Reinigungsdienstleistungen

Universität Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 14. Oktober 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Siegen schreibt Reinigungsdienstleistungen für den Campus Adolf-Reichwein-Straße in Siegen-Weidenau im offenen Verfahren aus. Der Auftrag ist in zwei Fachlose aufgeteilt:

Los 2A – Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung der Universitätsgebäude (Büros, Hörsäle, Labore, Sanitärräume, Bibliothek, Sporthallen, Reinräume etc.) nach definierten Qualitätsstandards. Reinigung montags bis freitags 06:00–09:30 Uhr, Reinraumflächen 18:00–22:00 Uhr. Vertragslaufzeit 48 Monate ab 01.01.2027.

Los 2B – Glas- und Rahmenreinigung: Reinigung von Fenstern, Rahmen, Falzen, Fensterbänken und Sonderflächen (z. B. Glaskuppel, Wintergarten) auf einer Gesamtfläche von ca. 22.029 m² nach RAL-GZ 902. Jährliche Reinigung im Zeitraum Mai/Juni. Vertragslaufzeit 45 Monate ab 01.04.2027.

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) bis zum 06.10.2026, 11:00 Uhr einzureichen. Zuschlag erfolgt je Los nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung4. Sep. 2026

Ortsbesichtigung7. Sep. – 25. Sep. 2026

Vertragsänderungswünscheca. 21. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 30. Sep. 2026

Überarbeitete Verträgeca. 30. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefristca. 6. Okt. – 1. Dez. 2026

Revierplan Los 2Aca. 18. Dez. 2026

Vertragsbeginn Los 2A1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 2A1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Vorzeitige Vertragsbeendigung Los 2Aca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028

Mängelbeseitigung Los 2A1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Vertragsbeginn Los 2B1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit Los 2Bca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Vorzeitige Vertragsbeendigung Los 2Bca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028

Mängelbeseitigung Los 2B1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Terminplan Los 2B1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Jährliche Reinigung Los 2Bca. 1. Mai – 30. Juni 2027

Erste Preisanpassung Los 2Aca. 1. Jan. 2028

Jährliche Bescheinigungen31. März 2028

Erste Preisanpassung Los 2Bca. 1. Apr. 2028

Kündigungsfrist Los 2A30. Sep. 2028

Kündigungsfrist Los 2B30. Sep. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 52.6%Qualität 47.4%

Preis50%
Gesamtpreis (Los 2A Unterhaltsreinigung)
Qualität30%
Durchschnittliche Leistungswerte Los 2A
Qualität15%
Implementierungskonzept

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Gebäude

Alle Leistungen werden am Campus Adolf-Reichwein-Straße 2, 57076 Siegen (Siegen-Weidenau) erbracht. Zum Campus gehören zahlreiche Bauteile/Gebäude, u. a.: AR-A, AR-B, AR-C, AR-D, AR-E, AR-F, AR-G, AR-H, AR-HB, AR-IF, AR-K, AR-KT, AR-L, AR-M, AR-NA, AR-NB, AR-NC, AR-NL, AR-P, AR-PH1, AR-Q, AR-R, AR-S, AR-SC, AR-SK, AR-SSC, AR-T, AR-UB, AR-W, AR-WH, AR-X, AR-Z. Die Universität befindet sich in einem nachhaltigen Umstrukturierungsprozess.

Reinigungszeiten

Los 2A (Unterhaltsreinigung): Montag bis Freitag 06:00–09:30 Uhr; Flure bis 07:30 Uhr fertig gestellt. Los 2A (Reinräume AR/NL): Montag bis Freitag 18:00–22:00 Uhr.

Los 2B (Glas- und Rahmenreinigung): Jährlich im Zeitraum Mai bis Juni.

Qualitätsstandards und Normen

Die Reinigung orientiert sich an der Norm DIN 77400 (entsprechende Anwendung) sowie an RAL-GZ 902 (Gütegemeinschaft Gebäude-reinigung). Für Los 2A sind je Bauteil konkrete Qualitätsstandards (S-A bis S-sonst. und V-A bis V-J) mit zugehörigen Reinigungsrhythmen definiert.

Zusätzliche Leistungen

Bestückung von Hygieneartikeln (Seifenspender, Papierhandtücher, WC-Papier), Abfallentsorgung, 14-täglicher Fußmattenwechsel, Feiertagsreinigung, Bereitstellung von Arbeitsbühnen/Leitern/Steig- und Hebetechnik (Los 2B), Sonderreinigungen.

