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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag Schädlingsbekämpfung 2026

GESOBAU AG | Vergabekammer des Landes Berlin | GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GESOBAU AG und die GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG vergeben einen Rahmenvertrag über Schädlingsbekämpfungs- und Schädlingsabwehrmaßnahmen in ihren Berliner Wohnungsbeständen.

Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 (Kundencenter 1, Märkisches Viertel), Los 2 (Kundencenter 2 + GESOBAU Wohnen KG) und Los 3 (Kundencenter 3 + 5). Insgesamt geht es um rund 49.650 Mieteinheiten in Berlin.

Bieter erbringen Abrufleistungen je nach Bedarf gegen Einzelauftrag – mit eigener Anfahrt, Schlüsselbesorgung, Terminabsprache mit Mietern, Dokumentation und Entsorgung anfallender Abfälle.

Abgefragt werden Eigenerklärungen, Referenzen, Nachweise zu Umsatz, Personal und Versicherung sowie ein ausgefülltes Preisblatt je Los. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht.

Vertragsbeginn: 01.01.2027, Vertragsende: 31.12.2028 (24 Monate).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Nachforderung fehlender Unterlagen8. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 13. Dez. 2026
Zuschlagca. 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Erstlaufzeit31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Erstmalige Preisanpassung1. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU (TED); konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
Kontaktaufnahme nach AuftragseingangDatum offen48 Stunden ab Eingang des Auftrages im Lieferantenportal.
AuftragsabschlussDatum offen7 Kalendertage ab Eingang des Auftrages im Lieferantenportal.
Monatliche LeistungsübersichtDatum offenBis zum 10. Kalendertag des Folgemonats durch den Auftragnehmer vorzulegen.
PreisanpassungsbegehrenDatum offenBis 15. November eines Jahres für eine Anpassung zum 01. Januar des Folgejahres.
Nachprüfungsantrag (Rügefrist)Datum offen10 Kalendertage vor Antragstellung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Vorlage EntsorgungsunterlagenDatum offenFormblatt 1 und Entsorgungszertifikate binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Aufbewahrungsfrist DokumentationDatum offen3 Jahre nach Bauabschluss (Entsorgungsdokumentation gem. KrWG/GewAbfV).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium (100 %) ist sowohl in der Aufforderung als auch in der eForms-Bekanntmachung eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Schädlingsbekämpfung

Erbringung von Abrufleistungen für Schädlingsbekämpfung und Schädlingsabwehrmaßnahmen in Gebäuden und auf den Grundstücken einschließlich der Außenanlagen des Auftraggebers.

Verteilung der Einsatzorte (ca.):

ca. 65 % in Wohnungenca. 30 % Außenanlagenca. 5 % Leerwohnungen

Bekämpfte Schädlinge (Auswahl):

Ratten und Mäuse (wenn nur eine Wohnung befallen ist)Marder und WaschbärenSchaben (wenn nur eine Wohnung befallen ist)Ameisen aller Art (inkl. Pharaoameisen)Fischchen, Speckkäfer, Staubläuse (jeweils wenn nur eine Wohnung befallen ist)Motten und Fliegen (wenn nur eine Wohnung befallen ist)Wespennester (Insektizid-Behandlung und Entfernung)Spinner/Eichenprozessionsspinner (wenn nur eine Wohnung befallen ist)Bettwanzen (wenn nur eine Wohnung befallen ist)Taubenabwehr (Spikes, Netze)Beseitigung von Taubenkot

Einzelaufträge: Aufträge werden vom Auftraggeber bei Bedarf einzeln über ein elektronisches Lieferantenportal erteilt. Auftragsannahme binnen 48 Stunden nach Eingang im Portal, Abschluss binnen 7 Kalendertagen.

Vorbereitende Maßnahmen und Nebenleistungen

Folgende Leistungen sind mit den Einheitspreisen abgegolten bzw. ergänzend zu erbringen:

Vorbereitende Maßnahmen:

An- und Abfahrt zum Einsatzort (auch mehrfach)Schlüsselbesorgung beim Auftraggeber und/oder MieterTerminvereinbarung mit Mietern bzw. Vertretern des AuftraggebersNachweis der ausgeführten Arbeiten gemäß Musterformblatt

Nebenleistungen:

TransportleistungenBeseitigung von TierkörpernFeststellung der Befallsursache und Meldung an AuftraggeberVorschlag für Maßnahmen zur dauerhaften Vermeidung des BefallsGesetzlich erforderliche Meldungen beim zuständigen GesundheitsamtStundenlohnarbeiten (Facharbeiter, Helfer) gemäß Einheitspreiskatalog

Monatliche Leistungsübersicht: Der Auftragnehmer erstellt monatlich eine Leistungsübersicht bis zum 10. Kalendertag des Folgemonats.

