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Ausschreibungen Hessen

Rahmenvertrag über die Lieferung von Getränken für den Dienstgebrauch, Laufzeit 01.02.2027 - 31.01.2029

Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Wiesbaden schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Getränken für den dienstlichen Gebrauch.

Auftraggeber: Magistrat der Landeshauptstadt Wiesbaden, Amt 23 (Liegenschaftsamt), Gustav-Stresemann-Ring 15, 65189 Wiesbaden.

Was geliefert werden soll: Mineralwasser, Säfte, Schorlen und Softdrinks (Apfelsaft, Orangensaft, Multivitaminsaft, Apfelschorle, Coca Cola, Fanta u.a.) in verschiedenen Gebindegrößen – insgesamt rund 51.530 Kästen über die Vertragslaufzeit.

Wohin geliefert wird: Etwa 200 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Wiesbaden (Kindertagesstätten, Bürogebäude, Ämter).

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029 (24 Monate), maximales Vertragsvolumen 750.000 € netto inkl. Pfand.

Verfahren: Offenes Verfahren, Vergabenummer 23-010-26. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform e-HAD einzureichen.

Zuschlag: Allein nach dem niedrigsten Preis.

Wichtig: Bestellungen für den Privatgebrauch von Mitarbeitern sowie für private Veranstaltungen der Bürgerhäuser sind ausdrücklich ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 20. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029
Frist Zuckersteuer-PreiseDatum offenInnerhalb von 7 Kalendertagen nach Inkrafttreten der Zuckersteuer sind die angepassten Preise einzureichen; konkreter Termin hängt vom Inkrafttreten ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Den Zuschlag erhält das preislich wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung stammt aus der Bekanntmachung (eForms).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Lieferung von Getränken ausschließlich für den Dienstgebrauch der Landeshauptstadt Wiesbaden.

Bestellungen von Mitarbeitern für den Privatgebrauch sind ausgeschlossen.Bestellungen der Bürgerhäuser für private Veranstaltungen sind ausgeschlossen.Beliefert werden ca. 200 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Wiesbaden (Kindertagesstätten, Bürogebäude, Ämter).Maximales Vertragsvolumen: 750.000 € netto inkl. Pfand für die gesamte Laufzeit.

Produktkategorien

Das Leistungsverzeichnis umfasst 37 Positionen:

Mineralwasser (Positionen 1–23): Marken u.a. Azur, Elisabethen Quelle, Rhönsprudel, Terra oder vergleichbar, Bad Brückenauer oder vergleichbar; in PET- und Glasflaschen (0,5 L, 0,75 L, 1,0 L), Geschmacksrichtungen Pur/Medium/Spritzig/Naturell/Original/Exclusiv.Säfte, Schorlen, Softdrinks (Positionen 24–36): Apfelsaft, Orangensaft, Multivitaminsaft, Apfelschorle, Coca Cola Classic, Coca Cola Light, Fanta Classic. Marken u.a. Rapp's oder vergleichbar, Bizzl oder vergleichbar. Ein Streuobst-Apfelsaft naturtrüb (regional, Bio) ist explizit gefordert.Mindermengenlieferungen (Position 37): Zuschlag für Lieferungen unter 10 Kästen (ca. 400 Lieferungen erwartet).

Bei den Positionen 16–33 sind alternative Hersteller zulässig (in Spalte G einzutragen).

Mengen und Gebinde

Gesamtmenge: ca. 51.530 Kästen (inkl. 400 Mindermengenlieferungen)Gebindearten: 6er-Kasten (1,0 L Glas), 12er-Kasten (1,0 L PET), 24er-Kasten (0,2 L, 0,25 L, 0,33 L Glas)Flaschengrößen: 0,2 L / 0,25 L / 0,33 L / 0,5 L / 0,75 L / 1,0 LHauptsächlich nachgefragt: Apfelsaft (ca. 530 Kästen) und Orangensaft (ca. 370 Kästen)Gesamtpreis brutto mit Pfand laut LV: ca. 173.180,70 €

Logistik und Lieferbedingungen

Lieferung frei Verwendungsstelle (tägliche Lieferungen möglich).Lieferfrist: innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Bestelleingang.Feste wöchentliche Liefertermine mit Zeitfenster (vormittags/nachmittags) können vereinbart werden.Lieferkosten und Etagenzuschläge sind in die Getränkepreise einzurechnen (keine separaten Zuschläge).Kommissionsware (nicht abgerufene Bestände): kostenfreie Rücknahme, max. ca. 50 Fälle pro Jahr.Leergut/Pfand: kostenfreie Abholung auch ohne Neubestellung, auch aus vorherigem Rahmenvertrag.Produktwechsel nur in Abstimmung mit dem Einkaufsmanagement der LHW.

