Rahmenvertrag über die Reinigung von Arbeitskleidung

Kommunalbetrieb Krefeld AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Krefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kommunalbetrieb Krefeld AöR schreibt einen Rahmenvertrag über die professionelle Reinigung von Arbeitskleidung (Dienstkleidung und persönliche Schutzausrüstung) für seine Mitarbeiter aus.

Was zu tun ist:

Vollumfängliche Reinigung (Full-Service) von Arbeitskleidung aus Bereichen wie Grünpflege, Warn-/Multischutz, erhöhte Sichtbarkeit und SchnittschutzHol- und Bringservice zu 12 Stationen (27 Standorte), inkl. Einsortieren in SpindeKennzeichnung jedes Kleidungsstücks per Barcode und lückenlose RückverfolgungReparatur kleinerer Defekte (Reißverschlüsse, Nähte, Klett) und Prüfung der Schutzwirkung (z.B. Reflexionsstreifen)

Was Sie mit dem Angebot einreichen müssen:

Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Mindestlohn, EU-Sanktionen)Nachweis Zertifizierung Wäschebetrieb nach DIN EN 14065Nachweis Waschmittel gemäß RKI-ListeMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 JahrenVollständig ausgefülltes Preisblatt

Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.12.2026, optional verlängerbar um 2×12 Monate.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026

Beantwortung Bieterfragen31. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 6. Nov. 2026

Abschluss Angebotsauswertung26. Okt. 2026

Zuschlag6. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Entscheidung Verlängerung 130. Aug. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Entscheidung Verlängerung 230. Aug. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Vertragsendeca. 30. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 45%Qualität 55%

Preis45%
Angebotspreis gemäß Preisblatt (Anlage 2). Bewertung erfolgt nach einer im Dokument angekündigten Formel (konkrete Formel im Text nicht lesbar, Verweis auf Anlage 9).
Qualitative Kriterien55%
Zusammenfassung der qualitativen Zuschlagskriterien (Referenzen 60% und Nachhaltigkeit 40%)

Bestangebot-Quotienten-Methode: Wirtschaftlichkeitsberechnung gewichtet nach Preis (45%) und qualitative Kriterien (55%). Höchste Wertungszahl erhält den Zuschlag. Qualitative Kriterien werden über erreichte Punktzahl bewertet (Referenzen max. 500 Punkte durch 5 beste Referenzen à max. 100 Punkte; Nachhaltigkeit max. 500 Punkte).

KI-Hinweis: Die genaue Bewertungsformel für die Preiswertung (Kapitel 9.4) und die konkrete Punktvergabeformel für qualitative Kriterien (Kapitel 9.2) sind im PDF als Formelgrafiken hinterlegt und nicht als Text lesbar; es wird auf Anlage 9 (Bewertungsmatrix) verwiesen, die nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigung der Arbeitskleidung

Professionelle Reinigung der Arbeitskleidung gemäß den jeweiligen Anforderungen der KleidungsstückeFarbliche Trennung bei der Behandlung, um Verfärbungen auszuschließenBerücksichtigung aller relevanten Normen und Standards hinsichtlich der SchutzwirkungVerwendung von Waschmitteln/Verfahren gemäß RKI-ListeUmfasst Kleidung aus den Bereichen Workwear (Grünpflege), Warn- und Multischutz, erhöhte Sichtbarkeit sowie Schnittschutz

Kennzeichnung und Rückverfolgung

Jedes Kleidungsstück erhält eine individuelle Kennung (z.B. Barcode-System im Etikett)Lückenlose Nachverfolgung: jeder Mitarbeiter erhält ausschließlich seine persönliche Kleidung zurückDie Kennung muss hohen Temperaturen und chemischen Reinigungsprozessen standhalten

Reparatur und Funktionalitätsprüfung

Prüfung jedes Kleidungsstücks auf Schäden und VerschleißDirekte Reparatur kleinerer Defekte: defekte Reißverschlüsse, lose Nähte, Risse, beschädigte KlettverschlüsseÜberprüfung der Reflexionsstreifen an Warn-, Multischutz- und SchnittschutzkleidungBei Verlust der Schutzwirkung: Information an den Auftraggeber und nach Rücksprache Austausch

Logistik (Hol- und Bringservice)

27 Standorte des Auftraggebers, zusammengefasst auf 12 StationenLieferung und Abholung der Kleidung durch den Dienstleister, inklusive Einsortierung in die Spinde der MitarbeiterFür nicht direkt anfahrbare Betriebshöfe: Versand über Versanddienstleister; Wäscheboxen werden vom Dienstleister gestelltReinigungszyklen je Standort gemäß Anlage 3Hinweis: Mengenangaben basieren auf Erfahrungswerten und Prognosen, es besteht keine verbindliche Abnahmemenge

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Dokument 02)Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Dokument 03) – kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoGEigenerklärung EU-Sanktionen (Dokument 04) – keine Verstöße gegen Art. 5k1 VO (EU) Nr. 833/2014Angebotsschreiben (Dokument 01) mit Eigenerklärung zur EignungEigenerklärung Informationen zum Bieter (eForms-Anforderungen)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Fremdbescheinigung oder Eigenerklärung zum Abschluss im Auftragsfall) – Mindestdeckung 1,5 Mio. EUR PauschalabdeckungBei juristischen Personen: Handelsregisterauszug; sonst Gewerbeanmeldung

Technische und fachliche Eignung

Zertifizierung als Wäschebetrieb nach DIN EN 14065 (z.B. WFK) oder gleichwertiger Nachweis durch eine akkreditierte Stelle – ohne gültiges Zertifikat erfolgt AngebotsausschlussNachweis, dass nur Waschmittel/Verfahren aus der aktuellen RKI-Liste verwendet werden (Zertifikate, Siegel, Produktblätter o.ä.)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (Reinigung inkl. Hol- und Bringservice, Barcodes, Reparatur, Funktionalitätsprüfung); weniger als 3 führt zum Ausschluss

Nachhaltigkeit und ökologische Verantwortung

Nachweise zur ökologischen Verantwortung (Mindestanforderung: mindestens 1 Nachweis zur Nutzung von Ökostrom)Bringt Zusatzpunkte bei der Wertung (40 % der qualitativen Kriterien)

Hinweise zu Unteraufträgen und Bietergemeinschaften

Angabe, ob Unteraufträge vergeben oder Eignungsleihe in Anspruch genommen werden sollBei Eignungsleihe: unterschriebene Verpflichtungserklärung (Formular 533) als PflichtBietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung (Formular 531-KR), alle Mitglieder müssen unterschreiben

Referenzprojekte

mindestens 3 (max. 5 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Auftragswert p.a. sowie Anzahl der zu reinigenden Kleidungsstücke sind anzugeben

Mindestens 3 Referenzprojekte vergleichbarer Aufgabenstellung (Reinigung von Arbeitskleidung inkl. Hol- und Bringservice, Barcode-Kennung, Reparatur und Funktionalitätsprüfung) aus den letzten 5 Jahren

Name und Kontaktdaten des Auftraggebers; Auftragswert p.a.; Bonus: öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB (+50 Punkte) und/oder >10 angefahrene Stationen (+50 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.