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REZ BBSAT 45ind Aufwind Spandau JC Berlin Spandau

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Spandau, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im Bezirk Berlin Spandau wird eine Arbeitsmarktdienstleistung für ca. 24 Plätze vergeben. Die Maßnahme richtet sich an arbeitslose Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen, psychischen Belastungen und schwierigen Lebenslagen. Ziel ist die Stabilisierung, die Heranführung an den allgemeinen Arbeitsmarkt und die berufliche Eingliederung.

Gesucht wird ein erfahrener Träger, der die Maßnahme inhaltlich und organisatorisch durchführt. Dazu gehören psychologische und sozialpädagogische Begleitung, Bewerbungscoaching, berufliche Orientierung sowie Module zu Gesundheit, Suchtprävention und Alltagskompetenzen.

Das Verfahren ist offen, das Angebot muss elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 2. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefristca. 15. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende31. Jan. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Nachfrist / RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird; zuständig Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes.
Aufbewahrung VerfahrensunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlagstag; konkrete Daten ohne Zuschlagsdatum nicht ermittelbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt10%
  • II - Teilnahmebezogene Vorgehensweise25%
  • III - Organisation und Durchführungsqualität20%
  • IV - Personal15%
  • V - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100 (kaufmännische Rundung auf 2 Dezimalstellen). Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10 %. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien II.2, III.2 und V.1 (Wertungspunkte x Gewichtungspunkte). Bei identischen Punktzahlen erhält das preisgünstigere Angebot den Zuschlag, bei identischen Ergebnissen erfolgt Auslosung. Bei UVgO erhält ein bevorzugter Bieter (Inklusionsbetrieb) den Zuschlag, wenn sein Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15 % übersteigt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (GP), Bewertungsstufen (0–3 Punkte) und die Formel der Erweiterten Richtwertmethode sind in den Vergabeunterlagen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Eckdaten

Los: 1 (Gesamtvergabe, ca. 24 Plätze, Mindestplatzzahl 17)Maßnahmetyp: individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III („45ind")Erbringungsort: Standort in Berlin Spandau (angegeben: Friedrichstraße 34, 10969 Berlin), barrierefrei, mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarVertragliche Laufzeit: Basis 01.02.2027 bis 31.01.2028, mit bis zu drei Optionszeiträumen von je 12 MonatenBedarfsträger: Jobcenter Berlin Spandau (koordinierend); zuständig: Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg / Sachsen-Anhalt-Thüringen (REZ BB/SAT)Preisbildung: Monatspreis je Platz (brutto in Euro, inkl. USt.); separater Anspruch auf Eingliederungshonorar bei vermittelten versicherungspflichtigen Beschäftigungen

Inhaltliche Leistungsbestandteile (Maßnahmemodule)

Die Maßnahme umfasst mehrere ineinandergreifende Bausteine:

Sozialpädagogische und psychologische Begleitung: Einzelcoaching, Sprechstunden, Krisenintervention, Begleitung zu Netzwerkpartnern, individueller EntwicklungsplanNetzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Sozialpsychiatrischem Dienst, Krankenkassen, Krisendienst, Sucht- und Schuldnerberatung, Wohnungsamt, Therapieeinrichtungen, SportvereinenMotivationsentwicklung und freizeitpädagogische Aktivitäten (mindestens 1× wöchentlich)Fördereinheiten aus Kreativ-/Handwerksbereich und musischem BereichEinstiegsphase: Situationsanalyse, Eignungsfeststellung, Stärken-Profil (max. 1 Monat)Grundlagen gesunder Lebensführung (Bewegung, Schlaf, Ernährung, Stressbewältigung)Suchtprävention (Glücksspiel, Medien, Alkohol, Drogen, Medikamente)Wirtschaftliches Verhalten (Haushaltsbuch, Budgetberatung, Schuldenprävention)Wohnraumsicherung (Mietschulden, Wohnungssuche, Wohnungserhalt)Berufliche Orientierung und Bewerbungscoaching (ab 2. Monat mind. 1 Std./Woche Einzelcoaching, mind. 2 Std./Woche Gruppe)Betriebliche Erprobung beim Arbeitgeber (bis zu 3 Wochen, im Einzelfall bis 5 Wochen)Ehrenamtliche Tätigkeit (nur mit Zustimmung des Bedarfsträgers)Medienkompetenz und digitale Grundbildung (PC, Internet, MS-Word, PDF, Social Media, Datenschutz)Einführung in Jobcenter.digital / eServices BA und BundID für alle Teilnehmenden

Anwesenheits- und Teilnahmeregeln

Individuelle Teilnahmedauer: in der Regel 6 Monate, Verlängerung nach Entscheidung des Bedarfsträgers möglichMonat 1: mindestens 2 Tage/Woche, mind. 90 Min./TagAb Monat 2: mindestens 3 Std./Tag, Steigerung auf 30 Std./WocheAb Monat 3: volle Anwesenheit 30 Std./Woche (Mo–Fr, 6 Std./Tag ohne Pausen)Maßnahmefreie Tage: 24. und 31. Dezember; zusätzlich 2 freie Arbeitstage je vollem Kalendermonat Teilnahme

