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Ausschreibungen Berlin

Rechercheauftrag Innenstadthavel und Nebengewässer ; Recherche, Erfassung und Auswertung von Bestandsakten

Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt, Abt. V – Tiefbau) sucht einen Dienstleister, der alte Bestandsakten zu den Uferbefestigungen der Innenstadthavel und ihrer Nebengewässer recherchiert, erfasst, digitalisiert, in einer Datenbank ablegt und über eine webbasierte GIS-Anwendung zugänglich macht.

Worum es geht

Etwa 326 Uferabschnitte mit rund 54,6 km Gesamtlänge in Berliner Landeszuständigkeit.Die Unterlagen liegen teils digital, teils analog in Berliner Archiven und müssen gesichtet, bewertet und für die weitere Bearbeitung aufbereitet werden.Die Ergebnisse werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert und über eine QGIS-kompatible, webbasierte GIS-Oberfläche nutzbar gemacht.

Was zu tun ist

Phase I: Recherche in Archiven, Erfassung aller Unterlagen, Identifizierung der maßgeblichen Dokumente.Phase II: Digitalisierung der maßgeblichen analogen Unterlagen (mind. 300 dpi, PDF/A-2u, OCR).Phase III: Aufbau der Datenbank, Übernahme der Ergebnisse, Erstellung der GIS-Nutzeroberfläche und Übergabe an den Auftraggeber.

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis. Vertragslaufzeit vom 04.01.2027 bis 31.12.2029 (ca. 3 Jahre).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Ausgabedatum der Bekanntmachung14. Aug. 2026
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsfrist (VU)ca. 11. Dez. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Phase Ia-1: Erarbeitung der Grundlagenca. 4. Jan. – 4. Apr. 2027
Phase Ia-2: Sichtung und Erfassungca. 4. Jan. 2027 – 4. Juli 2028
Phase Ia-2.2: Erfassung digitaler Unterlagenca. 4. Jan. – 4. Okt. 2027
Phase Ia-2.3: Erfassung analoger Unterlagenca. 4. Jan. 2027 – 4. Juli 2028
Phase Ia-3: Dokumentationca. 4. Jan. 2027 – 4. Okt. 2028
Phase Ib: Identifizierung maßgeblicher Unterlagenca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2029
Phase Ib-1.1: Identifizierung digitale Unterlagenca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2028
Phase Ib-1.2: Identifizierung analoge Unterlagenca. 4. Jan. 2027 – 4. Okt. 2028
Phase I & II gesamtca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2029
Phase II: Digitalisierungca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Phase III: DB-Übernahme und GIS-Anwendungca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: In Punkt 9 der Vergabeunterlagen (VU_V-26-078) ist ausschließlich 'Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien oder Kostenkriterien sind nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand und räumlicher Umfang

Recherche, Erfassung und Auswertung von Bestandsakten zu den Uferbefestigungen der Innenstadthavel und ihrer Nebengewässer in Berlin.

Betroffene Gewässer und Umfang:

HOW (Havel-Oder-Wasserstraße inkl. Zitadellen- und Westl. Abzugsgraben): 116 Abschnitte, ca. 12,71 kmTegeler See: 105 Abschnitte, ca. 10,55 kmABSSK (Alter Berlin-Spandauer Schifffahrtskanal): 38 Abschnitte, ca. 5,30 kmUHW (Untere Havel-Wasserstraße) inkl. Nebengewässer II. Ordnung: 62 Abschnitte, ca. 5,93 km (Uferlänge Nebengewässer ca. 14 km)Alte Spree: 5 Abschnitte, ca. 0,63 kmGesamt: ca. 326 Abschnitte mit ca. 54,6 km Uferlänge

Erfüllungsort: Berlin.

Hinweis: Die Ermittlung von Grundstückseigentümern ist nicht Teil des Auftrags.

Phase I – Recherche, Erfassung und Identifizierung maßgeblicher Unterlagen

Ziel: Vollständige Sichtung, Erfassung und Bewertung aller relevanten Bestandsunterlagen.

Mengengerüst:

Rechercheorte: 22 (gemäß Anlage 1B, darunter 19 Archive in Berlin)Zu erfassende digitale Unterlagen: ca. 9.000 StückZu erfassende analoge Unterlagen: ca. 49.000 StückDavon als maßgeblich identifiziert: ca. 8.000 digitale und ca. 42.000 analoge Unterlagen

Teilleistungen:

Einarbeitung und Erstellung eines RechercheplansSichtung aller BeständeErfassung digitaler und analoger Unterlagen mit Zuordnung zu den 326 UferabschnittenErstellung eines RechercheberichtsErstellung eines digitalen Verzeichnisses gemäß Anlage 1CIdentifizierung der maßgeblichen Dokumente nach den Kriterien der Anlage 1DDokumentation der Maßgeblichkeitsprüfung im digitalen Verzeichnis

Maßgebliche Dokumententypen (Auszug aus Anlage 1D):

Lastenbücher (ein Kilometrierungsabschnitt inkl. aller Teile = ein Dokument)Berichte der Bauwerksinspektionen ab Jahr 2022Genehmigungen (strom- und schifffahrtspolizeiliche, wasserrechtliche, Planfeststellungsbeschlüsse)Fotos/Bilder/Postkarten mit Bezug zum Uferbereich oder GewässerbettZeichnungen, Baupläne, Skizzen zu Ufer- und BrückenbauwerkenVerwaltungs- und Rechtsvorgänge mit Bezug zum UferbauwerkKarten, Pläne, stadthistorische ZeichnungenBerichte, Zeitungsartikel, Studien, Bücher und Publikationen mit Bezug zur Ufer- und Flurstücksnutzung

