Ausschreibungen Berlin
Rahmenvertrag über eignungsdiagnostische Beratungsleistungen
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's? Das Auswärtige Amt (inkl. Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten und Deutsches Archäologisches Institut) sucht einen Dienstleister, der Personalauswahlverfahren psychologisch begleitet – von der Testentwicklung bis zum Assessment Center.
Was ist zu tun?
Wissenschaftlich fundierte Eignungsdiagnostik und Potentialanalysen für drei Beamtenlaufbahnen (mittlerer, gehobener, höherer Dienst) und den Tarifbereich durchführenSchriftliche und mündliche Auswahlverfahren, Online-Tests, Assessment Center und Einzeltestungen (auch für schwerbehinderte Bewerber) begleitenAuswahlausschüsse schulen und Mitglieder für die Verfahren bereitstellenBefundberichte, Feedbackgespräche und ggf. Gutachten für Rechtsstreitigkeiten erstellen
Rahmenbedingungen:
2 Jahre Grundlaufzeit (ab 01.10.2026), 2× Verlängerung um je 1 Jahr möglichKein festes Abnahmevolumen – Leistungen werden per Einzelabruf angefordertErfüllungsorte überwiegend Berlin, Bonn und Brandenburg an der Havel
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefristca. 3. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Okt. – 12. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Qualitätskriterien70%
Zusammenfassung der Qualitätskriterien: individuell ausgearbeitete Konzepte für die Durchführung von Auswahlverfahren (Ziffern 02-05), Qualität der Internetpräsenz (Ziffer 06) sowie Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals (Ziffer 07). Die genauen Unterkriterien und Einzelgewichtungen sind in der separaten Matrix Zuschlagskriterien (Ziffern 01-07) enthalten.
- Preis30%
Preisangebot gemäß Preisblatt. Berücksichtigt werden die pro Jahr angebotenen Preise für die Beratungsleistungen anhand geschätzter Mengenangaben. Bewertung über lineare Interpolation (Ziffer 08): Punktwert = (günstigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) × 100.
Preis-Bewertung (Ziffer 08): Günstigste Angebotssumme wird durch die Angebotssumme des zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert (lineare Interpolation). Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte. Qualitätskriterien werden mit individuellen Punktzahlen (0-100) bewertet.
KI-Hinweis: Die Oberkriterien-Gewichtungen (Qualität 70%, Preis 30%) sind angegeben, jedoch fehlen die einzelnen Gewichtungen der Unterkriterien (Ziffern 02-07) sowie die konkrete Bewertungsmatrix.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeratung und Konzeption
Beratung zu neuesten Erkenntnissen der Personalgewinnung (von Nachwuchswerbung bis Abschluss Auswahlprozess)Beratung bei Definition von Anforderungsprofilen und PersonalbedarfsanforderungenBeratung bei Erstellung von BewerbungsprofilenBeratung zum Einsatz geeigneter Auswahlmethoden und -instrumenteKonzeption und Organisation der Auswahlverfahren in Präsenz oder digital
Testverfahren und Diagnostik
Konzeption, Fortentwicklung, Bereitstellung und Durchführung wissenschaftlich fundierter Testverfahren (schriftlich, digital, Präsenz)Verfahren müssen wissenschaftlich fundiert, prognosesicher, fair, geschlechtergerecht, barriere- und bias-frei, praxiserprobt sowie EU-AI-Act-konform seinVorprüfung allgemeiner ZulassungsvoraussetzungenAuswertung der Verfahren inkl. schriftlicher KurzgutachtenErstellung ausführlicher Gutachten bei Rechtsstreitigkeiten/WidersprüchenIT-gestützte Auswertung und statistische Analyse der Testergebnisse
Verfahrensbegleitung und Personal
Personelle Begleitung schriftlicher und mündlicher Verfahrensteile durch eignungsdiagnostisch geschultes Fachpersonal (mind. 8 Psycholog/-innen für bis zu 4 parallel arbeitende Kommissionen)Bereitstellung professioneller Rollenspieler/-innen für SimulationenMuttersprachliche Deutschkenntnisse des Fachpersonals und der Rollenspieler/-innenTelefonische Rückmeldegespräche mit abgelehnten BewerbendenDatengeschützte Evaluierung und Controlling
Schulungen und Barrierefreiheit
Schulung der Auswahlausschussmitglieder (Gruppen- und Einzelschulungen) zu unbewussten Vorurteilen, Ähnlichkeitspräferenzen und PersonalauswahlBeratung bei Nachteilsausgleich für schwerbehinderte Bewerber/-innenBedarfsgerechte Prüfungsanpassung und barrierefreie TestdurchführungKI-Nutzung nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Auftraggeberin und im Rahmen gesetzlicher Regelungen
Erbringungsorte und -modalitäten
