Ausschreibungen Berlin
Reaktion auf Zwischenfälle
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) schreibt eine Dienstleistung für IT-Sicherheitsvorfallbearbeitung (Incident Response) inklusive IT-Forensik am Standort Berlin aus.
Der Auftrag umfasst einen 24/7-Bereitschaftsdienst mit Hotline, ein Bereitschaftsteam aus Respondern und Forensik-Spezialisten, einen garantierten Reaktionsrahmen sowie jährliche Übungen und einen einmaligen Kickoff-Workshop. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefrist23. Sep. – 1. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Kickoff-Workshopca. 1. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Jährliche Tabletop-Übung 1ca. 1. Okt. 2027
Jährliche Tabletop-Übung 2ca. 1. Okt. 2028
Jährliche Tabletop-Übung 3ca. 1. Okt. 2029
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Das preislich günstigste Angebot mit allen geforderten Leistungsparametern erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig in der Bekanntmachung (100% Preis) und in Anlage 1 (Zuschlagskriterium Angebotspreis 100%, günstigstes Angebot) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKickoff und Vorbereitung
Einmaliger Kickoff-Workshop zu Beginn der Leistungserbringung:
Abstimmung von Prozessen, Rollen, Schnittstellen, Kommunikations- und EskalationswegenZeitnahe Durchführung zum Leistungsbeginn, spätestens im 4. Quartal 2026
24/7 Bereitschaftsdienst Incident Response
24/7/365 erreichbare HotlineErstreaktion innerhalb von maximal 2 Stunden nach MeldungBereitschaftsteam aus Incident Respondern und Forensik-Spezialisten (mindestens für Windows Server, Linux und AIX)Remote-Unterstützung als RegelfallVor-Ort-Unterstützung am Standort Berlin innerhalb von 48 Stunden bei besonderem BedarfInkludiertes Kontingent: 15 Personentage je Vertragsjahr für Incident Response und Forensik
Tabletop-Übungen
Jährlich eine Tabletop-Übung je VertragsjahrBestandteile: Vorbereitung, Szenarioentwicklung, Moderation, Durchführung, NachbereitungAbschlussbericht mit Handlungsempfehlungen
Forensische Dokumentation und Playbooks
Playbooks für Angriffsszenarien (u. a. Ransomware, Schadsoftware, Kompromittierung privilegierter Konten, Datenexfiltration, Kompromittierung öffentlich erreichbarer Systeme)Abschlussberichte nach Vorfällen mit Ursachen, zeitlichem Ablauf, Auswirkungen, Maßnahmen, Erkenntnissen und EmpfehlungenGerichtsfeste Dokumentation mit Chain of Custody
Zusatzleistungen bei Kontingentüberschreitung
Zusätzliche Incident-Response- und Forensik-Leistungen bei Überschreitung des Kontingents von 15 PT pro JahrErbringung remote oder vor Ort am Standort BerlinInklusive aller Reise- und NebenkostenAbrechnung nach Tagessätzen über separates Preisblatt
Vertragsrahmen
Vertragslaufzeit: 48 Monate (4 Jahre) ab Leistungsbeginn, keine automatische VerlängerungLeistungsbeginn: schnellstmöglich nach Zuschlag, spätestens im 4. Quartal 2026Leistungsort: vdek, Askanischer Platz 1, 10963 BerlinAusrichtung an ISO/IEC 27001, Controls A.5.24 bis A.5.28
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe gemäß § 6 VOL/A (Eigenerklärung Anlage 5)Ordnungsgemäße gewerberechtliche Voraussetzungen und Berufsregister-EintragungGgf. Eintragung in Handelsregister und Handwerksrolle (mit Kopien)Bei Auftragssumme ab 50.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird nach Zuschlag vom Auftraggeber angefordertErklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen wurden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung für Personenschäden sowie Vermögens- und Sachschäden (Anlage 9)Falls noch keine Police besteht: Erklärung, dass die Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen wird
Fachliche und technische Eignung
Aussagekräftige Referenzen, die eine umfassende Kenntnis der Incident-Response- und IT-Forensik-Thematik belegen (Anlage 8): mindestens 3 vergleichbare Aufträge, Referenzzeitraum innerhalb der letzten 3 JahreFirmenprofil mit Name, Rechtsform und weiteren Unternehmensdaten (Anlage 10)
Zertifizierungen
Nachweis einer ISO/IEC 27001-Zertifizierung des eigenen ISMS (oder vergleichbar)Nachweis der Qualifikation als APT-Response-Dienstleister, vorzugsweise über die Aufnahme in die Liste qualifizierter APT-Response-Dienstleister des BSI (oder vergleichbarer Nachweis)Vergleichbare Nachweise werden anerkannt
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern
Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot erforderlich, von allen Mitgliedern unterschrieben, mit bevollmächtigtem VertreterBei Bietergemeinschaften: Eignungsnachweise (insbesondere Haftpflichtversicherung) sind von jedem Mitglied beizubringenWerden Referenzen von Unterauftragnehmern zur Eignung herangezogen, ist das Formblatt 'Unterauftragnehmer' erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, die eine umfassende Kenntnis der Incident-Response- und IT-Forensik-Thematik belegen; Art, Umfang und Schwierigkeit müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.
Formblatt Anlage 8, möglichst mit vollständiger Adresse und Ansprechpartner; Einwilligung des Referenzgebers zur Weitergabe von Eckdaten und Kontaktdaten; Anonymisierung zulässig, sofern Bewertung noch möglich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Leistungs- und Vertragsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin
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