Rahmenvertrag über Headsets

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 23. September 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dortmund beschafft im offenen EU-Verfahren einen Rahmenvertrag über die Lieferung von rund 4.400 Headsets verschiedener Bauformen (On-Ear, Over-Ear, In-Ear, Ohrbügel) in kabelgebundener, Bluetooth- und DECT-Ausführung für das Dortmunder Systemhaus. Gefordert sind Microsoft Teams-Kompatibilität, Nachhaltigkeits- und Sicherheitszertifikate sowie ein Verwaltungs- und Firmware-Tool. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit bis zu sechs Verlängerungsoptionen à 6 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR

Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Bindefrist26. Okt. 2026 – 4. Jan. 2027

Angebotsgültigkeitca. 26. Okt. 2026 – 6. Feb. 2027

Angebotsöffnung27. Okt. 2026

Zuschlagca. 4. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028

Verlängerung 2ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2028

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2028 – 31. März 2029

Verlängerung 4ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2029

Verlängerung 5ca. 1. Okt. 2029 – 31. März 2030

Verlängerung 6ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2030

Vertragsendeca. 30. Sep. 2030

VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungsdatum nicht explizit genannt; Verfahren ist vor Angebotsfrist veröffentlicht.

PreisbindefristDatum offenBieter ist 6 Monate ab Auftragsbestätigung an die Preise gebunden.

KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Vertragsende durch den Auftraggeber.

Wiederherstellungszeit GarantieDatum offen24 Werktage für Garantietausch nach Meldung.

TeststellungenDatum offenUnentgeltliche Teststellungen mit 5 Werktagen Bereitstellung und 2 Wochen Testzeitraum nach Aufforderung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Gesamtpreis; die Wertung erfolgt gemäß Anlage 12 Wertungsgrundlage.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und weisen ausschließlich den Preis mit 100 % Gewichtung als Zuschlagskriterium aus.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bauformen und Stückzahlen

Lieferung von insgesamt rund 4.400 Headsets in zwölf definierten Varianten:

D-7.1 On-Ear, Mono, Bluetooth – 3.400 StückD-7.2 On-Ear, Stereo, Bluetooth – 300 StückD-7.3 On-Ear, Mono, DECT – 20 StückD-7.4 On-Ear, Stereo, DECT – 250 StückD-7.5 On-Ear, Mono, Kabel-USB – 40 StückD-7.6 On-Ear, Stereo, Kabel-USB – 30 StückD-7.7 On-Ear, Mono, Kabel-USB, Schnelltrennkupplung – 25 StückD-7.8 On-Ear, Stereo, Kabel-USB, Schnelltrennkupplung – 5 StückD-7.9 Over-Ear, Stereo, Bluetooth – 30 StückD-7.10 In-Ear Stereo Earbuds, Bluetooth – 40 StückD-7.11 Ohrbügel-Headset, Mono, Bluetooth – 260 StückD-7.12 Zubehör – fester Rabattsatz auf Listenpreise

Technische Anforderungen

Microsoft Teams-Kompatibilität, Sicherheitsfunktionen (Secure Boot, signierte Firmware), EU-Gehörschutzrichtlinie 2003/10/EG sowie Konformität mit CE, WEEE, RoHS und REACH. Nachhaltigkeit über TCO Generation 10, EcoVadis und FSC.

Zusatzleistungen

Unentgeltliche Bereitstellung einer zentralen Plattform für Administration und Firmware-ManagementÜbermittlung der aktuellen Hersteller-ListenpreiseNachfolgetechnologie-Optionen bei ProdukteinstellungUnentgeltliche 2-Wochen-Teststellungen auf Anforderung (innerhalb von 5 Werktagen)Regelmäßige Lieferinformationen alle 2 WochenBedarfsweise Statusgespräche

Abruf und Service

Abrufe erfolgen ausschließlich durch das Dortmunder Systemhaus und benannte Stellen. Wiederherstellungszeit bei Garantiefällen: 24 Werktage. Garantie: Austausch nach Meldung.

Auftragsvolumen

Geschätztes Auftragsvolumen: 378.642,00 € netto / 450.583,98 € brutto. Vergabeart: Rahmenvertrag mit maximal einem Teilnehmer, Lieferleistung (supplies).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Auftragsausführung

Eignung wird im Rahmen der Eignungsprüfung geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Eine Marktteilnahme von mindestens drei Jahren ist empfohlen, kürzere Zeiträume sind bei vergleichbarem Eignungsnachweis zulässig.

Präqualifikation

Präqualifizierte Unternehmen können das Ordnungsmerkmal der Präqualifizierungsstelle angeben; dies ersetzt einzelne Nachweise. Fehlende oder unvollständige Unterlagen können nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV).

Pflicht-Erklärungen der Bieter

Mit dem Angebot sind u.a. zu erklären: steuerliche Unbedenklichkeit, gezahlte Sozialversicherungsbeiträge, Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften, keine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG/ArbNErmG (letzte 2 Jahre), kein Insolvenzverfahren/keine Liquidation, keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG und nach § 123, 124 GWB, erfüllte gewerberechtliche Voraussetzungen.

EU-Sanktionspflichten

Eigenerklärung gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576: kein russisches Unternehmen als Bieter; Nachunternehmer/Lieferanten dürfen ebenfalls nicht aus Russland stammen.

Wertung

Zuschlagskriterium: niedrigster Gesamtpreis nach Erfüllung aller technischen Mindestanforderungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 40%4–10 · 45%11+ · 15%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen

Leistungsbeschreibung und Preise

Technische Nachweise und Zertifikate

Sonstiges / Fristen und Formalitäten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

44135 Dortmund

Ort

44135 Dortmund

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

23. September 2026

Angebotsfrist

26. Oktober 2026

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