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Ausschreibungen Berlin

Reinigung, Näh- und Patcharbeiten für Dienstbekleidung und Objektwäsche

DRV Bund EinkaufsmanagementWäscheübergabestelle 1 Deutsche Rentenversicherung Bund Ruhrstraße 1, 10709 Berlin Wäscheübergabestelle 2 Deutsche Rentenversicherung Bund Seesener Str. 61-62, 10709 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Deutsche Rentenversicherung Bund, Einkaufsmanagement

Vergabenummer: FV15-26-0218-31-01

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung, Werkverträge

Worum geht es?

Die DRV Bund sucht Firmen, die Dienstbekleidung und Objektwäsche aus dem Medizinischen Dienst und dem Handwerk reinigen und pflegen sowie nähen und patchen. Die Wäsche wird an zwei Übergabestellen in Berlin abgeholt und zurückgebracht.

Aufteilung in zwei Lose:

Los 1: Reinigung und Pflege inkl. Abhol- und LieferserviceLos 2: Näh-, Ausbesserungs- und Patcharbeiten inkl. Abhol- und Lieferservice

Das Wichtigste:

Angebote sind für alle Lose möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen.Abgabe nur elektronisch über das Bietercockpit. Das Leistungsverzeichnis muss vollständig elektronisch ausgefüllt werden.Wertung: ausschließlich nach Preis.Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind Orientierungswerte. Eine Mindestabnahme ist nicht garantiert.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
E-Rechnung Pflicht DRV Empfang27. Nov. 2019
E-Rechnung Pflicht Auftragnehmer27. Nov. 2020
Aktualität Eignungsnachweise11. Nov. 2025 – 11. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe16. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Schriftliche Auskunft Bieterfragen4. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefristca. 11. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 11. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Rahmenvertrag Laufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Rahmenvertrag Laufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Benennung Reklamationsansprechperson1. Jan. 2027
Abholung und Rücklieferung Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Erstmögliche ordentliche Kündigung AG31. Dez. 2027
Preisanpassung Vertragsjahr 3ca. 1. Jan. 2029
Preisanpassung Vertragsjahr 5ca. 1. Jan. 2031
Kündigung AG in ProbezeitDatum offen14 Tage Frist ab Zugang der Kündigung während der Probezeit.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenSpätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss unaufgefordert vorzulegen.
Aktualität Betriebshaftpflicht-NachweisDatum offenNachweis darf zum Vertragsbeginn nicht älter als 12 Monate sein.
Kündigung nach gescheiterter PreisanpassungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Abbruch der Preisverhandlungen, Kündigung mit 6 Monaten Frist zum Monatsende.
Lohnbedingte PreisanpassungDatum offenGeltendmachung spätestens 3 Monate nach Bekanntmachung im Bundesanzeiger.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang.
Abrechnung der LeistungenDatum offenWiederkehrend zum 01. und 15. eines Monats.
Vordruck Einzelauftrag Los 2Datum offenElektronisch bearbeitbarer Vordruck nach Zuschlag, rechtzeitig vor dem ersten Einzelauftrag.
Abholschein Los 2Datum offenNach Zuschlagserteilung abzustimmen, enthält Positionen, Teile und Mengen.
Rücklieferung Los 2 (10 Arbeitstage)Datum offenLaut Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens 10 Arbeitstage nach Abholung, abweichend von 5 Arbeitstagen in der Leistungsbeschreibung.
Rücklieferung Los 2 (5 Arbeitstage)Datum offenLaut Leistungsbeschreibung Los 2 spätestens 5 Arbeitstage nach Abholung, abweichend von 10 Arbeitstagen in der Aufforderung.
Bestätigung ReklamationseingangDatum offenInnerhalb von 2 Arbeitstagen nach Mitteilung einer Reklamation.
Nachbesserung beanstandeter TextilienDatum offenSpätestens zum nächsten vereinbarten Liefertermin, sofern nichts anderes vereinbart wird.
Mitteilung drohender FristüberschreitungDatum offenUnverzüglich per E-Mail, sobald eine Verzögerung erkennbar ist.
Lieferung bei FeiertagDatum offenBei gesetzlichem Feiertag erfolgt die Lieferung am vorherigen Arbeitstag im Zeitfenster bis 12:15 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertung der Angebotssumme als alleiniges Zuschlagskriterium für beide Lose.

