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REZ BBSAT 45ind Einzelcoaching Agentur für Arbeit Berlin Nord

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Reinickendorf, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum BB/SAT) sucht einen Träger für ein Einzelcoaching zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III in Berlin Reinickendorf.

Was wird gemacht?

Individuelle 1:1-Betreuung von Arbeitssuchenden – von Kompetenzbilanzierung über Bewerbungstraining bis hin zur Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und 6-monatige Stabilisierung danach.

Wichtige Eckdaten:

Gesamtvolumen: ca. 6.966 Betreuungsstunden (Mindestabnahme: 4.877 Stunden)Vermittlungsvergütung: 2.500 € brutto pro erfolgreiche VermittlungLaufzeit: 01.03.2027 – 29.02.2028 (mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen)Durchführungsort: Friedrichstraße 34, 10969 Berlin (Reinickendorf)Voraussetzung: Gültige AZAV-Trägerzulassung nach § 178 SGB III

Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (AnA-Web).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 19. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vertragsende29. Feb. 2028
Verlängerung 11. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 21. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 31. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Vorlage Personaleinsatz (F.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bzw. sofort nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn).
Vorlage Räumlichkeiten (R.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei Frist Zuschlag-Maßnahmebeginn unter 4 Wochen: 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Vorlage Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Vorlage TrägerzulassungDatum offenGültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III; 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen.
Vorlage Informationsblatt (F.2.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenPostalische/telefonische Erreichbarkeit bis 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherstellen.
Erstes EinzelgesprächDatum offenInnerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuweisung eines Teilnehmenden durchzuführen.
Stabilisierung der BeschäftigungDatum offenNachbetreuung über 6 Monate ab Beschäftigungsaufnahme.
Maßnahmebezogener GesamtberichtDatum offen4 Wochen nach Maßnahmeende vorzulegen.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung des Vertrages.
Kündigungsfrist RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt5%

    Benennung der maßgeblichen einzubindenden regionalen Akteure (Bezeichnung und Ort) und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Zuschlagserteilung unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Zielgruppe der konkreten Maßnahme.

  • Strategische Vorgehensweise22%

    Strategische Vorgehensweise bei der Ausgestaltung des Einzelcoachings und geplante Strategieansätze zur Steigerung der individuellen Beschäftigungsfähigkeit der Teilnehmenden.

  • Personal20%

    Geplanter quantitativer und qualitativer Personaleinsatz für die Maßnahmedurchführung.

  • Organisation und Durchführungsqualität23%

    Exemplarische Darstellung des Maßnahmeverlaufs anhand zweier vorgegebener Teilnehmendenprofile.

  • Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung des Bieters bei vergleichbaren Maßnahmen nach § 45 I S.1 SGB III.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % gebildet. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2, III.1, IV.1 und V.1; bei Gleichstand der preisgünstigere Bieter.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Relevanzfaktoren (Gewichtungspunkten) sowie die Erweiterte Richtwertmethode mit Korridor- und Entscheidungskriterienregelung sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Rechtsgrundlage

Einzelcoaching als Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III – konkret die Förderleistungen Nr. 1 (Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt), Nr. 3 (Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung) und Nr. 5 (Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme).

Ziel ist die Steigerung der Eigeninitiative und allgemeinen Beschäftigungsfähigkeit, der Abbau von Vermittlungshemmnissen sowie die Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung.

Fördereinheiten (inhaltlicher Mindeststandard)

Die folgenden acht Bausteine sind im Coaching zu integrieren:

1. Kompetenzbilanzierung – Potentiale, Integrationshemmnisse, Motivation, Selbsteinschätzung erfassen

2. Abbau allgemeiner Beschäftigungsbarrieren – Mobilität, Selbstpräsentation, Stressbewältigung, Konfliktlösung

3. Entwicklung beruflicher Perspektiven – Berufsorientierung, Qualifizierungsbedarfe, regionaler Arbeitsmarkt

4. Medienkompetenz und IT-Grundlagen – digitale Bewerbungsformen, MS-Office, Internetrecherche

5. Bewerbungsmanagement und BA-Angebote – Portal arbeitsagentur.de, eServices, BA-mobil-App

6. Optimierung Bewerbungsverhalten – Reflexion, Analyse, Mobilität

7. Vorbereitung Vorstellungsgespräche – Gesprächstraining, Assessment-Center

8. Begleitung konkretes Vorstellungsgespräch – Begleitung und Feedback

Querschnittsaufgaben

Schlüsselkompetenzen fördern (persönlich, sozial, methodisch, IT)Sozialpädagogische Begleitung (Alltagshilfen, Krisenintervention, Netzwerkarbeit)Unterstützungsangebote kennenlernen (Schuldnerberatung, Familienberatung etc.)Betriebliche Erprobung (1–2 Wochen, i.d.R. 5 Arbeitstage/Woche)Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (≥15 Std./Woche, ≥6 Wochen ununterbrochen)Stabilisierung (Nachbetreuung 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme)

