Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Engagement Global gGmbH (Bonn) sucht im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung nach UVgO eine Social-Media-Agentur für den entwicklungspolitischen Freiwilligendienst „weltwärts".
Gefordert wird:
Rahmen: ca. 106 Arbeitstage im 1. Jahr (ab 01.10.2026), Option auf Verlängerung um 12 Monate. Zuschlagskriterien: 2 Testate (je 35 %) + Preis (30 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität eines Beitrags für den weltwärts Instagram-Account und dessen schriftliche Erläuterung in einem Kurzkonzept35%
Erstellung eines Instagram-Carousel-Posts inkl. visueller Gestaltung, Caption und Call-to-Action sowie schriftliche Erläuterung der konzeptionellen und kreativen Herleitung (max. 1 DIN-A4-Seite). Bewertet werden Professionalität, Aktivierungspotenzial, Originalität, Orientierung an Styleguide und Sprache von weltwärts, Zielgruppenorientierung und Plausibilität der Erläuterung.
- Qualität eines Kurzkonzepts für ein gemeinsames Instagram-Format mit der weltwärts Community35%
Entwicklung eines Kurzkonzepts (max. 1 DIN-A4-Seite) und eines Beitragsentwurfs für ein regelmäßiges gemeinsames Instagram-Co-Post-Format von weltwärts und der weltwärts Community. Bewertet werden Professionalität, Aktivierungspotenzial, Originalität, Orientierung an Styleguide und Sprache, Zielgruppenorientierung, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit des Zusammenspiels beider Kanäle und Umsetzbarkeit.
- Preis30%
Bewertung auf Grundlage des Tagessatzes (Mittelwert der beiden Tagessätze für das erste und zweite Vertragsjahr, inkl. MwSt.). Formel: (Preis günstigstes Angebot / Preis zu prüfendes Angebot) × 4 Bewertungspunkte × 30 Gewichtung. Maximal 120 Leistungspunkte.
Preis: (Preis des günstigsten Angebots / Preis des zu prüfenden Angebots) × 4 Bewertungspunkte × 30 (Gewichtung) = Anzahl der Preispunkte. Fachliche Kriterien: Bewertungspunkte (0-4) × Gewichtungsfaktor in % = Leistungspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKanäle und Zielgruppe
Zu betreuen sind die weltwärts-Kanäle Instagram (@weltwaerts), Facebook und YouTube (@weltwaerts) – auf YouTube nur Shorts als Cross-Posting von Instagram-Reels. LinkedIn wird durch die Auftraggeberin selbst bespielt und ist nicht Teil des Auftrags. Zielgruppe sind junge Menschen zwischen 18 und 28 Jahren, die authentisch über das weltwärts-Programm informiert und zur Teilnahme motiviert werden sollen.
Laufende redaktionelle Betreuung
Strategie, Konzeption und Design
Reporting und Steuerung
Arbeitstage-Kontingente
| Leistung | Kontingent | Art |
|---|---|---|
| Kick-Off-Workshop | bis 2 Arbeitstage | einmalig |
| Design-Leistung (neues SM-Design) | bis 2 Arbeitstage | einmalig |
| Redaktionelle Leistungen (Beiträge, Postproduktion, Community Management) | bis 80 Arbeitstage/Jahr | laufend |
| Support-Leistungen (Reportings, Redaktionsplanung, Tools) | bis 12 Arbeitstage/Jahr | laufend |
| Konzeptionelle-, Beratungs- und Design-Leistungen | bis 10 Arbeitstage | punktuell bei Bedarf |
Gesamt pro Leistungszeitraum: max. 106 Arbeitstage
KI-Einsatz und Stil
Der Einsatz von KI ist zulässig, muss aber kenntlich gemacht werden (verwendete Tools und Aufgabenart sind zu nennen). Alle Inhalte folgen dem weltwärts-Styleguide und der Programmsprache; komplexe Inhalte sind adressatengerecht, verständlich und diskriminierungssensibel aufzubereiten.
Erfüllungsort und Zeitraum
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB vorliegen. Abgefragt werden u.a.:
Nachweis: Eigenerklärung (Anlage 5) – bei Unterauftragnehmern von jedem gesondert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 6).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Nachweis: Anlage 3 „Liste Referenzprojekte".
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Team
Mindestens 3 Personen mit namentlicher Benennung und folgender Rollen-Abdeckung (Mehrfachfunktionen zulässig):
Berufserfahrungsnachweis: Voll- oder Teilzeit mit mind. 50 % Stellenumfang oder freiberuflich mind. 20 Std./Woche.
Sprachkenntnisse (alle Teammitglieder): fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), nachgewiesen durch Angaben im Lebenslauf.
Themenbezug: mind. ein Teammitglied mit personenbezogenem Referenzprojekt (letzte 3 Jahre) zur Kommunikation komplexer, diskriminierungssensibler Inhalte in einem Themenfeld vergleichbar mit Entwicklungszusammenarbeit.
Nachweis: Excel-Vorlage „Referenzliste", Tabellenblatt „2 Fachliche Qualifikation Team", plus Lebensläufe.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Nachweis: Eigenerklärung zum Datenschutz (Anlage 4).
Besondere Bedingungen
Laufende redaktionelle Betreuung von Social-Media-Kanälen, Content-Erstellung für Instagram bzw. vergleichbare visuell geprägte Plattformen (Posts, Carousels, Stories, Reels/Kurzvideos, Captions), Abstimmung mit Auftraggebern
je Referenz: Auftraggeber, Zeitraum, Volumen, Beschreibung, bespielte Kanäle, mind. ein Online-Link; mind. eine Referenz mit inhaltlichem Bezug zu Entwicklungszusammenarbeit oder vergleichbarem gesellschaftspolitischem Themenfeld (z.B. Antirassismus, Inklusion, Diversität, Menschenrechte, globale Gerechtigkeit); Anlage 3 verwenden