Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Dortmund schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die Lieferung von USB-Multiprotokoll-Sicherheits-Token aus. Geschätzt werden rund 12.000 Stück über eine Laufzeit von ca. 4 Jahren abgerufen (geschätztes Volumen ca. 552.773 € netto / 657.800 € brutto). Gefordert sind Geräte mit USB-C, NFC, FIDO2, OTP (HOTP/TOTP), PIV und FIDO U2F-Unterstützung, Schutzart IP68 und ohne Batterie.
Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr bis spätestens 18.09.2026, 12:00 Uhr MESZ einreichen. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Zuschlagsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Bindefrist Preis
Liefertermin
Wiederherstellungszeit
Reaktionszeit
Garantiedauer
Preiserhöhung wirksam
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Gesamtpreis als einziges Wertungskriterium
KI-Hinweis: Sowohl im Aufforderungsschreiben (Ziffer 5.1, 'Kriterium: Preis, Gewichtung 100 v.H.') als auch in der Leistungsbeschreibung (D-12, 'Einziges Wertungskriterium ist der niedrigste Gesamtpreis') wird der Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProduktanforderungen
Die Token müssen folgende technische Eigenschaften besitzen:
Anschlüsse/Schnittstellen: USB-C und NFCSchutz: IP68 (wasser- und staubabweisend), bruchsicheres KunststoffgehäuseStromversorgung: kein externer Stromanschluss und keine Batterie erforderlichUnterstützte Protokolle: FIDO2 (Microsoft-kompatibel / Windows Hello), OTP (HOTP und TOTP), PIV (RSA-4096, ECDH-256, ECDH-384), FIDO U2F, CTAP2.1 für kontaktlose AuthentifizierungBetriebssysteme: Windows 10/11, Windows Server 2016/2019/2022/2025, macOS, iOS, LinuxBrowser: Safari, Edge, ChromePIN: mindestens 6-stellig, Buchstaben und ZahlenMenschliche Präsenz-Verifikation über DrucktasteHerstellung und Lagerung innerhalb der EU
Begleitende Software & Verwaltung
Mit den Token ist eine kostenfreie, plattformübergreifende Software für Windows, Linux und macOS bereitzustellen. Diese enthält eine GUI zur Verwaltung von FIDO Passkeys, OTPs und PIV-Smartcards.
Zusatzleistungen des Auftragnehmers
Unentgeltliche Teststellungen: Bereitstellung max. 10 Werktage, 2 Wochen TestzeitraumHotline: Englischsprachig; deutschsprachig wünschenswertLieferstatus-Updates: wöchentlich, spätestens alle 14 Tage, als CSV/XLSX
Mengen, Volumen und Lieferung
Geschätzte Abrufmenge: ca. 12.000 USB-Sicherheits-Token über die VertragslaufzeitGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 552.773,11 € netto / 657.800 € bruttoLieferort: Zentrale Warenannahme/Lager, Unterste-Wilms-Str. 29, 44143 DortmundLieferschein: elektronisch als CSV per E-Mail; Seriennummern auf Gerät, Lieferschein und im System müssen identisch seinBindefrist (Preis): ab Auftragsbestätigung +6 Monate für alle Produkte im RahmenvertragLiefertermin: nach Auftragserteilung +3 Wochen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung (§ 44 VgV)
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister (z. B. Handelsregister, IHK oder Handwerkskammer) oder ein gleichwertiger Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 GeschäftsjahrenErklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 GeschäftsjahrenSteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, nicht älter als 6 MonateAuf Verlangen: Jahresabschlüsse, Bilanzen oder vergleichbare Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Referenzen über frühere wesentliche Liefer-/Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (Wert, Liefer-/Erbringungszeit, öffentlicher oder privater Empfänger)Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 JahreProduktdatenblätter und Umweltzertifikate auf Verlangen
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe dürfen vorliegen bezüglich:
§ 123 GWB (z. B. Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, Korruption)§ 124 GWB (z. B. Wettbewerbsverstöße)§ 21 SchwarzArbG / § 21 AEntG (keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren: Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 €)§ 19 MiLoG (Mindestlohn)Insolvenz (kein eröffnetes/beantragtes/mangels Masse abgelehntes Verfahren)Liquidation des UnternehmensArt. 5k VO (EU) 2022/576 (EU-Sanktionen – keine russischen Personen/Organisationen)Keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenWettbewerbsregisterauszug wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert
Produktspezifische Anforderung
Der Hersteller der angebotenen USB-Sicherheits-Token muss als Microsoft-kompatibler FIDO2-Hersteller gelistet sein.
Sonstige Teilnahmebedingungen
Präqualifizierte Unternehmen können auf Präqualifikationssysteme verweisen (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de)Eignungsleihe über Subunternehmen ist möglich (gem. § 47 Abs. 3 VgV, gemeinsame Haftung)Bietergemeinschaften sind zugelassen (Gesamtschuldnerhaftung)Nebenangebote sind zugelassenMarktteilnahme < 3 Jahre ist zulässig, wenn die Eignung auf vergleichbare Weise nachgewiesen wirdVerhandlungsverbot im offenen Verfahren
Zuschlagskriterium
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (Gewichtung 100 %).
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Referenzen über frühere wesentliche Liefer- oder Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Jahre (mit Angabe von Wert, Liefer-/Erbringungszeit und öffentlichem oder privatem Empfänger)
thematisch vergleichbare IT-Sicherheitsprodukte / USB-Multiprotokoll-Sicherheits-Token empfohlen; Nachweis gemäß § 46 VgV
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Leistungsbeschreibung & Preis
Eignungsnachweise (mit dem Angebot)
Eignungsnachweise (auf Verlangen der Vergabestelle)
Erklärungen zu Ausschlussgründen
Technische Konformität & Nachweise
Nach Auftragserteilung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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