Leistungsänderungen

Während der Vertragslaufzeit können Leistungsänderungen bis zu ±10 % des ursprünglichen Nettojahresauftragswerts erforderlich werden (Hinzunahme, Wegfall oder vorübergehende Nichtnutzung von Gebäuden/Flächen). Vorankündigung grundsätzlich mindestens 2 Wochen vor Ausführung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und berufliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilungen wegen aufgeführter Straftaten, keine Steuerschulden, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKein relevanter Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. ausreichende Selbstreinigung gem. § 125 GWB)Keine Sanktionslisteneinträge (Art. 5k VO EU 833/2014 – Russland-Bezug); auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% des AuftragswertsEintragung in die Handwerksrolle für Reinigungsunternehmen (Bieter, jedes BG-Mitglied, jeder Nachunternehmer)Mitgliedschaft im einschlägigen Gebäudereinigungsverband (Los 2A: RAL-Gütegemeinschaft Gebäude-reinigung e.V.; Los 2B: Landesinnungsverband e.V. der Gebäudedienstleister NRW – oder vergleichbar)Verfahrenssprache Deutsch; dolmetschende Person ggf. auf Kosten des BietersTariftreue nach TVgG NRW (Mindestlohn und tarifgerechte Entlohnung)Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 10.000.000 €Sachschäden: 10.000.000 €Vermögensschäden: 10.000.000 €Schlüssel-/Schließanlagen-Verlust: 1.000.000 €

(auf Anforderung vor Zuschlagserteilung nachzuweisen)

Umsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz im Reinigungssektor)Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Krankenkassen) nur auf Anforderung

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Objektleitung und Stellvertretung: abgeschlossene Gebäudereiniger-Ausbildung, ≥ 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Projekten, fließende Deutschkenntnisse; Objektleiter oder Stellvertreter als weisungsbefugte Aufsichtsperson vor OrtPersonal: geeignet, zuverlässig, fließende Deutschkenntnisse, keine illegalen Arbeitskräfte, tarifgerechte EntlohnungErreichbarkeit: Zentrale/Ansprechpartner täglich 07:00–17:00 Uhr für SonderanforderungenQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) – für Los 2AUmweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) – für Los 2ASchulung Reinraumpersonal gemäß DIN EN ISO 14644 – für Los 2A

Formelle Anforderungen

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; jedes Mitglied füllt eine separate Eigenerklärung aus; bevollmächtigter Vertreter mit Rechtsbefugnis erforderlichNachunternehmer: Art und Umfang der Leistungen sind anzugeben; wesentliche Nachunternehmer sind vor Zuschlag zu benennen; schriftliche Bestätigung der LeistungsfähigkeitEignungsleihe: separate Eigenerklärung (Vordruck 5) bei Inanspruchnahme von Kapazitäten DritterPräqualifikation (optional): Registrierung beim amtlichen Verzeichnis (IHK) oder bei www.pq-verein.de – Registrierungsnummer kann bei Angebotsabgabe angegeben werdenElektronische Einreichung über Vergabemarktplatz NRW (Registrierung erforderlich); Angebotsgültigkeit 8 Wochen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: ≥ 300.000 € netto/Jahr je Referenz

Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen

Reinigungsleistungen in mindestens 2 Gebäuden mit ≥ 30.000 m² Fläche; je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, jährliche Abrechnungssumme, Anzahl Gebäude, Fläche, Kurzbeschreibung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht beziffert (Referenzwert über Fensterfläche)

Vergleichbare Glas- und Rahmenreinigung

Reinigung in mindestens 2 Gebäuden mit ≥ 20.000 m² Fensterfläche je Reinigung; je Referenz: Projektname, Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, jährliche Abrechnungssumme, Anzahl Gebäude, Fensterfläche in m², Kurzbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 20%4–10 · 54%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Formulare und Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Referenzen und Personal

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Ortsbesichtigung

Kommunikation und Fristen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

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- Abgabefrist: 16.10.2026 → 20.10.2026
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- Abgabefrist: 06.10.2026 → 13.10.2026
- Frist für Fragen: 29.09.2026 → 03.10.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universität Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

57076 Siegen

Ort

57076 Siegen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

14. Oktober 2026

Angebotsfrist

20. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-siegen.de/start/ ↗