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Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | BBF Berliner Bodenfonds GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Gegenstand ist die Vergabe von Reinigungs- und Pflegediensten für diverse Liegenschaften des Landes Berlin. Die Leistung umfasst Unterhalts-, Grund-, Sonder- sowie Glas- und Rahmenreinigung in den Segmenten Polizei-, Justiz- und Verwaltungsgebäude. Die Aufteilung erfolgt in 14 Lose mit zusammen 65 Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 18. August 2026
  1. Veröffentlicht14. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist18. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet01. März 2028

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (561 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Zuschlagskriterium 1.1 – Angebotspreis

    Angebotspreis gemäß Bewertungsmatrix (bei Punktegleichheit entscheidet der niedrigste Angebotspreis)

  • Revierplanung50%

    Revierplanung auf Grundlage der Unterlagen des Musterobjektes: Einteilung der Liegenschaft in Reviere, konkrete Ausführungs- und Reinigungszeiten, Revierbeschreibung, Begründung der Revieraufteilung hinsichtlich Wege und Rüstzeiten, Visualisierung der Reinigungstage mittels Grundrissen.

  • Personaleinsatz- und Arbeitsplanung (Tätigkeiten/Zeitplanung)50%

    Arbeitsplanung mit Darstellung der Tätigkeiten je Raumnutzungsart (Büro, Verkehrsflächen, Sanitär), konkrete Ausführungstermine tages- und wochenscharf, Zuordnung der Einzelleistungen zu Reinigungstätigkeiten (Tuchfarbenprinzip), Zuordnung der Reinigungsmittel.

  • Personal- und Arbeitsplanung (Organisation/Vertretung)50%

    Personalorganisation: Personelle Leitung (Projektleiter, Objektleiter, Vorarbeiter), Aufgabenumfang der leitenden Mitarbeiter, Mitarbeiterschulung, Personalfluktuation und Mitarbeiterzufriedenheit, Vertretungskonzept, Einsatzort je Revier, Darstellung eines konkreten Ausfallszenarios.

  • Qualitätssicherung30%

    Vorgehen zur Sicherstellung der gleichbleibenden Leistungserbringung: Standardprozess Objektbetreuung und Eigenkontrollen, Beschwerdemanagement/Eskalation mit Reaktionszeiten, Nachweisführung Personalanwesenheit und Leistungserbringung.

  • Nachhaltigkeit und Innovation20%

    Nachhaltigkeitsoptimierte Leistungserbringung: Unternehmensstrategie/Kultur/Transparenz, Umgang mit Ressourcen (Energie/Geräte/Wasser), Prozessorganisation, Mitarbeiterqualifikation/-motivation, Anreizsysteme für neue Reinigungsmittel, -systeme oder -methoden.

KI-Hinweis: Die Gewichtung des Preis-Kriteriums (Zuschlagskriterium 1.1) und das Verhältnis Preis zu Konzeptpunkten sind nicht explizit aus den vorliegenden Unterlagen ersichtlich; die Vergabeunterlagen verweisen lediglich auf eine Bewertungsmatrix, die nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Reinigungsleistungen Lose 1 und 2

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für diverse Liegenschaften im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Reinigungsleistungen Lose 3 bis 8 und 10 bis 14

Reinigungsleistungen für Polizei-, Justiz- und Verwaltungsgebäude sowie sonstige Dienststellen in Berlin.

Los 9 Friesenstraße 16

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für die Liegenschaft Friesenstr. 16, 10965 Berlin (Polizei).

Gesamtumfang der Ausschreibung

Insgesamt werden Reinigungsleistungen für 65 Liegenschaften in 14 Losen im Berliner Stadtgebiet vergeben.

Eignungskriterien

Nachforderung von Nachweisen

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 20%11+ · 71%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 02.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | BBF Berliner Bodenfonds GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bim-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
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