Nicht Vertragsgegenstand: Ausführung von Arbeiten im Auftrag von Mietern oder anderen Eigentümern.

Abfallwirtschaft und Entsorgung

Im Rahmen der Schädlingsbekämpfung anfallende Abfälle sind fachgerecht zu entsorgen. Maßgeblich sind die Besonderen Vertragsbedingungen (RV Schädlingsbekämpfung Ergänzung) sowie die Vorgaben nach KrWG und GewAbfV.

Zu entsorgende Abfallarten (Auswahl):

Köder- und Pestizidreste (AVV 200119*)Kontaminierte Wischtücher, Einwegschutzkleidung, Handschuhe, Aufsaugmaterialien (AVV 150202*)Verpackungen mit Rückständen gefährlicher Stoffe (AVV 150110*)Gebrauchte anorganische/organische Chemikalien (AVV 160508*)Getrennte Erfassung und Recycling von Baustoffen (Beton, Ziegel, Fliesen, Keramik, Holz, Glas, Kunststoff, Metalle, Bitumengemische, Dämmmaterial, Gips)Gefährliche Abfälle (teerhaltige Materialien, asbesthaltige Baustoffe, kontaminierte Böden etc.)

Pflichten des Auftragnehmers:

Erstellung aller Formblätter (1, 2.1, 2.2, 2.3, Dokumentation GewAbfV)Verhaltensregeln beim Auffinden von Kontaminationen und KampfmittelnEinsatz nur zertifizierter EntsorgungsfachbetriebeNutzung des ZEDAL-Systems für gefährliche AbfälleAufbewahrung der Dokumentation 3 Jahre nach Bauabschluss

Vertragsrahmen und Mengengerüst (alle Lose)

Vertragslaufzeit: 24 Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2028.

Verlängerung: Automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Jahresende gekündigt wird; erstmalige Kündigung zum 31.12.2028 möglich.

Erfüllungsort: Berlin (DE300), PLZ 13187.

Vergütung: Vergütung auf Basis eines Einheitspreiskataloges (EPK, Stand 01.07.2026) mit einem Auf- oder Abgebot des Bieters. Geschätzter durchschnittlicher Auftragswert ca. 100 EUR brutto pro Auftrag bei rund 1.250 Aufträgen pro Jahr (gesamt).

Geschätzte Netto-Abrufsummen je Los (12 Monate):

Los 1: ca. 45.168,07 EURLos 2: ca. 39.915,96 EURLos 3: ca. 45.168,07 EUR

Schnittstellen und Dokumentation:

Bestätigung der ordnungsgemäßen Schädlingsbekämpfung durch Mieter/HausmeisterStundenlohnnachweise (protokolliert, vom AG gegenzuzeichnen)Verkehrssicherungspflicht (Gefahrenquellen erkennen, sichern, dokumentieren, melden)Schutzmaßnahmen in bewohnten ObjektenLieferantenportal-Nutzung inkl. 2-Faktor-Authentifizierung, Mo–Fr 07:00–17:00 UhrRechnungsstellung ausschließlich elektronisch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Befähigung

Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung und entsprechende ErlaubnisseEintragung in Handwerkskammer (HWK) oder Industrie- und Handelskammer (IHK)Für die Ausführung vorgesehene Personen müssen zertifiziert/qualifiziert sein, insbesondere im Bereich SchädlingsbekämpfungEigenerklärung über Fach- und Sachkunde für Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen einschließlich Umgang mit Biozidprodukten gem. 'Eigenerklärung Fach- und Sachkunde'

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz je Los: Mittlerer Umsatz für vergleichbare Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025: mindestens 100.000 EUR brutto.

