Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Evangelische Kirche von Westfalen (Landeskirchenamt, Bielefeld) schreibt im offenen Verfahren nach VOB/A-EU die Lieferung und Montage der Raumlufttechnischen Anlagen (RLT) für den Ersatzneubau der Sporthalle des Söderblom-Gymnasiums in Espelkamp aus.
Was ist zu tun?
Ein zentrales Lüftungsgerät (7.300 m³/h, Gegenstromwärmetauscher, EC-Ventilatoren, Filter F7/M5) liefern und in Betrieb nehmenLuftleitungsnetz (Rechteck-/Rundrohre verzinkt, ca. 440 m²) herstellenBrandschutzklappen, Volumenstromregler, Schalldämpfer und Luftdurchlässe einbauenEine Monosplit-Klimaanlage (4 kW außen / 3,5 kW innen) installierenDämm- und Nebenarbeiten (Kernbohrungen, Gerüst, Elektroanschluss) ausführen4 Jahre Wartung während der Gewährleistungszeit übernehmen
Wichtig zu wissen:
Abgabefrist: 27.08.2026, 10:00 Uhr MESZ (elektronisch über die Vergabeplattform)Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsabgabe (bis ca. 25.10.2026)Zuschlag: nach Preis (nur Hauptangebot, keine Nebenangebote)Erfüllungsort: 32339 EspelkampAusführung voraussichtlich Januar – Dezember 2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung
Rügefrist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachprüfungsfrist
Ausführungszeitraum
Vertragslaufzeit
Wartungszeitraumbis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig allein der Preis (100%); Formblatt 227 Zuschlagskriterien wurde nicht beigefügt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLüftungsgerät und Kernkomponenten
1 zentrales RLT-Gerät (Größe 300) für die Sporthalle mit je 7.300 m³/h Zuluft und Abluft, SFPv 1,85 kW/(m³/s), Gegenstromwärmetauscher, EC-Ventilatoren, Cloud-/App-Steuerung, Filter F7/M5, Schalldämpfer und RegelungHebezeugeinsatz für Dachflächenmontage (Kranhub bis ca. 20 m, max. 650 kg Einzellast)Saug- und druckseitiger Siphon, Kondensatablauf DN 40Stahlunterkonstruktion für das RLT-Gerät (ca. 1.620 × 6.260 mm, h ca. 70 cm, feuerverzinkt)Inbetriebnahme und Einregulierung des RLT-Geräts
Luftleitungen und Formteile
Rechteckkanäle aus verzinktem Stahlblech (85 m² bis 500 mm Kantenlänge, 105 m² bis 1.000 mm)Kanalformteile (96 m² bis 500 mm, 155 m² bis 1.000 mm)Wickelfalzrohre DN 80–315 (Gesamtmenge ca. 232 m)Rohrbogen, Abzweigstücke, Reduzierungen, Bundkragen, Muffen in diversen NennweitenRevisionsdeckel in mehreren GrößenFlexrohre DN 100–200
Luftleitungseinbauten
Brandschutzklappen rund (DN 100/125) und eckig (div. Größen) inkl. FugenabdichtungVolumenstromregler variabel (eckig und rund) sowie Konstantvolumenstromregler (DN 80/100)Flexible Rohrschalldämpfer in diversen NennweitenRohrventilator EC-Radial (ca. 100 m³/h, 400 Pa)
Luftdurchlässe
Weitwurfdüsen, ballwurfsichere Lüftungsgitter, WelldrahtgitterWetterschutzgitter (1.200×825 mm und DN 125)Tellerventile für Zuluft und Abluft (DN 100/125)Deckendralldurchlässe 625×625 in DN 300, 400 und 500
Kältetechnik
1 Außengerät Monosplit 4 kW (GWP < 150, DC-Inverter)1 Innengerät 3,5 kW als WandgerätKondensatpumpe (Förderhöhe max. 10 m)Kältemittel-Twinrohr 6/12 mm, Schutzwellschlauch DN 50Leitungsführungskanal 60×110 mm, Anschluss Außen- und Inneneinheit
Dämmung und Nebenarbeiten
Dämmung der Luftkanäle mit 50 mm Mineralwolle (Außenflächen eckiger Kanäle)Mittellohnstunden, Profilstahl für Sonderkonstruktionen (ca. 400 kg)Revisionsunterlagen 3-fach (Papier + DXF/PDF), Bezeichnungsschilder (70 Stück)Elektroinstallation (Auflegen/Verdrahten), Koordination mit anderen GewerkenGerüst/Arbeitsbühne bis 4 m (ca. 35 Wochen Vorhaltung) und bis 7 m (3 Wochen)Kernbohrungen (div. Durchmesser 80–200 mm), Entsorgung Bauschutt
