Rahmenvertrag über die Erbringung von Redaktionsleistungen für die Website (Los 1) sowie Rahmenvertrag über die redaktionelle Aufbereitung von Handlungsempfehlungen des KI-Rats (Los 2)

Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags, vertreten durch den kommissarischen Leiter Prof. Dr. Andreas Kost40221 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeszentrale für politische Bildung NRW schreibt zwei Rahmenverträge für redaktionelle Dienstleistungen aus. Los 1: laufende Online-Redaktion der Website inkl. quartalsweisem Newsletter, Beratung und Recherche (Vertragslaufzeit ab 01.12.2026, 12 Monate, mit einmaliger Verlängerungsoption). Los 2: redaktionelle Aufbereitung von Handlungsempfehlungen eines KI-Expertenrats zu einer Veröffentlichung von ca. 12–18 Seiten (Vertragslaufzeit 01.02.–31.05.2027). Beide Lose können einzeln oder zusammen angeboten werden. Die Vergabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de). Angebotsfrist: 14.10.2026, 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Veröffentlichung23. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026

Angebotsfrist14. Okt. 2026

Bindefrist14. Okt. – 27. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Los 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027

Vertragslaufzeit Los 21. Feb. – 31. Mai 2027

Optionsrecht-Ausübung Los 11. Okt. 2027

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028bis 2028

VersicherungsnachweisDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung, spätestens 7 Werktage vor Ausführungsbeginn.

RechnungsstellungDatum offenMonatlich rückwirkend zum 15. Kalendertag des Folgemonats.

ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungsdatum.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Los 1: Angebotspreis (Bewertungspreis)
Bewertungspreis aus den Stundensätzen im Preisblatt L03 (Los 1) mit fiktiven Stundenkontingenten. Niedrigster Bewertungspreis erhält 10 Punkte. Bevorzugte Bieter (Werkstätten, Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Wirtschaftlichkeit einen Preisabschlag von 15 % (Ziff. 2.8.1 L02 bzw. Bewerbungs- und Vergabebedingungen Nr. 7).
Los 1: Kriterium 1 Nennung von drei zentralen Leitmotiven für die redaktionelle Gestaltung der Webseite (max. 1.500 Zeichen ohne Leerzeichen)
Qualitative Bewertung der Leitmotive anhand Wertungsdokument W01 (Los 1), Punkteskala 0 bis 10. Gewichtung 38,5 % der Gesamtwertung (Ziff. 2.8.2 L02).
Los 1: Kriterium 2 Begründung der Zielgruppenauswahl bei den Leitmotiven (max. 1.500 Zeichen ohne Leerzeichen)
Qualitative Bewertung der Zielgruppenauswahl anhand Wertungsdokument W02 (Los 1), Punkteskala 0 bis 10. Gewichtung 24,5 % (Ziff. 2.8.2 L02).
Los 1: Kriterium 3 Zwei Arbeitsproben (Interviews und/oder Porträts) mit Angabe von Auftraggeber, Zielgruppe sowie ungefährem Preisvolumen
Qualitative Bewertung der zwei Arbeitsproben anhand Wertungsdokument W03 (Los 1), Punkteskala 0 bis 10. Gewichtung 7 %. Nur Arbeiten aus entgeltlicher Unternehmenstätigkeit, Auftraggeber institutionell (Fragenkatalog vom 01.10.2026).
Los 2: Angebotspreis (Bewertungspreis)
Bewertungspreis aus den Stundensätzen im Preisblatt L03 (Los 2) mit fiktiven Stundenkontingenten. Niedrigster Bewertungspreis erhält 10 Punkte.
Los 2: Zwei Arbeitsproben mit Referenzgebern über vergleichbare Leistungen im Bereich Redaktion und Wissenschaftskommunikation sowie ein Beispiel mit Referenzgeber für Beratung im Bereich generative KI
Qualitative Bewertung anhand Wertungsdokument W01 (Los 2), Punkteskala 0 bis 10. Gewichtung 70 % (Ziff. 2.8.2 L02). Der Einsatz von KI im Redaktionsprozess ist ausgeschlossen (Fragenkatalog).