Preispunkte = niedrigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme × 100; das günstigste Angebot erhält 100 Punkte.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent und vollständiger Bewertungsformel für beide Lose angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergabestellen

Es gibt zwei Wäscheübergabestellen in Berlin:

Wäscheübergabestelle 1: Deutsche Rentenversicherung Bund, Ruhrstraße 1, 10709 BerlinWäscheübergabestelle 2: Deutsche Rentenversicherung Bund, Seesener Str. 61–62, 10709 Berlin

Zutritt, Fahrzeuge und Behälter

Mitarbeitende melden sich beim Zutritt an der Pförtnerloge an.Wege im Gebäude nur in Begleitung von Mitarbeitenden der DRV Bund.Eingesetzte Fahrzeuge: zulässiges Gesamtgewicht maximal 7,5 t. Die Fahrzeuge müssen die geltenden Umwelt- und Emissionsvorschriften einhalten.Transportbehälter für Dienstbekleidung und Objektwäsche werden kostenlos gestellt und gemäß Vorgaben mit Dezernat und Raumnummer gekennzeichnet.Die Auftraggeberin muss Zutritts- und Kontrollmöglichkeiten zur Betriebsstätte haben.

Art der Beauftragung und Mengen

Die Leistung wird als Werkvertrag vergeben.Die konkreten Arbeiten werden über Einzelaufträge festgelegt.Die Mengen im Leistungsverzeichnis gelten für die gesamte Vertragslaufzeit und sind nur Orientierungswerte.Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl oder Häufigkeit von Einzelaufträgen oder ein bestimmtes Auftragsvolumen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärungen

Der Bieter bestätigt mit einer Eigenerklärung, dass:

gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere nach dem Mindestlohngesetz, erfüllt werden,das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und das Unternehmen, soweit eintragungspflichtig, ordnungsgemäß im Handelsregister eingetragen ist,Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werden,in den letzten zwei Jahren keine rechtskräftige Verurteilung vorliegt, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führt (Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten, Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro),keine schweren Verfehlungen vorliegen, etwa Bestechung, schwere Straftaten wie Betrug oder Untreue, oder Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht wie Preisabsprachen,die Pflichten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz erfüllt werden, sofern das Unternehmen darunter fällt.

Fehlende Erklärungen oder Nachweise führen zum Ausschluss von der Wertung. Eine falsche Erklärung kann zum Vergabeausschluss und zur fristlosen Kündigung führen.

Haftpflichtversicherung

Mindestdeckung 1.000.000 Euro je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Gesamtleistung des Versicherers je Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der vereinbarten Deckungssummen.Der Nachweis wird mit dem Angebot eingereicht. Ist die Versicherung noch nicht abgeschlossen, genügt die Zusage eines Versicherers.

Nachweise auf Anforderung

Handelsregisterauszug des Bieters und ggf. der Kapitalgesellschaften mit Einfluss auf die Geschäftsführung (nicht älter als 12 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 12 Monate; alternativ Erklärung des Steuerberaters, wenn das Finanzamt nachweislich nicht ausstellt)Nachweis der Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Beitragszahlung (nicht älter als 12 Monate)Alternativ: Bescheinigung eines Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses bzw. Präqualifizierungsverzeichnisses (nicht älter als 12 Monate)

Referenzen

Je Los sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind. Sie müssen die Leistungsfähigkeit für den ausgeschriebenen Auftragsumfang belegen. Details stehen in den Referenzangaben.

Weitere Hinweise

Eigene Erfahrungen des Auftraggebers mit dem Bieter aus der Vertragsausführung werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.Bei Unterauftragnehmern oder Bietergemeinschaften sind die Nachweise auch für diese einzureichen, soweit sie den zu vergebenden Bereich betreffen.Sicherheiten werden nicht verlangt.
Referenzprojekte
mindestens 3 je Los ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt der AngebotsabgabeVolumen: keine Angabe

Nachweis der Leistungsfähigkeit hinsichtlich des ausgeschriebenen Auftragsumfangs, gilt für Los 1 und Los 2 jeweils. Die Referenzen sind unabhängig von der Art des Auftraggebers anzugeben.

Pro Referenz angeben: Auftragsgegenstand bzw. Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum (Beginn und Ende; bei laufenden Verträgen „bis: andauernd“), Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon sowie Fax oder E-Mail. Die Referenzliste wird mit dem Angebot abgegeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Vorab: Vorbereitung und Fragen
Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis
Mit dem Angebot einzureichen
Nur auf Anforderung der DRV Bund
Nach Zuschlag: Betrieb und Personal
Nach Zuschlag: Rechnungsstellung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement
Anschrift
Berlin
Ort
Wäscheübergabestelle 1 Deutsche Rentenversicherung Bund Ruhrstraße 1, 10709 Berlin Wäscheübergabestelle 2 Deutsche Rentenversicherung Bund Seesener Str. 61-62, 10709 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Wäscheübergabestelle 1 Deutsche Rentenversicherung Bund Ruhrstraße 1, 10709 Berlin Wäscheübergabestelle 2 Deutsche Rentenversicherung Bund Seesener Str. 61-62, 10709 Berlin
Berlin

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