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Ausschreibungen Bremen

Renovierungs- und Umbauarbeiten (Personaleinsatz) an der Neumayer-Station III in der Antarktis

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung27570 Bremerhaven, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Alfred-Wegener-Institut (AWI) sucht ein Bauunternehmen, das ein 4-köpfiges Team aus Fachkräften in die Antarktis entsendet. Vor Ort an der deutschen Forschungsstation Neumayer III werden zwischen November 2026 und Januar 2027 verschiedene Renovierungs- und Umbauarbeiten durchgeführt – unter anderem die Erneuerung von Fußbodenplatten, Umbau von Lagerräumen zu Büros, Malerarbeiten und der Neubau eines Batterieladeraumes.

Das Angebot muss elektronisch über subreport ELViS bis zum 13.07.2026 um 14:00 Uhr eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichungca. 13. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 13. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnung13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 10. Aug. 2026
Anreise (Europa → Antarktis)ca. 30. Okt. – 3. Nov. 2026
Ausführungsbeginn3. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 3. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Abreise Antarktis18. Jan. 2027
Vertragsende21. Jan. 2027
Rechnungsstellungca. 21. Jan. – 10. Feb. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Leistung (Referenzprojekte)500%

    Bewertung anhand von zwei Referenzprojekten der letzten 10 Jahre, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Bewertet werden insbesondere: Erfahrungen in der Antarktis/Station, Erfahrungen in sonstigen kälteextremen Regionen, Kenntnisse des Stationsaufbaus und der Werkstoffe, Kenntnisse im Umgang mit Pistenbullys, Schwerlastschlitten, Gabelstaplern und Motorschlitten. Maximal 2 Referenzen pro Kriterium, maximale Leistungsbewertungszahl 500 Punkte, Mindestpunktzahl 250 Punkte.

Wirtschaftlichkeitskennzahl = Leistungsbewertungszahl / Angebotspreis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Wirtschaftlichkeitskennzahl.

KI-Hinweis: Die Vergabeart ist die Richtwertmethode (Z = L/P), der Preis wird nicht als eigenes gewichtetes Kriterium aufgeführt, sondern fließt über die Formel in die Wirtschaftlichkeitskennzahl ein. Die genaue Punkteverteilung der vier Unterkriterien auf die maximal 500 Leistungspunkte ist nicht im Detail angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Einsatzbedingungen Antarktis

Einsatzort: Neumayer-Station III, Antarktis (nicht Bremerhaven).Einsatzzeitraum: Anreise ab 30.10.2026, Arbeit vor Ort ca. 03.11.2026 bis 18.01.2027, Rückreise bis 21.01.2027.Tägliche Arbeitszeit: 10 Stunden, 7 Tage pro Woche.Verfügbare Arbeitstage: ca. 76 Tage vor Ort (witterungs- und logistikbedingte Verschiebungen möglich, die die Arbeitstage verkürzen können).Team: 4 Personen – Bauleitung/Projektleitung plus 3 Fachkräfte.Reisezeit: ca. 3–4 Tage Anreise, 2–3 Tage Rückreise (Pauschalen).Expeditionsvorbereitung: Arzttermine (Werksarztzentrum, Augen- und Zahnarzt), Online-Umweltseminar (ca. 1 Std.), Einkleidung durch AWI.Logistik: Flug Europa – Kapstadt, dann per Skiflugzeug zur Station; Bekleidung vom AWI, PSA eigene Verantwortung der AN.Material/Werkzeuge: überwiegend vor Ort vorhanden (Material in 20ft-Lagercontainern auf Schwerlastschlitten, Klebstoffe/Reinigungsmittel/Farben im Warmbereich; Akku-Schrauber, Schleifmaschinen, Staubsauger, Gerüste).Sprache: Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert.Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, keine Losvergabe – Leistung aus einer Hand (Generalunternehmer).

Mit den Pauschalen abgegoltene Leistungen

In den Tagessätzen/Personenpauschalen sind bereits enthalten:

Sämtliche Personal- und Sachkosten inkl. Nebenkosten und LieferkostenFeiertags-, Nacht-, Überstunden- und sonstige ZuschlägeReisezeit (Pauschale 7 Tage je Person)Expeditionsvorbereitende Maßnahmen (Pauschale je Person)

Zusätzliche Kosten werden nicht erstattet, soweit die Leistungsbeschreibung nichts anderes regelt.

