Rahmenvertrag zur Erstellung von technischen Zeichnungen

Deutsche Welle, Standort Bonn53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Welle schreibt einen Rahmenvertrag zur Erstellung von technischen Zeichnungen für ihre Standorte Bonn (Los 1) und Berlin (Los 2) aus.

Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben. Gefragt sind AutoCAD-basierte technische Zeichnungen und Dokumentationen für die Broadcast- und IT-Technik der Deutschen Welle, z.B. Wirk-, Stromlauf-, Blockschalt- und Signalflusspläne sowie Raum-, Rack- und Anschlussansichten.

Zuschlag: Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält den Auftrag. Angeboten werden Personentage (à 8 Stunden inkl. Nebenkosten) und optionale Stundensätze.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2030) mit zwei optionalen Verlängerungsjahren bis 31.10.2032.

Angebotsfrist: 01.10.2026, 12:00 Uhr – elektronische Abgabe über DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Angebotsöffnung1. Okt. 2026

Bindefrist31. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 11. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Verlängerung 21. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032

LieferfristDatum offen10 Werktage nach Auftragserteilung (Einzelabruf innerhalb des Rahmenvertrags).

SkontofristDatum offen14 Tage nach Rechnungslegung mit 2 % Skontoabzug.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Für die Wirtschaftlichkeit ist allein der niedrigste Preis entscheidend. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes über das Kriterium Preis.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Anlage 1, Ziffer 1.17.2 'Angebotsbewertung - Finale Bewertungsstufe') und Bekanntmachung (Wertungsmethode 'Niedrigster Preis') benennen übereinstimmend den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu liefern ist – Technische Zeichnungen und Dokumentation

Erstellung, Überarbeitung und Pflege technischer Zeichnungen mit Autodesk AutoCAD.Erstellung und Aktualisierung von Wirk-, Stromlauf-, Blockschalt- und Signalflussplänen für Audio-, Video-, Steuerungs- und Netzwerksysteme.Erstellung und Pflege von Raum-, Rack-, Gestell-, Anschlussfeld- und Geräteansichten.Dokumentation von Verkabelungsstrukturen einschließlich Kabellisten (sicherer Umgang mit MS Excel zur Pflege von Kabellisten).Übernahme von Rotkorrekturen und Anpassung bestehender Dokumentationen.Erfassung und Dokumentation von Änderungen an technischen Anlagen nach Ortsterminen.Pflege bestehender Dokumentationsstandards (Layerstrukturen, Blöcke, Layouts, Plotstile).Erstellung technischer Bestandsdokumentationen nach Vorgaben des Auftraggebers.

Abrechnung und Leistungsabruf

Je Los sind 45 Personentage pro Jahr vorgesehen (1 Personentag = 8 Stunden, inkl. aller Nebenkosten).Zusätzlich ist je Los eine Option für einen Stundensatz pro Jahr vorgesehen.Preise werden in den Preisblättern (Leistungsverzeichnis.xlsx) pro Vertragsjahr angegeben, einschließlich der optionalen Verlängerungsjahre 5 und 6.Lieferfrist: 10 Werktage nach Auftragserteilung je Einzelabruf.Mindestvorlauf für Abruf: 8 Werktage; Reaktionszeit auf Abrufbestätigung: 48 Stunden (während Servicezeiten).Es handelt sich um Festpreise; eine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber besteht nicht. Optionale Positionen sind wertungsrelevant, verpflichten den Auftraggeber jedoch nicht zur Abnahme.

Servicezeiten und Leistungsort

Leistungserbringung: werktags Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr.Leistungsabruf erfolgt je Los am jeweiligen Standort (siehe Los-Beschreibungen).

Ausgeschlossen vom Leistungsumfang

Folgende Leistungen sind nicht Teil des Auftrags:

PlanungsleistungenIngenieurleistungenFachliche SystemauslegungDimensionierung von AnlagenErstellung technischer Konzepte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB vorliegen.Bei Bietergemeinschaften: Eigenerklärung jedes Mitglieds separat, unterzeichnet.Bei Subunternehmern/Verleihern: Eigenerklärung für jeden, ausgefüllt und unterzeichnet.Ausschluss bei Einsatz von KI oder automatisierten Systemen zur Veränderung der Vergabeunterlagen (zwingender Ausschlussgrund).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (in der EU anerkannt), spätestens bei Auftragsvergabe vorzulegen.Bei IT-Leistungen: zusätzlicher Nachweis einer speziellen IT-Haftpflichtversicherung (soweit einschlägig).Mindestdeckungssummen (gilt für beide Lose):Personen- und Sachschäden: 3 Mio. € je Versicherungsfall / 6 Mio. € je VersicherungsjahrUmweltschäden (Feuer/Explosion): 3 Mio. € / 6 Mio. €Allgemeine Vermögensschäden: 500.000 € / 1 Mio. €Tätigkeitsschäden: 100.000 € / 200.000 €Eigenerklärung zu Steuern und Sozialversicherung.Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Insolvenzgründen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Projekte für Zeichnungen Broadcast-/IT-Technik aus den letzten 3 Jahren.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Projekte für Wirkschaltpläne Audio und Video aus den letzten 3 Jahren.Jede Referenz mit Rechnungswert, Leistungszeit und Angabe des Auftraggebers (öffentlich oder privat).Geeignete Nachweise (z.B. Zeugnisse, Referenzprojekte) sind dem Angebot beizufügen.Der eingesetzte technische Zeichner muss nachweisbare Kenntnisse und praktische Erfahrungen in folgenden Bereichen haben:AutoCAD-Anwendungen im technischen UmfeldErstellung technischer Dokumentationen für Broadcast-, Medien- oder AV-SystemeAudio-, Video-, Steuerungs- und NetzwerktechnikErstellung von Wirk- und SchaltplänenTechnische Dokumentation komplexer InfrastrukturprojekteSicherer Umgang mit Microsoft Excel zur Pflege von Kabellisten

Tariftreue und Nachhaltigkeit

Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG); Pflicht zur Einhaltung der tariflichen Arbeitsbedingungen für alle in Deutschland eingesetzten Beschäftigten, einschließlich Nachunternehmer und Verleiher.Nachweise auf Verlangen innerhalb von 14 Tagen.Nachhaltigkeitsaspekte (Umwelt/Klima, Menschenrechte, Gesundheit, Tierwohl) können durch geeignete Dokumente (z.B. Nachhaltigkeitsbericht, Klimaschutzstrategie, Zertifikate) dargelegt werden – freiwillig, kein Ausschlusskriterium.

Zuschlagskriterium

Allein der niedrigste Preis ist entscheidend (Wirtschaftlichkeit).

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre seit Veröffentlichung der AusschreibungVolumen: nicht spezifiziert (Rechnungswert pro Referenz anzugeben)

Zeichnungen für Broadcast- und IT-Technik

vergleichbare Projekte mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit und des Auftraggebers (öffentlich oder privat); Nachweise wie Zeugnisse oder Referenzprojekte beifügen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre seit Veröffentlichung der AusschreibungVolumen: nicht spezifiziert (Rechnungswert pro Referenz anzugeben)

Wirkschaltpläne für Audio und Video

vergleichbare Projekte mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit und des Auftraggebers (öffentlich oder privat); Nachweise wie Zeugnisse oder Referenzprojekte beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.