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Reinigung von elektronischen Funktionsräumen in sicherheitsrelevanten Bereichen

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts – BVG-Facility ManagementBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 5 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) schreiben die Reinigung von elektronischen Funktionsräumen (IuK-Räumen, Schaltstellen, Trafostationen, Relaisräumen, USV-Räumen, Pumpenräumen u. ä.) in sicherheitsrelevanten Bereichen des gesamten U-Bahn-Netzes aus.

Die Reinigung erfolgt im laufenden Betrieb – alle technischen Anlagen bleiben eingeschaltet. Zu jeder Reinigung ist eine Dokumentation mit Vorher-/Nachher-Fotos zu erstellen. Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt.

Angebote müssen elektronisch in Textform über die Vergabekooperations-Plattform eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 21.08.2026 um 24:00 Uhr, die Zuschlagsfrist am 07.09.2026. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.09.2026 bis 31.10.2027.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Okt. 2027
Mängelbeseitigungca. 1. Sep. 2026 – 31. Okt. 2027
Zahlungsfristca. 1. Sep. 2026 – 31. Okt. 2027
Nachunternehmer-Vorlaufca. 1. Sep. 2026 – 31. Okt. 2027
Zuschlag7. Sep. 2026
Vertragsende31. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis5 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Pos 1 - Grundreinigung IuK-Raum38%

    Preis für die Grundreinigung der IuK-Räume; Bewertung über Angebotskennzahl = 38 × niedrigster Angebotswert / eigener Angebotswert

  • Pos 2 - Dokumentation je gereinigtem Raum38%

    Preis für die Dokumentation je gereinigtem Raum; Bewertung über Angebotskennzahl = 38 × niedrigster Angebotswert / eigener Angebotswert

  • Pos 3 - Regieleistungen8%

    Preis für Regieleistungen; Bewertung über Angebotskennzahl = 8 × niedrigster Angebotswert / eigener Angebotswert

  • Pos 4 - Sonderreinigung8%

    Preis für Sonderreinigung; Bewertung über Angebotskennzahl = 8 × niedrigster Angebotswert / eigener Angebotswert

  • Pos 5 - Ausfall-/Wartezeit8%

    Preis für Ausfall-/Wartezeit; Bewertung über Angebotskennzahl = 8 × niedrigster Angebotswert / eigener Angebotswert

Angebotskennzahl = Summe über alle Positionen (Wertigkeit × niedrigster Angebotswert / eigener Angebotswert). Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag (höchste Angebotskennzahl).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig dokumentiert: 100% Preis, aufgeteilt in fünf Preispositionen mit Wertigkeiten 38%/38%/8%/8%/8%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen je Raum

Pro beauftragtem IuK-Raum sind folgende Leistungen zu erbringen:

Bodenreinigung: trocken absaugen und feucht wischen; bei Doppelböden nur trocken/schonend.Mobiliar und freie Oberflächen: feucht reinigen (Tische, Stühle, Ablagen, Fensterbänke, freie Schrankoberflächen, nichttechnische Ablageflächen).Schränke, Racks, Sicherungskästen, Schaltschränke (außen): ausschließlich von außen mit Schmutzmagnet-/Staubbindetüchern abwischen.Türen, Türgriffe, Lichtschalter, Steckdosenbereiche: Türen/Türgriffe feucht, Schalter/Dosen trocken oder max. nebelfeucht.Müllentsorgung: allgemeiner Abfall; keine technischen Materialien, Ersatzteile, Kabel, Batterien oder Gefahrstoffe.

Was nicht zum Leistungsumfang gehört

Nicht Bestandteil der Leistung sind:

Innenreinigung von Schränken, Racks, Verteilungen, SchaltschränkenReinigung aktiver technischer GeräteReinigung von LWL-Auflegungen, Patchfeldern, Klemmen, offenen AuflegungenReinigung von Kabeltrassen und LeitungsführungenReinigung von Klimaanlagen/LüftungseinrichtungenUmstecken, Lösen, Bewegen oder Ordnen von KabelnEntfernung technischer RestmaterialienArbeiten an elektrischen AnlagenStörungsbeseitigung und technische Instandsetzung

Reinigung im laufenden Betrieb

Die Räume enthalten 230-V-Geräte, Niederspannungseinrichtungen, Netzwerkkomponenten, LWL-Leitungen, Verteiler, Racks, Sicherungskästen, Schaltschränke und Klimageräte. Diese Anlagen bleiben während der Reinigung dauerhaft in Betrieb; Abschaltungen erfolgen nicht. Die Reinigung darf den Betrieb nicht beeinträchtigen und muss unter besonderer Rücksichtnahme auf die elektrotechnische Ausstattung erfolgen.

Preisblattpositionen

Das Leistungsverzeichnis umfasst fünf Positionen:

1. Grundreinigung IuK-Raum – Schätzmenge 5.440 m²; Abrechnung nach tatsächlich abgerufener Raumfläche.

2. Dokumentation je gereinigtem Raum – Schätzmenge 445 Stück; je Raum einmal abrechenbar.

3. Regieleistungen (optional) – Schätzmenge 100 Stunden; nur nach vorheriger Freigabe durch den AG; inklusive Dokumentation.

4. Sonderreinigung (optional) – Schätzmenge 80 Stunden; bei außergewöhnlicher Verschmutzung, nur nach vorheriger Abstimmung.

