Rahmenvertrag Wartung Raumlufttechnische Anlagen

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik DeutschlandBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland in Bonn für einen Rahmenvertrag über die Wartung und Inspektion von Raumlufttechnischen Anlagen (RLT / HVAC).

Das wird gemacht: Regelmäßige Wartung, Inspektion und kleine Instandsetzungen an rund 39 RLT-Anlagen am Standort Willy-Brandt-Allee 14, 53113 Bonn.

Wer kann mitmachen: Fachfirmen für Lüftungs-/Klimatechnik, die mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen können.

Wichtige Eckdaten:

Geschäftszeichen: HDG 17_2026Auftragswert (geschätzt): ca. 100.000 € nettoLaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), mit Verlängerungsoption um jeweils 12 MonateKeine Loseinteilung – ein Los für alle Leistungen

Angebote einreichen bis: 26.10.2026, 23:59 Uhr – ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung22. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Bindefrist26. Okt. – 13. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Leistungszeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

AngebotsöffnungDatum offenBieter sind gemäß § 40 Abs. 2 UVgO nicht zur Angebotseröffnung zugelassen; konkreter Termin nicht genannt.

KündigungsfristDatum offenKündigung der Verlängerungsoption muss 3 Monate vor Vertragsende schriftlich erfolgen.

Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt 1 Jahr (ohne konkretes Bezugsdatum).

Vorlage Nachunternehmer-AngabenDatum offenZusätzliche Angaben zu Nachunternehmern sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.

Vorlage VerpflichtungserklärungenDatum offenVerpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind spätestens vor Auftragserteilung vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Preis80%
Gesamtpreis aus den Eintragungen im Vertrag. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 80 Punkte, die übrigen Bieter erhalten nach Abstand entsprechend niedrigere Punktzahlen gemäß Formel: Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) * 80.
Nachhaltigkeit20%
Bewertung anhand des ausgefüllten Nachhaltigkeitsfragebogens (Anlage 8) mit bis zu 20 Punkten. Berücksichtigt werden Angaben zur Nachhaltigkeit im eigenen Betrieb (Ökostrom, CO2-Bilanzierung, Umweltmanagementsystem) und zum nachhaltigen Transport (E-Fahrzeuge, Beiladung/Sammelfahrten, Anlieferungsweg).

Punkte = (niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des Bieters) * 80 — Keine lineare Interpolation, sondern Kehrwertverhältnis mit Strafpunkten: Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält 80 Punkte, doppelter Preis ergibt 40 Punkte, vierfacher Preis ergibt 0 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (80% Preis, 20% Nachhaltigkeit), Bewertungsformel für den Preis und die maximale Punktzahl für Nachhaltigkeit (20 Punkte) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Rahmenvertrag über Wartung, Inspektion und kleine Instandsetzungen an den Raumlufttechnischen Anlagen (KG 430 Lufttechnische Anlagen) der Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland.

Die Leistung umfasst insbesondere:

Wartung gemäß der im Vertrag enthaltenen Arbeitskarte (Anhang 2)Inspektionen nach VDI 6022 Blatt 1 (Hygieneinspektionen werden separat ausgeschrieben)Kleine Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustands (ohne erheblichen Zeitaufwand)Störungsbeseitigung – unverzüglich, auch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit

Leistungsort

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Willy-Brandt-Allee 14, 53113 Bonn

Leistungszeitraum

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: bis 31.12.2030 (48 Monate / 4 Jahre)Verlängerungsoption: jeweils +12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird

Anlagenbestand (ca. 39 RLT-Anlagen)

Zu betreuen sind u. a.:

VentilatorenRLT-Anlagen für Küche/Cafeteria, Foyer, Ausstellungen, Wechselausstellungen, Metalldepot, Technik, Fotolabor/Restaurierung, Vortragsraum, Buchladen, FarbspritzraumZentrale Außen- und FortluftAbluftanlagen (Garderobe, WCs, Tiefgarage, Laborabzüge, Schweißplatz, Explosionsschutz)UmluftanlagenBrandschutzklappenZuluft VideowandUV-C-Luftentkeimung

Wartungsumfang im Detail

Gemäß Arbeitskarte (Anhang 2 zum Vertrag) zu warten sind u. a.:

Lufteinrichtungen und WärmeübertragerLuftfilterLuftbefeuchter und EntfeuchterBauelemente des Luftleitungssystems (Klappen, Schalldämpfer, Luftleitungen)Dezentrale RLT-GeräteKühldeckenMSR-Anlagen (Mess-, Steuer-, Regelungstechnik)AntriebselementeRohrnetze

Dokumentation

Arbeitskarte als Checkliste mit ErledigungsvermerkenArbeitsbericht über durchgeführte Leistungen, Anlagenzustand und ausgewechselte Teile

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsprüfung

Die Eignungsprüfung erfolgt nach § 15 UVgO anhand von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Zwingende Nachweise

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3)Eigenerklärung über Eignungsnachweise / Referenzen (Anlage 4) – mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenEinwilligung DSGVO (Anlage 7)Fragebogen zur Nachhaltigkeit (Anlage 8)

Ausschlussgründe (§ 42 UVgO)

Angebote werden u. a. ausgeschlossen bei:

Nicht form- oder fristgerechter EinreichungFehlenden geforderten UnterlagenUnklaren Änderungen an EintragungenÄnderungen/Ergänzungen an VergabeunterlagenFehlenden Preisangaben (außer unwesentliche Einzelpositionen)Unzulässigen NebenangebotenNichterfüllung der Eignungskriterien

Ausschlussgründe – Eigenerklärung Anlage 3

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB, u. a.:

Keine einschlägigen rechtskräftigen Verurteilungen (z. B. wegen Betrug, Untreue, Bestechung, Geldwäsche)Keine rechtskräftig festgesetzte Geldbuße nach § 30 OWiGKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei früheren AufträgenKeine ZahlungsunfähigkeitKein InsolvenzverfahrenKeine schwere Verfehlung durch zurechenbare PersonenKeine wettbewerbsverhindernden AbsprachenKeine Interessenkonflikte, Täuschungsversuche oder unzulässige BeeinflussungKeine rechtskräftige Verwaltungsentscheidung wegen Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungsschulden in den letzten 5 JahrenKein Eintrag in einem Korruptionsregister, der die Zuschlagserteilung in Frage stellt

Referenzen / Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Jahren (gleiche Art und Umfang wie die ausgeschriebene Wartungsleistung)Je Referenz anzugeben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang, Ansprechpartner mit TelefonnummerDie Nachweise werden beim für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung gesondert angefordert

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer müssen alle Eignungsanforderungen des Auftraggebers in gleichem Umfang erfüllenVerpflichtungserklärungen sind spätestens vor Auftragserteilung vorzulegenBei Bietergemeinschaften sind die Eigenerklärungen (Anlage 3, 4 und 7) für jedes Mitglied gesondert abzugeben

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über Wartungsleistungen an RLT-/HVAC-Anlagen in gleicher Art und Umfang

Gleiche Art und Umfang wie die ausgeschriebene Wartungsleistung; je Referenz: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang, Ansprechpartner mit Telefonnummer (Formblatt Anlage 4). Nachweise werden beim vorgesehenen Zuschlagsbieter vor Zuschlagserteilung gesondert angefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.