Preispunkte je Angebot = (niedrigster Bewertungspreis / Bewertungspreis des jeweiligen Angebots) x 10 x 30 %. Qualitätspunkte: je Kriterium 0 bis 10 Punkte, multipliziert mit der Gewichtung in %, Summe der Produkte. Gesamtpunktwert = Preispunkte + Qualitätspunkte; das Angebot mit dem höchsten Gesamtpunktwert erhält den Zuschlag. Angebote mit 0 Punkten in den Wertungsdokumenten werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Gewichtungen für Preis (30 %) und Qualität (70 %) sowie die Qualitätskriterien je Los stehen in L02 Ziff. 2.8 und 2.8.2; die Wertungsdokumente W01 bis W03 selbst liegen nur als Anlagen vor, nicht im Auszug. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen (gilt für beide Lose)

Es handelt sich um zwei Rahmenvereinbarungen ohne Mindestabnahmemenge; einzelne Leistungen werden nach Bedarf per E-Mail abgerufen.Vergütung monatlich nach Abnahme und Vorlage einer prüffähigen Rechnung.Erfüllungsort: Sitz des Auftraggeber-Platz des Landtags 1, 40221 Düsseldorf.Hauptleistungen müssen unmittelbar vom Auftragnehmer selbst (oder bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied) erbracht werden – kein Unterauftragnehmer-Einsatz für Hauptleistungen.Alle Urheberrechte an den Ergebnissen gehen an den Auftraggeber über.Geschätztes Auftragsvolumen im Preisblatt ist eine unverbindliche Schätzung zum Zweck der Vergleichbarkeit.

Höchstabnahmemengen

Los 1: maximal 858 Stunden (gilt jeweils für die Vertragslaufzeit und die Verlängerungsoption).Los 2: maximal 112 Stunden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formelle Eignungsnachweise (beide Lose)

Formular 325 – Eigenerklärungen zur Eignung (Pflicht; bei elektronischer Übermittlung als unterschrieben geltend).Formular 521 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 UVgO (für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unternehmen der Eignungsleihe).E01 Unternehmensselbstdarstellung (Lose 1 + 2): max. 3 Seiten DIN A4 mit Unternehmensangaben, Struktur, Tätigkeitsfeldern, fachlicher und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit, durchschnittlicher jährlicher Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Kalenderjahre. Keine Broschüren oder allgemeinen Werbemittel.Bietergemeinschaften sind zulässig (Formular 531, je Mitglied Formular 521).Eignungsleihe ist zulässig (Formular 534a für technisch/berufliche, 534b für wirtschaftlich/finanzielle Kapazitäten, zzgl. Formular 521 für das leihende Unternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über Formular 325; bei Neugründungen sind alternative Unterlagen bereits mit dem Angebot einzureichen.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss nachweislich bestehen oder im Auftragsfall abgeschlossen werden (unwiderrufliche Bestätigung mit Angebotsabgabe); Versicherungsbestätigung ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung, spätestens 7 Werktage vor Leistungsbeginn, vorzulegen.Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird vor Zuschlagserteilung für den Bestbieter angefordert.

Ausschlussgründe für Angebote

Referenzprojekte

3 (pro Los, bei mehr werden nur die ersten 3 gewertet) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Los 2 konkret: Ausführung nach dem 01.01.2023)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, mindestens 2 unterschiedliche Auftraggeber, redaktionelle Leistungen als Auftragsgegenstand (gilt für beide Lose); zusätzlich für Los 1 mindestens eine Referenz im Themenfeld politische Bildung, zusätzlich für Los 2 Nachweis von Hintergrundwissen im Bereich generative KI

Öffentlicher oder vergleichbarer institutioneller Auftraggeber (Ministerien, Behörden, Stiftungen, Hochschulen, Verbände, öffentlich finanzierte Einrichtungen). Pflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung, Auftragsgegenstand, Adresse des Referenzauftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Leistungsbeschreibung, Bestätigung der Eignungs-Checkboxen

mind. 1 (von mindestens 3 insgesamt) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Angebotsfrist

Mindestens eine Referenz im Themenfeld politische Bildung

Vergleichbar mit redaktioneller Website-Arbeit

Zeitraum: Nach dem 01.01.2023

Nachweis von Hintergrundwissen im Bereich generative KI über die eingereichten Referenzen und/oder das Redaktionsteam (E03)

Mind. 2 unterschiedliche öffentliche/institutionelle Auftraggeber; vollständige Kontaktdaten, keine Verweise auf Geheimhaltung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.