RedHat RHEL- und JBoss EAP-Lizenzen

OLG Köln | Vergabekammer WestfalenKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 09. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Ministeriums der Justiz NRW (vertreten durch den Präsidenten des OLG Köln, Zentraler IT-Dienstleister der Justiz NRW) über den Abschluss eines Bezugsrahmenvertrags für Red Hat-Lizenzen/Subskriptionen.

Konkret beschafft werden:

Red Hat JBoss Enterprise Application Platform (64-Core Standard)Red Hat Enterprise Linux Server, Standard (Physical or Virtual Nodes)Red Hat Enterprise Linux for Virtual Datacenters, Standard

Einsatzorte sind die Verfahrenspflegestelle BASIS im Justizvollzug NRW sowie das ITL Bielefeld-Senne. Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von 12 Monaten, verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate (maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit). Bedarfsdeckung erfolgt über Einzelabrufe, keine Mindestabnahmemenge. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der günstigste Angebotspreis.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW. Angebotsfrist: 09.09.2026, 23:59 Uhr MESZ.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 20. Okt. 2026

Rügeobliegenheitca. 9. Sep. – 19. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 9. Sep. – 24. Sep. 2026

Vorabinformation §134 GWBca. 6. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 21. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 21. Okt. 2026 – 20. Okt. 2027

Lieferfrist Lizenzenca. 21. Okt. – 4. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 21. Okt. 2027 – 20. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 21. Okt. 2028 – 20. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 21. Okt. 2029 – 20. Okt. 2030

Kündigungsfristca. 20. Juli 2030

Benachrichtigung Lizenzablaufca. 8. Sep. 2030

Vertragsendeca. 20. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der günstigste Angebotspreis gemäß dem Preisblatt. Bei preisgleichen Angeboten erfolgt die Zuschlagserteilung im Losverfahren.

KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung (Seite 20) benennt explizit den günstigsten Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu beschaffende Lizenztypen

Beschafft werden Subskriptionen für drei Red Hat-Produkte:

Red Hat JBoss Enterprise Application Platform, 64-Core StandardRed Hat Enterprise Linux Server, Standard (Physical or Virtual Nodes)Red Hat Enterprise Linux for Virtual Datacenters, Standard

Hinweis aus der Korrekturmitteilung: Statt 13 werden 34 Subskriptionen benötigt.

Mengen / Kalkulationsgrundlage

Die Kalkulation basiert auf folgender Infrastruktur:

JBoss EAP:

JVA-Server (physikalisch): 36 Serversysteme, 2 CPUs, 10 Kerne/CPU = 720 KerneITL Bielefeld-Senne (physikalische Testsysteme): 2 Serversysteme, 2 CPUs, 8 Kerne/CPU = 32 KerneITL Bielefeld-Senne (virtuelle Testsysteme): 20 Serversysteme, 2 CPUs, 2 Kerne/CPU = 80 KerneGesamt JBoss EAP: 832 Kerne

RHEL-Server:

JVA-Server (Linux physisch): 36 Serversysteme, 2 CPU-SockelITL Bielefeld-Senne (physikalische Testsysteme): 3 Serversysteme, 2 CPU-SockelITL Bielefeld-Senne (virtuelle Testsysteme): mind. 2 Serversysteme, 2 CPU-Sockel

Einsatzort

Verfahrenspflegestelle BASIS (VPS BASIS) im Justizvollzug NRWITL Bielefeld-Senne

Erfüllungsort: Köln (DEA23).

Vertragliche Rahmenbedingungen

Rahmenvertrag mit Ausschließlichkeitsbindung – der Bedarf wird ausschließlich über den Auftragnehmer gedecktKeine MindestabnahmemengeErweiterungsrecht: Der Auftragnehmer kann bis zu 5 zusätzliche Systeme einbringenLieferfrist: 10 Arbeitstage nach Auftragserteilung durch das ZIBProdukt- und Lizenzberatung sind als Serviceleistung inklusive (keine separate Vergütung)Benachrichtigungspflicht: Der Auftragnehmer informiert 6 Wochen vor Ablauf der Lizenzen

Vertragslaufzeit

Anfängliche Laufzeit: 12 Monate ab VertragsbeginnVerlängerung: automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: **4 Jahre

Sonstige Anforderungen an die Leistung

Überschreitung der Kalkulationsmenge bis 115 % des Angebotspreises (15 % Puffer) ist möglichAnzugeben ist, ob die angebotenen Produkte Patent- oder Musterschutz unterliegenGgf. US-Exportkontrollvorschriften zu beachten (bei EXP-gekennzeichneten Produkten)Dokumentation in deutscher Sprache

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignung – Partnerstatus

Der Bieter muss Premier-Business-Partner (höchste Partnerstufe) des Softwareherstellers Red Hat sein.

Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Angebote, deren Service-Level nicht dem eines Premier-Business-Partners entspricht, werden ausgeschlossen.

Zwingende Eignung – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Dazu zählen insbesondere:

Strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Verstöße gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche PflichtenInsolvenz / LiquidationSchwere berufliche Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenVerstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSorgPflG

Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärungen (Formulare 521 EU, 523 EU, ggf. 524 EU). Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann die Teilnahme durch nachgewiesene Selbstreinigungsmaßnahmen (Schadensausgleich, Aufklärung, technische/organisatorische Maßnahmen) ermöglicht werden.

Wettbewerbsrechtliche Anforderungen

Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen / Absprachen nach GWB. Bei Bekanntwerden von Absprachen gilt eine Mitteilungspflicht; eine Vertragsstrafe von 5 % ist vorgesehen.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung (Formular 531 EU)Unterauftragnehmer: Formulare 533a/533b EU, Unterauftragnehmer dürfen keine Ausschlussgründe aufweisenEignungsleihe: Formulare 534a/534b EU, Haftungserklärung erforderlich

Präqualifikation / EEE

Praxqualifizierte Unternehmen können ihre Registrierungsnummer angeben. Nicht präqualifizierte Unternehmen geben alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ab – diese kann vorläufig die Eigenerklärungen zu Ziff. 1–4 ersetzen.

Versicherungsnachweis (vertraglich)

Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B durch eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedstaat abgedeckt sind.

Ausschluss bei formalen Verstößen

Angebote werden u. a. ausgeschlossen, wenn:

mehr als ein Hauptangebot abgegeben wird,Aufbau oder Dateiformat nicht den Anforderungen entspricht,Ausschlusskriterien nicht erfüllt werden.

Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekt-Anforderungen in den Vergabeunterlagen definiert.

Stattdessen wird der Nachweis des Premier-Business-Partner-Status (höchste Stufe) bei Red Hat gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.