Betreuungsstruktur und -budget

Mindestens 80 % Einzelgespräche, maximal 20 % Kleingruppencoaching (Gruppengröße ≤ 5)Mindestens 2 Tage/Woche persönliche Anwesenheit der TeilnehmendenNicht zum Betreuungsstundenbudget zählen: Fahrzeiten, Vor-/Nachbereitung, Telefonate, Mailkontakte, Vorstellungstermine (außer bei Begleitung durch Auftragnehmer)Erstes Einzelgespräch innerhalb von 5 Arbeitstagen nach ZuweisungAktivierungs- und Eingliederungsplan wird nach der 5. Betreuungsstunde vorgelegt

Abwicklung nach Zuschlag

Vorlage Gesamtübersicht Personaleinsatz (Vordruck F.1): spätestens 4 Wochen vor MaßnahmebeginnVorlage Räumlichkeiten (Vordruck R.1): 4 Wochen vor oder 5 Arbeitstage nach Zuschlag (je nach Frist)Bankverbindung/Kontaktperson (Vordruck F.8): 5 Arbeitstage nach ZuschlagGültige Trägerzulassung (§ 178 SGB III): 5 Arbeitstage vor MaßnahmebeginnInformationsblatt (Vordruck F.2.1): 4 Wochen vor MaßnahmebeginnPostalische/telefonische Erreichbarkeit: 2 Wochen vor MaßnahmebeginnMonatliche Teilnahme-/Abrechnungsliste bis zum 10. des FolgemonatsMaßnahmebezogener Gesamtbericht: 4 Wochen nach MaßnahmeendeZustimmung zur Nutzung von VerBIS und Bewerbungsmanagement der BA erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung

Gültige AZAV-Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III ist zwingende Voraussetzung. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über eine Trägerzulassung verfügen. Nachweis erfolgt über Zusicherung in D.2; das Zertifikat ist auf Anforderung innerhalb angemessener Frist nachzureichen.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Erklärungen gemäß II.1–II.8 in D.2 zu folgenden Ausschlussgründen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied):

1. Strafrechtliche Verurteilungen (§ 123 GWB) – Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel

2. Nicht Entrichtung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen

3. Verstöße gegen Arbeits- und Sozialrecht (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG) – Buße ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren

4. Insolvenz oder vergleichbare Situation

5. Schwere berufliche Verfehlung

6. Wettbewerbsverzerrende Absprachen

7. Interessenkonflikt aus BA-Beratungstätigkeit (Ethikerklärung D.2.2)

8. Täuschung oder unzulässige Einflussnahme auf das Vergabeverfahren

Sanktions- und Registerabfragen

Russland-Sanktionen: Erklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 via D.5 – sonst zwingender AusschlussWettbewerbsregister: Auskunft wird vor Zuschlag durch Vergabestelle eingeholt (§ 6 WRegG); Angaben in D.2.1 erforderlich (bei Auftragswert ≥ 50.000 €)

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der letzten 3 Jahre (D.3). Vergleichbare Leistungen sind insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III oder ähnliche Maßnahmenkombinationen. Bei Vergleichsmaßnahmen ist eine detaillierte Kurzbeschreibung als Anlage zu D.3 beizufügen. Referenzen anderer Unternehmen (Eignungsleihe) nur nutzbar, wenn diese auch die Leistung erbringen (§ 34 UVgO / § 47 VgV).

Mindestentgelt und Tariftreue

Verbindliche Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal vom 27.07.2022):

Stufe 1 (ab 01.02.2023): 17,87 €/h bzw. 18,41 €/h für pädagogisches PersonalStufe 2 (ab 01.01.2024): 18,58 €/h bzw. 19,15 €/hStufe 3 (ab 01.01.2025): 19,37 €/h bzw. 19,96 €/hStufe 4 (ab 01.01.2026): 20,24 €/h bzw. 20,86 €/h (gilt bis 31.12.2026)

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Mindestens ein Mitglied muss die Leistungsfähigkeit (Eignung) aufweisenFehlende Eignung eines Mitglieds führt zum Ausschluss der gesamten BietergemeinschaftMitglieder mit zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) sind zu ersetzenUnterauftragnehmer sind in D.2 zu benennen (Art und Umfang der Leistung)Bei Bietergemeinschaften ist die Vollmacht des bevollmächtigten Mitglieds in D.2 Abschnitt IV einzutragen
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen (ausreichend) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Bezugspunkt: Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen – insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III oder Maßnahmekombinationen, die Elemente davon enthalten; auch sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung

Auftragnehmer, Leistung (§§), Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Bei Vergleichsmaßnahmen zusätzlich detaillierte Kurzbeschreibung auf gesondertem Blatt (Anlage zu D.3). Referenzen anderer Unternehmen nur nutzbar, wenn diese auch die Leistung erbringen (§ 34 UVgO / § 47 VgV).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 68%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen (Pflicht-Anlagen)
Konzept und Wertungsunterlagen
Eignungsnachweise
Plattform und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Reinickendorf
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Reinickendorf
Berlin

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