Rahmenvertrag Stromzählerwechsel 2027

Stadtwerke Coesfeld GmbH (gemeinsam mit Stadtwerke Borken/Westf. GmbH)Coesfeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Es geht um den Wechsel von Stromzählern (Drehstromzähler, 1 Tarif auf Basiszähler) einschließlich Hausanschlusskontrolle für das Jahr 2027 in den Netzgebieten von zwei Stadtwerken.

Auftraggeber:

Los 1: Stadtwerke Borken/Westf. GmbH (Erfüllungsort 46325 Borken, ca. 2.500 Zähler)Los 2: Stadtwerke Coesfeld GmbH (Erfüllungsort 48653 Coesfeld, ca. 1.500 Zähler)

Bieter können sich auf ein einzelnes Los oder beide Lose bewerben.

Was muss der Auftragnehmer konkret tun?

Zählerwechsel vor Ort beim Kunden durchführenHausanschlusskasten prüfen und dokumentierenAlle Arbeiten digital in der Software Distelmann erfassenKunden anschreiben, Termine vereinbaren, Wechsel durchführenEine Erfüllungsquote von 95 % pro Jahr erreichen

Verfahren: Verhandlungsvergabe in Anlehnung an die UVgO, elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz „VMP Westfalen".

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Angebotsöffnung13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 27. Nov. 2026

Verhandlungsgesprächeca. 2. Nov. – 8. Nov. 2026

Zuschlagca. 23. Nov. – 29. Nov. 2026

Vertragsfrist Erfüllungsquoteca. 1. Sep. 2027

AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Ausführung nach Eingang der Zähler beim Auftraggeber.

VertragslaufzeitDatum offenAusführungszeitraum: 7 Monate ab Eingang der Zähler beim Auftraggeber (Leistungsjahr 2027).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis
Angebotspreis auf Grundlage der Leistungsverzeichnisse (Anlage 11/12) und Preisblatt (Anlage 13). Preis als Festpreis für die gesamte Vertragslaufzeit. Mehrfachlosrabatt zulässig.
Konzept zur Auftragsausführung
Vom Bieter einzureichendes Konzept, in dem die wesentlichen Punkte der Auftragsausführung bzw. -abwicklung vorgestellt werden (Punkt 24).

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis und Konzept zur Auftragsausführung) sind im Dokument nicht explizit beziffert; es wird lediglich auf das wirtschaftlichste Angebot verwiesen, ohne prozentuale Aufteilung oder Bewertungsmatrix anzugeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche Leistungen zur Durchführung des Stromzählerwechsels einschließlich der erforderlichen Hausanschlusskontrolle und Dokumentation in der Software Distelmann:

Durchführung des ZählerwechselsHausanschlusskontrolle inkl. digitaler Erfassung (Foto, Fragebogen, Pflichtfelder)Dokumentation festgestellter Mängel an KundenanlagenEinhaltung aller sicherheitstechnischen Vorschriften (inkl. AuS-Vorgaben)Ordnungsgemäße Wiederinbetriebnahme der AnlageTerminplanung (Vereinbarung, Überwachung, Nachverfolgung)Kundenanschreiben (mindestens zwei Zustell-/Kontaktversuche)Datenaustausch täglich zwischen 07:00 und 08:00 Uhr nach AG-Vorgaben

Erfüllungsquote: 95 % pro Jahr.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Arbeitsablauf Stromzählerwechsel

1. Transport gemäß MSB-Lieferkette (Lesebestätigung erforderlich)

2. Anmeldung beim Kunden, Vorzeigen des Dienstausweises

3. Erläuterung der Arbeiten

4. Prüfung der Arbeitsstelle, Abgleich mit Auftragsdaten

5. Sicherheitsmaßnahmen (inkl. AuS-Vorgaben)

6. Hausanschlusskontrolle (digitaler Fragebogen, Foto, Pflichtfelder)

7. Ausbau des vorhandenen Zählers (digital erfassen, Fotos)

8. Einbau des neuen Zählers (identische Verdrahtung, Drehfeldprüfung, Plombierung)

9. Dokumentation in Distelmann

10. Information des Kunden

11. Einsatzstelle sauber verlassen, alle Materialien mitnehmen

Arbeitsablauf Hausanschlusskontrolle

Prüfung der ZugänglichkeitSichtprüfung des Hausanschlusskastens (Zustand, Wärmeentwicklung, Beschädigungen, Manipulationen, Korrosion, Feuchtigkeit)Dokumentation der Sicherungsgröße und -art (Diazed/NH)Fotodokumentation (Übersichtsbild aus ca. 0,5 m Entfernung, Mängel)Wiederherstellung und PlombierungVollständige digitale Erfassung in Distelmann

Personalqualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker, Elektriker oder gleichwertige elektrotechnische AusbildungMindestens 6 Monate BerufserfahrungGültige Qualifikation Arbeiten unter Spannung (AuS)Kenntnis der einschlägigen Vorschriften (DIN VDE 0105-100, DGUV-V1 und V3)Unmittelbares Arbeitsverhältnis zum UnternehmenAusreichende Beherrschung der deutschen Sprache

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsvergabe in Anlehnung an die UVgO (keine öffentliche Ausschreibung)Vergabeart: Rahmenvertrag für das Jahr 2027Zwei Teillose, Bewerbung auf ein einzelnes oder beide Lose möglichNebenangebote: nicht zugelassenVorläufiges Angebot bis 13.10.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Nachweis über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie)Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 3)Gültige Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Anlage 6, ggf. Kopie Versicherungsschein)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung (Anlage 7)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Gesamtumsatz (Anlage 4)Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Projekten (Anlage 4)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzleistungen der letzten 3 Jahre (Anlage 5)Gültige Qualifikation Arbeiten unter Spannung (AuS) (Schulungsnachweis)Personal: abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung, mindestens 6 Monate Berufserfahrung

Wertung

Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 2 Referenzleistungen der letzten 3 Jahre; Angabe von Wert, Auftraggeber, Ort und Zeit der Ausführung sowie Ansprechpartner zur Bestätigung

Formblatt Anlage 5; vergleichbare Projekte im Bereich Zählerwechsel / elektrotechnische Installationen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.