Personelle und räumliche Anforderungen

Sozialpädagogische Fachkraft (z. B. Sozialarbeit, Sozial-/Heil-/Reha-/Sonderpädagogik) im Schlüssel 1:8Psychologische Fachkraft (Diplom/Master Psychologie oder vergleichbar) im Schlüssel 1:24Jobcoach (Studien-/Berufsabschluss + mind. 1 Jahr Eingliederungserfahrung) im Schlüssel 1:24Projektleitung mit 10 Wochenstunden, Urlaubs- und Krankheitsvertretung organisiertMindestpersonaleinsatz: festangestellt, mindestlohnvertragsmäßig für die Laufzeit gebunden, keine Minijobber im MindestpersonalRäumlichkeiten: barrierefrei (gefordert), ÖPNV-Anbindung, PC-Arbeitsplätze, Praxis-/Sozialräume, KücheTechnische Ausstattung: Netzwerk-PCs, Office-Software, aktueller Browser, mind. 24-Zoll-Monitor, Farbdrucker, ScannerVor Tätigkeitsbeginn Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate), danach alle 3 Jahre aktualisiertGültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III (AZAV) zwingend

Berichtswesen und Dokumentation

Vordruck F.1 (Personaleinsatz): spätestens 4 Wochen vor MaßnahmebeginnVordruck R.1 (Räumlichkeiten): 4 Wochen vor Beginn bzw. 5 Arbeitstage nach ZuschlagVordruck F.8 (Bankverbindung): 5 Arbeitstage nach ZuschlagTrägerzulassung: 5 Arbeitstage vor MaßnahmebeginnInformationsblatt F.2.1: 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (elektronisch)Flyer DIN-Lang: 500 Stück in Print und elektronischErreichbarkeit (postalisch + telefonisch): 2 Wochen vor MaßnahmebeginnEntwicklungsplan als Zwischenbericht nach 3 Monaten, Endversion am letzten Tag der TeilnahmeHilfekonferenz im 4. Teilnahmemonat (8 Wochen Vorlauf)Gesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende

Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit

Erstversand Fragebögen zur Teilnehmendenzufriedenheit 3 Monate nach Maßnahmebeginn (ab 5 Teilnehmenden), danach alle 12 Monate, Abschlussbefragung innerhalb 14 Kalendertagen nach Maßnahmeende, Rücklauf i. d. R. 4 WochenUmwelt- und Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Energien (auf Verlangen nachzuweisen), Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss, 100-%-Altpapier für Drucker- und Hygienepapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-UmweltzeichenUnfallversicherung der TeilnehmendenDatenschutz nach DSGVO und §§ 67 ff. SGB X; schriftliche, protokollierte EinwilligungserklärungenEinhaltung AGG; alternative Durchführungsformen (z. B. E-Learning, Videotelefonie) bei schwerwiegenden GründenPresse-/Öffentlichkeitsarbeit nur im Einvernehmen mit dem Auftraggeber und mit Hinweis auf dessen Finanzierung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde (Trägerzulassung)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zertifizierung)Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Trägerzulassung besitzenNach Einreichung ggf. AZAV-Zertifikat nebst Anlage auf Anforderung der Vergabestelle

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte AufträgeEs genügt, wenn die zu vergebende Leistung oder eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurdeVergleichbare Leistungen sind insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, Maßnahmekombinationen mit solchen Elementen oder sonstige Maßnahmen ähnlicher Zielsetzung (dann zusätzlich Anlage zu D.3 mit detaillierter Kurzbeschreibung)Bei Bietergemeinschaften: Referenzen nur vom bevollmächtigten Mitglied, zusammengefasst für alle Mitglieder und UnterauftragnehmerEignungsleihe ist nur möglich, wenn das leihende Unternehmen das entsprechende Leistungselement auch tatsächlich erbringt (§ 34 Abs. 1 S. 3 UVgO / § 47 Abs. 1 S. 3 VgV)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärungen in D.2)Keine Sanktionen nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Erklärung in D.5Eignungs-Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG vor Zuschlag (Angaben in D.2.1)

Ethikklausel

Ausschluss von Bietern (Unternehmen, Mitgliedern oder Mitarbeitenden), die innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung als selbständige Berater oder in beratender/ausführender Funktion für die BA im gleichen Leistungsbereich tätig warenAbsolutes Verbot für jegliche vergleichbare Beratungstätigkeit innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung, unabhängig vom LeistungsbereichBei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied einzeln abzugeben (D.2.2); ggf. verbindliche Erklärung der Beratungsfirma beilegen

Auftragsbezogene Bedingungen

Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 und Zahlung des tariflichen Mindestlohns für pädagogisches Personal (Tarifvertrag Nr. 7 vom 27.07.2022): ab 01.02.2023 18,41 €/h; ab 01.01.2024 19,15 €/h; ab 01.01.2025 19,96 €/h; ab 01.01.2026 20,86 €/h. Übrige Arbeitnehmer: 17,87 €/h bis 20,24 €/h nach gleicher StufungVerpflichtung gilt auch für Träger nach § 21 SGB III und Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation nach § 51 SGB IXTariftreue nach § 4a (BTTG) und Mindestentgelt-Regelungen (§ 4 Abs. 1, § 185 SGB III)
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (mindestens eine vergleichbare Referenz erforderlich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge – vergleichbare Leistung (Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III oder Maßnahmekombinationen mit entsprechenden Elementen, sonst sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung plus ausführliche Kurzbeschreibung)

Erklärung in D.3; bei Bietergemeinschaften nur vom bevollmächtigten Mitglied (zusammengefasst für alle Mitglieder und Unterauftragnehmer); Eignungsleihe nur zulässig, wenn das andere Unternehmen das jeweilige Leistungselement auch tatsächlich erbringt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 71%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Konzept und Fachlicher Teil
Eignungsnachweise (bei Anforderung nachzureichen)
Formerfordernisse
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Spandau
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Spandau
Berlin

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