Abfallentsorgung

Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz.Getrennte Erfassung der Abfälle nach geltenden Vorschriften.Nachweisführung gemäß KrWG und Nachweisverordnung.Wird eine andere als die vorgesehene Entsorgungslösung angeboten, sind mit dem Angebot nachzuweisen: Berechtigung der Anlage, Bestätigung des Betreibers über Annahme, ggf. Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde; Kosten der Verwertung in den Einheitspreisen, Kosten der Beseitigung benannt und vom AG unmittelbar tragbar.Während der Ausführung: Nachweise und Belege zur ordnungsgemäßen Entsorgung dem AG vorlegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Personal)

Teamleitung: Mindestens eine Person übernimmt Bauleitungs-/Projektleitungsfunktion für alle Gewerke mit Erfahrung in Sonderprojekten.Mindestqualifikationen im Team (Holzverarbeitung/Tischler, Trockenbau, Maler, Fußbodenleger, Fensterbau, Paneelbau, Metallverarbeitung/Schlosser, Möbelmontage, Elektrotechnik – Brandmeldeanlage Siemens FS20/FC2080, Gebäudeleittechnik Siemens WinCC/TIA Portal, HKLS).Praktische Erfahrungen (mind. eine Person): Antarktis-Erfahrung, Umgang mit Pistenbully/Kettenfahrzeugen, Gabelstapler mit Anbaugerät am Pistenbully, Skidoos/Motorschlitten, Kranarbeit, Leichtbaucontainer (Lolamat).Mindestens 2 Mitarbeiter mit nachgewiesenen einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen in den genannten Gewerken (Qualifikationsnachweise, Zertifikate, Referenzen).

Unternehmenseignung

Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gesetzestreue.Umsatznachweis: Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteil).Vergleichbare Leistungen der letzten 5 Kalenderjahre (mit Referenzliste).Personalverfügbarkeit: Ausreichende Arbeitskräfte für die Ausführung.Registereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Keine Ausschlussgründe: Weder Insolvenz noch Liquidation; keine schweren Verfehlungen (§ 6e EU VOB/A); keine Verurteilung (Freiheitsstrafe >3 Monate / Geldstrafe >90 Tagessätze / Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren); ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Mindestlohn: 13,90 €/Std. (§ 1 Abs. 2 MiLoG); keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG; entsprechende Erklärungen auch von Nachunternehmern verlangen.

Nachweisformen

Präqualifikation im ULV/PQ-VOB ersetzt die Eigenerklärung.Nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124).Bei Einsatz von Nachunternehmern: Eigenerklärungen auch für diese.Bei Angebot in enger Wahl: Nachreichung amtlicher Bescheinigungen (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte/IHK, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse, des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, qualifizierte BG-Bescheinigung mit Lohnsummen, ggf. Insolvenzplan).Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG).Fremdsprachige Bescheinigungen: Beglaubigte deutsche Übersetzung beifügen.Bietergemeinschaften: Alle Unterlagen für jedes Mitglied.**Nachweise max. 6 Monate alt.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Bevorzugt mit Antarktis- oder Kälteerfahrung, Stationsbau, Einsatz unter extremen Bedingungen, Umgang mit Pistenbully/Schwerlastschlitten/Skidoos.

Pro Referenz: separates Formular A2 mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Anzahl/Qualifikation des eingesetzten Personals, Einsatzbedingungen, durchgeführten Leistungen, Ansprechpartner (Tel./E-Mail). Einwilligung zur Datenweitergabe und Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung erforderlich. Bei Angebot in enger Wahl zusätzlich 3 Referenznachweise mit Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang, Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen Anforderungen, Bestätigung des Auftraggebers. Mindestpunktzahl: 250 von 500.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Fachliche Nachweise
Preisangaben (Anlage 2, Teil B)
Vertragsrechtliche Anhänge (beim Bieter)
Persönliche Voraussetzungen Team (für Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Ort
27570 Bremerhaven, Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27570 Bremerhaven
Bremen

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