Redaktion Fachmagazin FORUM Sexualaufklärung und Familienplanung

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des BundesKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) sucht einen Dienstleister für die redaktionelle Betreuung des Fachmagazins "FORUM Sexualaufklärung und Familienplanung".

Worum es geht:

Erstellung von bis zu zwei Ausgaben pro Jahr inkl. Projektkoordinierung, Redaktion/Lektorat, Grafik/Satz, barrierefreier PDF-Aufbereitung (PDF/UA, WCAG/BITV) sowie unterstützende Öffentlichkeitsarbeit.

Verfahren: Europaweite offene Ausschreibung. Wertung: Arbeitsproben 60 % (Konzept + Zeitplan), Preis 40 %.

Laufzeit: 24 Monate, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 Monate.

Frist: Angebote bis 02.09.2026, 12:00 Uhr MESZ, elektronisch über https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=880141.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung30. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Aug. 2026

Rügefrist2. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Angebotsöffnung2. Sep. 2026

Bindefristca. 2. Sep. – 15. Dez. 2026

Vorinformation Zuschlagca. 1. Dez. 2026

Zuschlagca. 16. Dez. 2026

Erstes Jour-Fixeca. 30. Dez. 2026 – 13. Jan. 2027

Nachprüfungsantragca. 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Skontofristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Vergabebekanntmachung EUca. 15. Jan. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Arbeitsproben60%
Bewertung der eingereichten Arbeitsproben (Konzept und Zeitplan/Ablaufplan). Maximal 8 Punkte erreichbar (4 + 4). Ein Angebot muss bei Position 1.1 und 1.2 jeweils mindestens 1 Punkt erreichen, sonst Ausschluss.
Preisbewertung des kalkulatorischen Angebotspreises40%
Bewertung des kalkulatorischen Angebotspreises. Maximal 8 Punkte erreichbar. Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl, höhere Preise werden mit NP/AP × max. Punktzahl berechnet.

Preisbewertung: Der niedrigste kalkulatorische Angebotspreis erhält die volle Punktzahl. Höhere Preise werden berechnet mit: NP / AP × jeweilige Punktzahl (auf 4 Stellen nach dem Komma gerundet). NP = niedrigster Angebotspreis, AP = Angebotspreis des betreffenden Angebots. Arbeitsproben: 1 Pkt = mindestens 1 Kriterium erfüllt, 2 Pkt = mind. 2 Kriterien, 3 Pkt = mind. 3 Kriterien, 4 Pkt = alle 4 Kriterien erfüllt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien, maximalen Punktzahlen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert (Wertungsmatrix und Leistungsverzeichnis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkoordinierung

Aufgabe: Themenauswahl, Grobkonzept, Zeitplanung, Autorenakquise sowie Koordination aller Beteiligten (intern und extern).

Umfang: ca. 310 Stunden pro Jahr (≈ 25,5 Std./Monat).

Abstimmung: Jour-Fixe alle 6 Wochen; erstes Jour-Fixe innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung.

Redaktion & Lektorat

Aufgabe: Stilistische und inhaltliche Bearbeitung der Beiträge (mindestens 2, maximal 5 Korrekturschleifen), Erstellung eigener Beiträge (Interviews, Projektzusammenfassungen, Editorial, Infothek), Endabstimmung mit dem Fachreferat sowie Verfassen von Kurztexten und Pressemitteilungen.

Umfang: ca. 205 Stunden pro Jahr (≈ 17 Std./Monat).

Grafik, Satz & barrierefreie Aufbereitung

Aufgabe: Layout-Anpassung, Satz, Bild-/Tabellen-/Grafikbearbeitung, Korrekturschleifen (mindestens 2, maximal 5).

Endprodukte je Ausgabe:

Druck-PDFBarrierefreies Online-PDF (PDF/UA, WCAG/BITV)Einzel-PDFs je Autor

Umfang: ca. 290 Stunden pro Jahr (≈ 24 Std./Monat).

Koordination: Abstimmung mit dem Dienstleister 'Druckvorstufe' und dem Online-Dienstleister.

Öffentlichkeitsarbeit & Zusatzleistungen

Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Kurztexten und Pressemitteilungen zur Unterstützung der Verbreitung.

Sprache: Einhaltung der Handlungsempfehlungen zur gendergerechten Sprache (Anhang B des Vertragsentwurfs).

Auflage: Bis zu zwei Ausgaben jährlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine rechtskräftigen Verletzungen u.a. wegen Bestechung, Terrorismus, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Menschenhandel; keine Verletzung von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Insolvenz, schwere Verfehlungen (z.B. Verstöße gegen Tariftreue, Wettbewerbsregeln, Schwarzarbeit), Interessenkonflikte oder wettbewerbsbeschränkende Absprachen.

Nachweis: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 04); bei Treffern separate Anlage mit Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Anforderung: Erklärung zum Umsatz mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.

Zweck: Nachweis ausreichender wirtschaftlicher und finanzielle Kapazitäten für die Auftragsausführung.

Hinweis: Bei Auftragswerten ab 30.000 € ohne USt. erfolgt zudem eine Wettbewerregister-Abfrage.

Persönliche Qualifikation der benannten Person

Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre in redaktioneller Betreuung / Redaktionsorganisation.

Sprachkenntnisse:

Deutsch mindestens Niveau C2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Englisch mindestens Niveau C1 (Fähigkeit, englischsprachige Fachliteratur zu rezipieren und zu recherchieren)

Nachweis: Eigenerklärung zur Personalqualifikation (in Textform gem. § 126b BGB).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens eine Referenz über vergleichbare, in den letzten max. 3 Jahren erbrachte Leistungen (mit Wert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger).

Arbeitsproben (Pflichtbestandteil des Angebots):

Exemplarisches Konzept für eine FORUM-Ausgabe 'Geburt' (max. 4 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 10, Times New Roman)Visualisierter Zeit-/Ablaufplan für die Ausgabenentwicklung (max. 2 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 10, Times New Roman)

Ausschluss: Angebote ohne Mindestpunktzahl (je 1 Punkt) bei beiden Arbeitsproben werden von der Wertung ausgeschlossen.

KI-Kompetenz

Die mit der Auftragsdurchführung betrauten Beschäftigten müssen nachweisbar über KI-Kompetenz im Sinne von Art. 4 der KI-Verordnung verfügen.

Interessenkonflikte

Anforderung: Keine Vertrags- oder Geschäftsverbindungen zu Unternehmen, Institutionen oder Interessenverbänden der Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie innerhalb der letzten zwei Jahre, die einen Interessenkonflikt begründen könnten.

Nachweis: Eigenerklärung Vertrags-/Geschäftsverbindungen (Anlage 07).

Folgen bei Verstößen: Ausschluss von der Auftragserteilung bzw. fristlose Kündigung des Vertrags.

Sanktionen & Compliance

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten max. 3 Jahre (abgeschlossene oder begonnene Leistungen)Volumen: nicht beziffert; mit Wert-Angabe des Auftrags

Mindestens eine Referenz über vergleichbare erbrachte Leistungen (redaktionelle Betreuung/Medienproduktion/Fachpublikation)

Nachweis mit Angabe von Auftragswert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger (öffentlich/privat); dient dem Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.