Durchschnittliche jährliche Belegschaft je Los: Mindestens 3 Arbeitskräfte in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

Zulässige Nachweise (eines davon):

Eintragung im Lieferantenportal der Wohnungsbaugesellschaften Berlin/BrandenburgEintragung beim Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (Präqualifikationsverzeichnis)Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes BerlinULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern oder gleichwertige Bescheinigungen anderer BundesländerAusgefülltes Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung I'

Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen)

Personenschäden: 5,0 Mio. EURSachschäden: 3,0 Mio. EURVermögensschäden: 500.000 EURSchlüsselverlust: 100.000 EURFür mehrere Schadensfälle pro Jahr: mindestens 10,0 Mio. EUR

Referenzen

Referenzliste über ähnliche Leistungen (Schädsl)lingsbekämpfung) in vergleichbarer Größenordnung:

Zeitraum: 01.01.2023 bis zur Angebotseröffnung am 14.10.2026Laufende Verträge müssen mindestens seit 1 Jahr bestehenFormblatt 'Eigenerklärung zur Eignung III' zwingend zu verwendenMindestens 1 Referenz je Los mit Jahresauftragssumme von mindestens 35.000 EUR bruttoAlternativ: 1 vergleichbare Referenz mit kumulierter Auftragssumme entsprechend der angebotenen LoseLaut Bewerbungsbedingungen (BwB): mindestens 3 Referenzen mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Leistungsbeschreibung, eingesetzten Arbeitnehmern, Auftragssumme (brutto) und Ausführungszeitraum

Ausschlussgründe und arbeitsrechtliche Anforderungen

Zwingende Ausschlussgründe (liegen nicht vor):

Keine Verurteilungen wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB etc.Keine Geldbuße nach § 30 OWiGKeine Schwarzarbeit / illegale BeschäftigungKein Verstoß gegen AEntG/MiLoG mit Buße > 2.500 €Kein Eintrag im WettbewerbsregisterKein Eintrag in Finanz-Sanktionslisten der EU (EG Nr. 881/2002, 753/2011, 2580/2001)

EU-Sanktionen (Russland-Bezug):

Bieter, Subunternehmer und Lieferanten (>10 % Auftragswert) dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung Art. 5k Abs. 1 aufweisen

Sonstige Voraussetzungen:

Kein Insolvenzverfahren / LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKein Interessenskonflikt, keine Wettbewerbsbeschränkungen

Arbeitsrechtliche Anforderungen:

Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen (ab Auftragswert 10.000 € netto)Tariftreue und Mindestentlohnung nach AEntG, BerlAVG, MiLoGFrauenförderungsverordnung (ab Auftragswert 25.000 € brutto, Unternehmen > 10 Beschäftigte)Nachunternehmerverpflichtung zur Einhaltung aller Arbeitsbedingungen

Abfallwirtschaftliche Eignung (alle Lose)

Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb (Zertifikat muss den jeweiligen Teilbereich der abfallwirtschaftlichen Tätigkeit und die betroffenen Abfallarten abdecken)Registrierung bei ZKS-Abfall als VoraussetzungNutzung des ZEDAL-Systems für gefährliche AbfälleNachreichung geforderter Unterlagen (Formblatt 1, Entsorgungszertifikate) auf Verlangen binnen 6 Kalendertagen; bei Nichtvorlage Ausschluss des Angebots, nach Vertragsschluss Recht zur fristlosen Kündigung
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz (Eigenerklärung zur Eignung III) bzw. 3 Referenzen laut Bewerbungsbedingungen ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis zur Angebotseröffnung am 14.10.2026 (laufende Verträge müssen mindestens seit 1 Jahr bestehen)Volumen: mindestens 35.000 Euro brutto Jahresauftragssumme je Los; alternativ 1 kumulierte Referenz entsprechend der angebotenen Lose

Vergleichbare Leistungen im Bereich Schädlingsbekämpfung in vergleichbarer Größenordnung

Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung III' zwingend zu verwenden; bei mehr als 3 Referenzen Anlagen beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 51%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Anmeldung & technische Voraussetzungen
Pflicht-Formblätter und Eigenerklärungen (immer mit dem Angebot)
Preisblätter je Los
Abfallwirtschaftliche Nachweise (BVB Ergänzung)
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Nachweise auf Verlangen (engerer Bewerberkreis)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GESOBAU AG | Vergabekammer des Landes Berlin | GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13187 Berlin
Ort
13187 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gesobau.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13187 Berlin
Berlin

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