5. Ausfall-/Wartezeit (optional) – Schätzmenge 40 Stunden; nur bei nachweisbarer und freigegebener Wartezeit aus AG-Gründen.

Kein Anspruch auf Abruf der gesamten Schätzmenge.

Leistungsdokumentation je Einsatz

Für jeden Reinigungseinsatz ist eine Dokumentation zu erstellen mit:

Standort/Objekt, Raumbezeichnung und -nummerDatum und Uhrzeit der ReinigungNamen der eingesetzten MitarbeitendenBestätigung der ausgeführten ReinigungsleistungVorher-Foto (Dateinamensformat: Datum_Standort_RaumNr_Vorher)Nachher-Foto (Dateinamensformat: Datum_Standort_RaumNr_Nachher)Festgestellte Auffälligkeiten oder Besonderheiten

Räumlicher Geltungsbereich

Die Reinigung umfasst IuK-Räume im gesamten Berliner U-Bahn-Netz der BVG. Der Auftraggeber ruft die einzelnen Räume per Einzelabruf ab; konkrete Standorte und Flächen sind den beigefügten Lageplänen und Flächenverzeichnissen zu entnehmen (z. B. U1, U2, U3, U4, U5, U55, U6, U7, U8, U9). Die Gesamtfläche der zu reinigenden Räume beträgt rund 5.439 m².

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung

Der Bieter muss nachweisen, dass er in der Lage ist, Reinigungsleistungen in sensiblen technischen Betriebsräumen (IuK-Räume) fachgerecht auszuführen. Hierzu zählt insbesondere:

Mindestens 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Je Referenz: mindestens 100 technische Räume ODER mindestens 1.000 m² technische Reinigungsfläche.Über alle Referenzen zusammen: mindestens 250 technische Räume ODER mindestens 2.500 m².Mindestens eine Referenz muss abgeschlossen sein.Für jede Referenz: Vorhabenbezeichnung, Auftraggeber (inkl. Anschrift), Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Status (abgeschlossen ja/nein), Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs.

Personelle Anforderungen

Mindestens 4 Mitarbeitende mit gültiger EuP-Unterweisung (elektrotechnisch unterwiesene Person). Die Unterweisung darf zum Einsatzzeitpunkt nicht älter als 12 Monate sein und muss durch eine Elektrofachkraft mit konkreten Pflichtinhalten (Gefahren, Verhalten bei Auffälligkeiten, Verbot von Eingriffen, Umgang mit Leitungen/Steckverbindungen/LWL-Komponenten/Verteilungen/aktiven Geräten) durchgeführt worden sein.Mindestens 4 Mitarbeitende mit einwandfreiem erweiterten Führungszeugnis (oder Nachweis der Beantragung).Jedes Reinigungsteam muss vor Ort mindestens 1 elektrotechnisch unterwiesene Person umfassen.Mitarbeitende müssen namentlich benannt und vom Auftraggeber freigegeben werden.Der Auftraggeber kann den Zuverlässigkeitsnachweis jederzeit verlangen.

Rechtliche / persönliche Eignung

Kein Ausschluss gemäß §§ 123 oder 124 GWB. Insbesondere:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Delikten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechlichkeit/Bestechung, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung/Bestechung, internationale Bestechung oder Menschenhandel/Zwangsarbeit.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mögliche Ausschlussgründe: Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Insolvenz; schwere Verfehlung; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikt; Wettbewerbsverzerrung; mangelhafte bisherige Auftragserfüllung; Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte; unzulässige Einflussnahme auf Vergabeverfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes (netto, ohne USt.) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Konkrete Mindestumsätze sind in der Bekanntmachung nicht spezifiziert.Bei Bewerbergemeinschaften werden Umsätze gesamthaft ausgewertet.

Sozialrechtliche und tarifliche Compliance

Einhaltung der Tariftreue- und Mindestlohnbestimmungen (AEntG, MiLoG, BerlAVG).Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Bereitschaft zur Offenlegung relevanter Unterlagen (Entgeltabrechnungen, Verträge).Akzeptanz des Supplier Code of Conduct (SCC) der BVG.

Nachunternehmer

Nur vom Auftraggeber vorab geprüfte und bestätigte Nachunternehmer dürfen eingesetzt werden.Anmeldung der Nachunternehmer mindestens 14 Werktage vor dem geplanten Einsatz.Nachunternehmer müssen die gleiche Eignung wie der Bieter nachweisen.

Frauenförderung

Bei Auftragsvolumen > 25.000 € sind Maßnahmen gemäß Frauenförderverordnung (FFV) durchzuführen.

Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; mindestens eine Referenz muss abgeschlossen seinVolumen: Pro Referenz: mind. 100 technische Räume ODER mind. 1.000 m² technische Reinigungsfläche. Über alle Referenzen zusammen: mind. 250 technische Räume ODER mind. 2.500 m².

Vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen in technischen Betriebsräumen (z. B. IuK-Räume)

Angabe von Vorhabenbezeichnung, Auftraggeber inkl. Anschrift, Ansprechperson mit Tel./E-Mail, Leistungszeitraum, Status (abgeschlossen ja/nein), Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Vertragliche Pflichtformulare & Erklärungen
Personelle Nachweise
Referenzen
Compliance & vertragliche Zusagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts – BVG-Facility Management
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bvg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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