUR brutto für 2028. Die Unterlagen sind an dieser Stelle nicht eindeutig.
Hinweis zu Mediaeinkauf und Druck
Die Leistungsbeschreibung nennt Mediaeinkauf und Druck als Leistungsbausteine. Das Preisblatt Pauschalpreise schließt beides laut Text aus. Hier sollte vor der Angebotsabgabe über die Bieterfragen geklärt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität70%
Oberkriterium Qualität, bestehend aus A.1 Strategische und kreative Weiterentwicklung, A.2 Umsetzungsplanung/Zusammenarbeit/Budgetplausibilität und A.3 Fachliche Präsentation und Beratung im Gespräch. Bewertung jeweils 0-5 Punkte durch DIHK-Bewertungskommission.
- B. Preis (Stunden- und Tagessätze / Pauschalpreise)30%
Bewertung anhand des gewichteten durchschnittlichen Tagessatzes (PPW1, 15 gewichtete Punkte) und der Summe Pauschalpreise (PPW2, 15 gewichtete Punkte) in EUR netto gemäß Preisblatt. Beide Preiskomponenten gehen jeweils zu 50% in die Gesamtpreisbewertung ein. Formel: P1 ÷ P2 × 15 = Preispunktwert.
Preis: P1 (Preis des günstigsten Angebotes) ÷ P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) × 15 = PPW (jeweils für PPW1 und PPW2, beide fließen zu je 15 gewichteten Punkten in die Gesamtwertung ein). Qualität: Bewertungspunkte (0-5) ÷ 5 × Gewichtung des Kriteriums = gewichtete Punkte. Gesamtpunktzahl = (PPW × Gewichtung Preis) + (QPW × Gewichtung Qualität).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategie und Weiterentwicklung der Kampagne
Kreation und Inhalte
Produktion
Kampagnenplattform www.wir-unternehmen-das.de
Druck- und Werbemittel
Medialeistungen
Mitmachbewegung, Veranstaltungen und Unterstützung der IHKs
Übergabe, Steuerung und Zusammenarbeit
Nicht Teil des Auftrags
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVersicherung und Zuverlässigkeit
Kernteam Projektleitung/Projektmanagement (eine Person)
Kernteam Strategie/Beratung (eine Person)
Sprache und Verfügbarkeit
Bewertung im Teilnahmewettbewerb
Nachweise auf Aufforderung
Mehrkanalige Image-, Marken- oder Kommunikationskampagne mit mindestens drei Kommunikationskanälen (z. B. Social Media, Website, Print, Außenwerbung, Veranstaltungen)
Referenzformblatt und Beschreibung mit maximal 5 DIN-A4-Seiten je Referenz. Branche, Rechtsform und Auftragsvolumen müssen nicht übereinstimmen. Die Bewerbungsbedingungen nennen allgemein 3 Jahre, die Teilnahmeunterlagen 5 Jahre; maßgeblich sind die Teilnahmeunterlagen.
Strategische Konzeption und kreative Entwicklung maßgeblich verantwortet, wesentliche Beteiligung an der Umsetzung, eigener Leistungsanteil nachvollziehbar dargestellt
In der Referenzbeschreibung darstellen: strategische Herleitung, kreative Leitidee, Umsetzung in den Kanälen, eigener Anteil, Organisation und Steuerung. Einbindung externer Dienstleister ist zulässig.
Umsetzung von Aktivierungs- und Beteiligungsformaten im Rahmen der Kampagne
Gilt für die Referenzen zusammen, nicht für jede einzeln. In der Referenzbeschreibung darstellen.
Zusammenhängende Kampagnenbetreuung über mindestens 12 Monate
Gilt für die Referenzen zusammen. Nachweis über Leistungszeitraum im Referenzformblatt.
Überregionale Kampagne über eine Stadt oder lokale Region hinaus mit mindestens zwei unterscheidbaren Zielgruppen
Gilt für die Referenzen zusammen. Nachweis in der Referenzbeschreibung (Zielgruppen, regionale Reichweite).
Übergreifende Kampagnenkoordination einschließlich Abstimmung mit Auftraggeber, interdisziplinären Teams und externen Partnern sowie Termin-, Budget- und Qualitätssteuerung
Gilt für die Referenzen zusammen. Nachweis in der Referenzbeschreibung und über die Erklärung des Bewerbers, dass die Kennzahlen erfüllt und die Leistungen fachgerecht erbracht wurden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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