Leistungen im Beamtenbereich überwiegend in Berlin (Akademie Auswärtiger Dienst, Schwarzer Weg 45, 13505 Berlin); schriftliche Verfahren vorwiegend digitalLeistungen im Tarifbereich überwiegend digital; Präsenz in Berlin, Bonn und Brandenburg an der Havel (BfAA, Kirchhofstraße 1-2, 14776)Einzelabruf je nach Bedarf; keine Abnahmeverpflichtung bestimmter MengenRegelmäßige Fortbildung des eingesetzten Personals; durchgängige Verfügbarkeit während des Einzelauftrags
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)Keine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, §§ 22, 24 LkSGKeine Verbindungen zu Scientology-Organisationen; Personal wendet keine Technologien von L. Ron Hubbard anKein Russland-Bezug gemäß EU-VO 833/2014 (auch für Nachunternehmer/Lieferanten ab 10 % Auftragswert)Bereitschaft des Personals zur Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG (Stufen Ü1/Ü2/Ü3)Bei Angebotspreis ≥ 25.000 EUR netto: Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 1 Mio. EUR pro Schadenart (Personen-, Sach-, Vermögensschäden) pro VersicherungsfallNachweis auf Verlangen der Vergabestelle vor ZuschlagserteilungAngabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl 2023–2025 (aufgeschlüsselt nach leitenden Kräften, fest angestellten und freien Mitarbeitenden)
Personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens 8 Psycholog/-innen mit: Diplom/M.Sc. in Psychologie oder Wirtschaftspsychologie ODER Diplom (FH)/B.Sc. + mind. 3 Jahre Berufserfahrung + Eignungsdiagnostik Lizenz E nach DIN 33430Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Englisch B2, eine weitere Fremdsprache (GER-Niveau)Berufserfahrung der Psycholog/-innen: mind. 5 Auswahlverfahren für öffentliche Auftraggeber + Begutachtung von mind. 100 TeilnehmendenMindestens 1 Person mit (Zusatz-)Qualifikation in Statistik/DatenanalyseMindestens 1 Person zur Prüfungsanpassung für schwerbehinderte Bewerber/-innenFähigkeit zu ad-hoc-Einsätzen (max. 14 Tage Vorlauf), Personalausfall-Kompensation und Parallelbegleitung mehrerer Verfahren
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Barrierefreie, zugängliche Räumlichkeiten für Einzel- und KleingruppenprüfungenEigenes Rechenzentrum mit Sitz in der EU ODER Hosting über Dienstleister in Deutschland/EU mit nachweisbarer MandantentrennungEigene Untersuchungs-/Forschungsmöglichkeiten und mindestens ein eigens entwickeltes Testverfahren in der EignungsdiagnostikRegelmäßige Publikationen; Übersicht der Veröffentlichungen der letzten 3 JahreZertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 9001) ODER ausführliche Eigenerklärung zu QM-MaßnahmenAngaben zu Umweltmanagementmaßnahmen
Referenzen
3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (Ausführungsende nicht vor dem 01.01.2023)Mindestens 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber (Bund/Land/Kommune) mit mind. 500 Teilnehmenden im AuswahlverfahrenMindestens 1 Referenz in einem Auswahlverfahren mit mind. 1.500 TeilnehmendenPflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Vertragsverhältnis, Ausführungszeitraum, Stellen/Teilnehmende, eingesetzte VZÄ, angewandte Verfahren/Methoden, besondere Anforderungen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 01.01.2023)Volumen: Mind. 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber (Bund/Land/Kommune) und ≥ 500 Teilnehmenden; mind. 1 Referenz mit ≥ 1.500 Teilnehmenden
3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (Ausführungsende nicht vor 01.01.2023)
Inhalt, Komplexität und Umfang vergleichbar mit Ausschreibungsgegenstand. Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung/Leistungsbeschreibung, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Vertragsverhältnis (Haupt-/ARGE-/Nachunternehmer, Anteil), Ausführungszeitraum, Anzahl Stellen/Teilnehmende, eingesetzte VZÄ, angewandte Verfahren/Methoden, besondere Anforderungen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahme & Registrierung
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Konzepte und Personaleinsatz
Referenzen und Nachweise
Preisblatt und Angebotsabgabe
Nur bei Bietergemeinschaften/Nachunternehmern
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 12.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 12.10.2026
- 19.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 25.08.2026 → 03.09.2026
- 17.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 19.08.2026 → 25.08.2026
- 20.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14776 Brandenburg an der Havel
Ort
13505 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
bfaa.diplo.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13505 Berlin
Berlin
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