Themenfelder für die Kategorisierung:

Bestandsunterlagen (Genehmigungen, statische Nachweise, Ausführungsunterlagen)Unterlagen zu Umbauten und AusstattungenUnterlagen zum Umfeld (Grünanlagen, Bauwerke, Leitungen)Unterlagen zu Vorgängerbauwerken

Kategorien: Genehmigungen, Pläne/Zeichnungen/Vermessungen, Bilder/Fotos, Erläuterungen/Berichte/Berechnungen, Verträge/Verwaltungsvorgänge/Rechtsvorgänge, Sonstige.

Phase II – Digitalisierung

Digitalisierung der als maßgeblich identifizierten analogen Unterlagen.

Mengen: ca. 12.000 nicht ausleihbare Unterlagen, ca. 30.000 ausgeliehene UnterlagenQualitätsstandards: mindestens 300 dpi, Speicherung als PDF/A-2u, Texterkennung mittels OCRErstellung eines Digitalisierungskonzepts als Teil der Leistung

Phase III – Datenbank und GIS-Anwendung

Aufbau der Datenstruktur, Übernahme der Recherche- und Digitalisierungsergebnisse sowie Bereitstellung einer interaktiven GIS-Oberfläche.

Datenbank:

Basierend auf PostgreSQL (gemäß Konzept Anlage 1E)Einarbeitung in das vorhandene DB-Konzept des AuftraggebersAufbau der DB-Struktur und Einpflegen der RechercheergebnisseAbstimmungstermine mit dem Auftraggeber

GIS-Nutzeroberfläche:

QGIS-kompatibel und webbasiertNutzerfreundlich und barrierearmÜbergabe der Datenbank und Oberfläche inkl. beratender Unterstützung bei der Implementierung in die Strukturen des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle am Sitz/WohnsitzEigenerklärung, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Auftragsausführung erfüllt werdenKeine Verurteilungen oder Geldbußen wegen Straftaten nach § 123 GWB (z. B. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß § 12 AVB-ING Berlin:Personenschäden: mindestens 1.500.000 €Sonstige Schäden: mindestens 1.000.000 €Eigenerklärung ist als Nachweis ausreichend (auf gesondertes Verlangen einzureichen)Eintragung im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) ersetzt auftragsunabhängige Eignungsnachweise

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung aus den letzten 10 Jahren. Die Referenz muss alle folgenden Punkte abdecken:

Akten- oder Bestandsdatenrecherche in Archiven/Museen inklusive Digitalisierung (mindestens 2.000 Dokumente)Aufbau einer DatenbankArbeit mit Datenbanksystemen (z. B. PostgreSQL/PostGIS, Oracle, MS SQL Server, GeoPackage)Einbindung eines Geoinformationssystems (GIS)

Erforderliche Angaben: Auftraggeber, Bearbeitungszeitraum, verwendetes Datenbanksystem, konkret durchgeführte datenbankbezogene Tätigkeiten. Eigenerklärung als Nachweis ausreichend. Einzelne Leistungen können mit einzelnen Referenzen belegt werden.

Sonstige Teilnahmebedingungen

Verfahren: Offenes Verfahren nach Richtlinie 2014/24/EU, VgV und BerlAVGZuschlag nach PreisSprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über https://www.meinauftrag.rib.deKeine Nebenangebote zugelassenKeine losweise VergabeFür KMU geeignetBietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Erklärung Wirt-238)Unteraufträge/Eignungsleihe: Benennung in Wirt-235; gemeinsame Haftung mit Unterauftragnehmern; Verpflichtungserklärung Wirt-236 auf gesondertes VerlangenAusländische Bieter: deutscher Schriftverkehr, Nachweis der Berufsgenossenschaft, gleichwertige Nachweise in deutscher ÜbersetzungKeine eigenständigen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen (führt zum Ausschluss)Wettbewerbsregister: Angabe personenbezogener Daten für Abfrage (Wirt-124 EU Nr. 13)Frauenförderverordnung: Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV (§ 13 BerlAVG)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: Referenz muss Digitalisierung von mind. 2.000 Dokumenten umfassen

Mindestens 1 Referenz über eine vergleichbare Leistung, umgesetzt in den letzten 10 Jahren

Vergleichbar, wenn die Referenz ALLE folgenden Punkte abdeckt: (1) Akten- oder Bestandsdatenrecherche in Archiven/Museen inkl. Digitalisierung, (2) Aufbau einer Datenbank, (3) Arbeit mit Datenbanksystemen (z. B. PostgreSQL/PostGIS, Oracle, MS SQL Server, GeoPackage), (4) Einbindung eines Geoinformationssystems (GIS). Erforderliche Angaben: Auftraggeber, Bearbeitungszeitraum, verwendetes Datenbanksystem, konkret durchgeführte datenbankbezogene Tätigkeiten. Eigenerklärung als Nachweis ausreichend. Einzelne Leistungen können mit einzelnen Referenzen belegt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 35%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare (verpflichtend mit dem Angebot einzureichen)
Preisblätter
Eignungsnachweise
Formale Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13355 Berlin
Ort
13355 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/uvk/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13355 Berlin
Berlin

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