Zuckersteuer und Preisanpassung

Die Positionen 24–36 (Erfrischungsgetränke) sind von der Zuckersteuer betroffen.Nach Inkrafttreten der Zuckersteuer: angepasste Preise innerhalb von 7 Kalendertagen in das Formular 'Preise inkl. Zuckersteuer' eintragen und einreichen.Werden die angepassten Preise nicht fristgerecht eingereicht, gelten die ursprünglich im Angebot abgegebenen Preise bis Vertragsende.Pfand wird separat ausgewiesen.

Elektronischer Katalog und Datenbereitstellung

Mitwirkung bei Einstellung der Produkte in das eProcurement-System der Landeshauptstadt Wiesbaden nach Zuschlag.Bereitstellung von Produktbildern (mind. 600x600 Pixel, PNG/JPG/GIF), Produktbeschreibungen und Produktdatenblättern gemäß Vorgaben der LHW.Vollständig ausgefüllte MS-Excel-Upload-Datei mit Produktzuordnung nach Zuschlag.

Rechnungsstellung und Statistik

Rechnungen ausschließlich elektronisch als PDF per E-Mail an die festgelegte Adresse der LHW.Auftragsnummer (beginnend mit 454…) ist als Referenz anzugeben.Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungseingang (gemäß § 17 VOL/B).Auf Verlangen: Lieferstatistik als MS-Excel-Datei (alle Bestellungen nach LV-Positionen) innerhalb einer Woche gegen Vertragsende.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist die 'Erklärung bezüglich Zuverlässigkeit' abzugeben. Damit wird bestätigt, dass keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen). Auch fakultative Ausschlussgründe wie Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung oder mangelhafte frühere Auftragsausführung dürfen nicht vorliegen.

Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)

Abgabe der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) sowie dem Mindestlohngesetz (MiLoG). Der Bieter verpflichtet sich, seinen Beschäftigten bei der Leistungsausführung mindestens den gesetzlichen Mindestlohn bzw. den jeweiligen Tariflohn zu zahlen. Kein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €. Die Pflichten sind auf Nachunternehmer und Verleihunternehmen zu erstrecken (Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen spätestens vor Ausführungsbeginn).

Russland-Sanktionen (BMWK-Eigenerklärung)

Abgabe der Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Bestätigung, dass:

kein Bieter russischer Staatsangehöriger ist oder in Russland niedergelassen ist,keine natürliche/juristische Person mit >50 % russischer Beteiligung beteiligt ist,keine Subunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert mit Russland-Bezug eingesetzt werden – auch nicht während der Vertragslaufzeit.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von mindestens 1 Referenz im angebotenen Segment (Getränkelieferung) mit einem jährlichen Mindestauftragsvolumen von 100.000 € netto. Einzureichen über die Referenzliste-Anlage mit folgenden Pflichtfeldern: Projektbezeichnung, Ausführungsort, Projektdaten (Ausführungszeit, Art der Leistungen, Umfang/Menge, ggf. Bausumme), Auftragsvolumen in Euro, Ausführung in ARGE oder allein, Auftraggeber (Anschrift, Tel., Fax) und Telefon für Rückfragen.

Leistungsfähigkeit

Es ist ein Nachweis der Leistungsfähigkeit zu erbringen. Art und Umfang dieses Nachweises sind in den vorliegenden Unterlagen nicht näher spezifiziert.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: jährliches Mindestauftragsvolumen von 100.000 € netto

Mindestens 1 Referenz im angebotenen Segment (Getränkelieferung)

Referenzliste mit Projektbezeichnung, Ausführungsort, Projektdaten (Ausführungszeit, Art der Leistungen, Umfang/Menge, ggf. Bausumme), Auftragsvolumen in Euro, Ausführung in ARGE oder allein, Auftraggeber (Anschrift, Tel., Fax) und Telefon für Rückfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Erklärungen & Nachweise
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wiesbaden.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

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