Wartung während Gewährleistungszeit
Wartung über 4 Jahre ab VOB-Abnahme (Positionen 8.1 bis 8.4)Inhalt und Umfang gemäß den im LV hinterlegten Wartungspositionen
Verfahrensanforderungen Datenaustausch
Angebots- und Abrechnungsdaten über GAEB-Schnittstelle DA XML austauschenDatenträger eindeutig dem Vergabeverfahren zuordnenBei Abweichungen zwischen Datei und schriftlicher Fassung gilt die schriftliche Fassung
Anlieferung und Baustellenlogistik
Anlieferungszeiten: morgens 6:00–7:00 oder 8:30–11:00 Uhr, nachmittags 15:00–18:00 UhrWochenendanlieferungen mindestens 1 Woche im Voraus anmeldenSchwerlast/Überlänge mindestens 2 Wochen im Voraus anmeldenFBH-Abhängigkeit mit Sportbodenhersteller beachten (Inbetriebnahme in Abstimmung)
Abfallentsorgung (vom Auftragnehmer zu beachten)
Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und AbbruchabfällenGetrennte Erfassung und Haltung der Abfälle nach geltenden VorschriftenNachweisführung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und NachweisverordnungAuftragnehmer wird Abfallerzeuger und -besitzer mit den entsprechenden PflichtenBei alternativen Entsorgungslösungen: Nachweise zu Anlagenberechtigung, Annahmebestätigung, ggf. Andienungspflicht und KrWG-Anzeige/Erlaubnis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen
Verfahrensart: offenes Verfahren nach VOB/A-EUZuschlagskriterium: Preis (wirtschaftlichstes Angebot nach Preis)Nur ein Hauptangebot zugelassen, keine NebenangeboteBietergemeinschaften sind zulässig; sie haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten VertreterAuch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Fachliche Eignung (abfall- und umweltrechtlich)
Zugang zu berechtigten Verwertungs- und Beseitigungsanlagen für Bau- und AbbruchabfälleEinhaltung der abfallrechtlichen Bestimmungen (KrWG, NachwV) und der anerkannten Regeln der TechnikFähigkeit zur Nachweisführung gemäß Nachweisverordnung
Erforderliche Eignungsnachweise (auf Verlangen vorzulegen)
Referenznachweise (über Formblatt Eigenerklärung zur Eignung)Erklärung zur durchschnittlichen Arbeitskräfteanzahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat)Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (sofern ausgestellt)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)PQ-Nummer, Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zwingend mit dem Angebot
Zuschlagswertung und Ausschluss
Fehlende, mit dem Angebot geforderte Unterlagen werden nachgefordertEigenerklärungen werden nicht akzeptiert – beglaubigte Bestätigungen erforderlichRussland-Sanktionsverordnung: Eigenerklärung ist PflichtbestandteilSiGe-Koordinator: ggf. geforderte Qualifikation gemäß RAB 30 ist nachzuweisen
Referenzprojekte
Referenznachweise (keine konkreten Mindestanforderungen in den vorliegenden Unterlagen definiert)
Vorlage über Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder PQ-Nachweis
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 48%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotskern (Pflichtbestandteile)
Angaben zu Bietergemeinschaft und Nachunternehmern
Preisbezogene Unterlagen
Produktnachweise und technische Dokumentation
Formale Nachweise (auf Verlangen vorzulegen)
Weitere optionale Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Evangelische Kirche von Westfalen, Das Landeskirchenamt | GFK Ingenieure GmbH | Vergabekammer Westfalen zu Münster
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
32339 32339
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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